Управленец разрабатывает не только устойчивую систему иерархии, но и положения трудовой дисциплины. Она регулирует взаимоотношения внутри коллектива, ее соблюдение увеличивает эффективность рабочего процесса.
Сегодня мы поговорим об особенностях трудовой дисциплины, методах внедрения, распространенной терминологии.
Основополагающие понятия
В разных направлениях словосочетание «трудовая дисциплина» имеет отличия в лексическом значении. Ее рассматривают как:
- Постулат ТК – регламентированное явление, некое управляющее начало, подкрепленное трудовыми нормами.
- Автономный институт – совокупность норм трудового права, задача которых состоит в обеспечении внутреннего распорядка, соблюдения графика рабочего дня, взаимоотношений между работников и руководителем.
- Компонент правоотношений – определяет нормы профессионального поведения, как индивидуального, так и общеколлективного характера. Подписание трудового договор является основной установкой задокументированных положений.
- Фактическое поведение – степень следования предписаниям, утвержденным в вышеназванных документах.
[stextbox id=’alert’]Правила внутреннего трудового распорядка – локально утвержденный нормативный акт, регламентирующий механизмы приема и увольнения сотрудников, права и обязанности (о них мы поговорим чуть позже).[/stextbox]
С чего начинается трудовая дисциплина в компании? Смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=dRdkLLJJnrI
Значение, цели и задачи трудовой дисциплины
Дисциплина труда обеспечивает эффективное функционирование организационной структуры. Следование установленным порядкам создает продуктивную и рабочую обстановку внутри коллектива.
Цели, преследуемые нормами поведения:
- повышение коэффициента эффективности как индивидуального лица, так и рабочей общности;
- улучшение качественных характеристик продукции/услуг при сохранении уровня производительности;
- рациональное использование временного ресурса;
- создание и поддержание комфорта и безопасности рабочего процесса для каждого сотрудника;
- качественное объединение со смежными дисциплинами, охраной труда.
Главная цель соблюдения трудовой дисциплины – достижение максимального уровня продуктивности и минимизация возможных происшествий в организации.
[stextbox id=’black’]Важно знать! Положения трудовой дисциплины регламентирует Трудовой Кодекс РФ. За нарушение постулатов руководитель вправе применить взыскания, понизить в должности или разорвать договор о найме в одностороннем порядке.[/stextbox]
Правила и разновидности
Сотрудник любой государственной или частной организации обязан:
- Уважать и следовать внутренним правилам компании.
- Качественно выполнять прямые должностные обязательства.
- Соблюдать регламентированные ТК РФ правила охраны труда, рабочий распорядок дня.
- Работать и следовать Положению о неразглашении коммерческой тайны, иным нормативно-правовым актам локального значения.
- Заботиться о целостности имущественного баланса организации.
- Информировать руководителя о возникновении аварийной ситуации, угрожающей здоровью и жизни подчиненных.
Виды трудовой дисциплины рассматриваются в разных плоскостях. Принято различать: технологическую, учебную, бюджетную, финансовую и учетную. Каждая разновидность применима в своей области, имеет ряд специфических особенностей.
Уровни соблюдения
Управленцы и теоретики выделяют своеобразную иерархическую пирамиду, состоящую из трех компонентов:
- высокий уровень – предписания и нормы выполняются в строгом соответствии с внутренним регламентом организации;
- средний – трудовая дисциплина действует, но позволяются некоторые отклонения от идеала (в индивидуальном порядке);
- низкий – большинство работников пренебрегают правилами и нормами, действующими в условиях рабочего процесса.
[stextbox id=’info’]Соблюдать предписанные нормы поведения обязаны все участники трудового процесса рассматриваемой организации. Специфика и особенности зависят от занимаемой должности, обязательств, целей и задач индивидуальной деятельности.[/stextbox]
Нарушение трудовой дисциплины
Для начала уделим немного внимания причинам отклонения работников от норм поведения:
- Производственно-технологические – допущены ошибки в формировании рабочего графика, тяжелые условия труда, трудовой процесс организован в неприемлемых санитарно-гигиенических условиях, малая заработная плата.
- Социальные – давящая атмосфера внутри коллектива, неприемлемое социальное обслуживание, несогласие с методами управления со стороны руководства.
