Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.
За такое нарушение специалисты могут привлекаться к разным видам дисциплинарных взысканий. Для фиксации данного события обычно составляется специальный акт о прогуле.
Акт о прогуле
Он представлен документом, в котором фиксируется отсутствие специалиста на работе без наличия уважительной причины. Этот акт выступает определенным доказательством того, что нарушается трудовая дисциплина сотрудником.
Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.
Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.
Когда оформляется
Формировать акт о прогуле можно при наличии разных ситуаций.
К ним относится:
- произвольно сотрудником оставляется рабочее место без предварительного уведомления работодателя и без написания заявления об увольнении;
- специалист отправился в отпуск без составления соответствующего заявления и получения одобрения от начальства;
- устраивает трудящийся выходной без разрешения руководителя;
- отказывается специалист от конкретного места работы при временном переводе;
- больше 4 часов отсутствовал работник на рабочем месте без значимого обоснования;
- отказывается сотрудник выполнять сверхурочные работы, осуществляемые в компании всеми работниками.
Что делать работодателю, если работник не пришел на работу? Ответ в видео:
Инициатором составления документации выступает непосредственный руководитель, устанавливающий нарушения в компании.
[stextbox id=’info’]Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.[/stextbox]
Обязательно ли составлять
Каждый руководитель должен помнить о том, что у любого человека могут возникнуть разные личные непредвиденные ситуации, при которых требуется оставить рабочее место.
Поэтому перед составлением акта о прогуле следует поинтересоваться у работника, по каким причинам он не пришел на работу.
Нередко специалисты передают работодателям медицинские справки или объяснительные, где содержатся веские причины для прогула, с которыми соглашается начальство, поэтому не составляется документ.
Правила написания
Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:
- создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
- для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
- непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
- на основании него издается приказ о дисциплинарном взыскании;
- акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
- подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
- если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
- регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
- печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.
Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.
[stextbox id=’download’]Скачать образец акта.[/stextbox]
Нюансы
Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.
[stextbox id=’warning’]Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии. [/stextbox]
Как оформить введение гибкого графика работы? Смотрите по ссылке.
Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.
Этапы заполнения
Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:
- шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
- прописывается регион, где работает фирма;
- указывается дата составления документа;
- вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
- вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
- фиксируется дата и время непосредственного прогула;
- указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
- если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.
Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением.
[stextbox id=’alert’]Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.[/stextbox]
Что делать после
Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.
Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.
Работники могут оспорить его при условиях:
- отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
- у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
- нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
- уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.
Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете тут.
При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.
Увольнение
Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:
- отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
- у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
- правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.
Что входит в понятие прогул? Смотрите видео:
Даже при одном прогуле сотрудник может быть уволен.
По каким основаниям можно оспорить
Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:
- гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
- специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
- в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.
Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.
Заключение
Акт о прогуле может составляться в отношении работников, которые не пришли на работу и отсутствовали на рабочем месте дольше четырех часов подряд. Работодатель должен хорошо разобраться в правилах формирования этого документа.
При определенных условиях судом или трудовой инспекцией этот акт может признаваться недействительным. Поэтому работодатели должны вписывать в него достоверные и правильные сведения.