- Личностные – проблемы семейного характера, недостаточный уровень квалификации, дисбаланс между занимаемой должностью и наличествующими профессиональными качествами.
К наиболее распространенным дисциплинарным нарушениям относятся:
- пренебрежение рабочим графиков – опоздания с обеда, уход раньше положенного срока;
- несоблюдение правил охраны труда, которое могло привести (привело) к возникновению аварийной ситуации;
- прогул рабочего дня без уважительной на то причины;
- порча казенного имущества, растрата денежных средств организационной структуры;
- отказ в прохождении медицинского обследования, курсов повышения квалификации, тематических тренингов;
- разглашение коммерческой тайны. Здесь вы узнаете, как выглядит и что содержит положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;
- нарушение субординации и игнорирование поручений вышестоящего начальства;
- организация или участие в мероприятиях, подрывающих авторитет/статус вышестоящего должностного лица.
[stextbox id=’warning’]Важно знать! Грубейшим нарушением считается нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, подделка документов.[/stextbox]
Методы укрепления дисциплины
Руководителя во всем мире реализуются сотни программ, направленных на поддержание и укрепление коллектива, его способности к самодисциплине.
Но имеющееся законодательство регламентирует только три способа преодоления морального разложения:
- Поощрение – официальное признание заслуг конкретного сотрудника со стороны руководства. Чаще всего выражается в денежном эквиваленте, так как материальная заинтересованность – двигатель производственного процесса.
- Денежные бонусы – реализуются в виде премирования особо отличившимся работникам. Как правильно составить приказ о лишении премии сотрудника вы узнаете по ссылке.
- Моральный стимул – неявное воздействие на подсознание человека. Путем вручения грамот, выражения благодарности и присвоения почетных званий формируется устойчивая система трудовой дисциплины.
Размер денежного вознаграждения зависит от решения руководства, но сумма должна стимулировать работника не только поддерживать текущий уровень, но и прогрессировать.
[stextbox id=’alert’]Отличный способ популяризировать следование принятым стандартам – государственные награды. Многие организации практикуют доски почета, где находятся фотографии лучших сотрудников.[/stextbox]
Инструменты воздействия на нарушителей
Трудовой Кодекс РФ предписывает несколько манипуляторных инструментах, среди которых качественного выделяются:
- штрафные санкции – не могут нарушать права работника, но должны совпадать с формулировкой законодательных актов. Решение руководства приводиться в исполнение не позже одного месяца с момента совершения нарушения;
- замечание – единичное устное выражение неудовлетворенности управленца действиями подчиненного;
- выговор – неоднократные и частые замечания, имеющий более серьезные последствия. По факту выговора издается соответствующий приказ, не вносимый в трудовую книгу, напротив – вкладывается в личное дело. На момент увольнения делается запись в личном документе работника;
- материальные взыскания – регулируются исключительно положениями трудового договора. Наказание материального характера применимо только в случае нанесения ущерба имуществу организации.
[stextbox id=’black’]Важно знать! Приказ руководства о взыскании может быть отменен, главное условие – не позже одного года с момента наложения. Если в течении этого периода работник не нарушал трудовую дисциплину, с него снимаются все санкции.[/stextbox]
Регулирующая документация
Прежде чем издать указ о наложении взысканий, сотрудник имеет право подать письменное объяснение своего поступка или поведения. На письменное оформление документа дается два дня.
Пакет бумаг (объяснительная, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины и акт о нарушении) ложатся на стол вышестоящего руководства, где коллективно принимается решение.
Приказ оформляется в соответствии с формами № Т-8 и Т-8а, документ обязан содержать описание нарушения, дату и время совершения, его вид. Оригинал заверен печатью руководителя, начальника кадровой службы.
Копия приказа не отражается в трудовой книге, но может быть подшита в личное дело работника. Тут вы узнаете, как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании.
Заключение
[stextbox id=’info’]Трудовая дисциплина – комплекс мероприятий, позволяющий достичь максимальной эффективности трудового процесса, роста производительности конечного продукта. Только четкое следование общепринятым нормам и правилам поможет добиться поставленных задач.[/stextbox]
Правила и виды трудовой дисциплины рассмотрены в этом видео:
