Нередкими являются ситуации, когда работники в компании не справляются со своими должностными обязанностями или нарушают дисциплину на рабочем месте. Все эти действия непременно должны привести к соответствующему наказанию, причем оптимальным считается использование возможности лишения гражданина премии. Этот процесс допускается осуществлять только при наличии приказа, выпущенного руководством компании.
Назначение и особенности приказа о лишении премии
[stextbox id=’alert’]Важно! Премия представлена вознаграждением в виде денег, выдающаяся конкретному работнику или всем сотрудникам в конце периода за выполнение ими своих обязанностей в полной мере.[/stextbox]
В ст. 129, 135 и 191 ТК содержится информация о том, что премия представлена определенной частью зарплаты, но называется доплатой, причем каждый работодатель самостоятельно решает, будут ли выплачиваться данные средства, в каком размере и когда. Поэтому такая выплата обычно представлена поощрением за хороший труд.
ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Если выявляется, что конкретный работник не справился с планом или нарушил трудовую дисциплину, то в качестве наказания руководство фирмы обладает возможностью лишить его премии. Для этого издается соответствующий приказ.
Важно! Приказ о лишении премии представлен специальным документом, утверждающимся руководителем фирмы, а также предназначен обычно для наказания конкретного специалиста, работающего в компании.
Предназначением данного документа выступает лишение премии гражданина, причем его форма может разрабатываться каждой организацией отдельно, а также может составляться в произвольной форме, так как отсутствует в законодательстве четко оговоренная структура.
Когда и как именно допустимо применять штрафы или лишение премии вы узнаете в этом видео:
Основания для лишения работника премии
Наиболее часто работодатели прибегают к лишению премии в ситуациях:
- выявляется нарушение дисциплины, например, обязанности выполнены работником некачественно или он неправильно относился к клиентам или вовсе не были достигнуты плановые показатели работы;
- не справляется гражданин со своими обязанностями, которые указаны в трудовом договоре, причем это происходит уже некоторое время, представленное обычно кварталом;
- руководство предъявляет определенные претензии к своим сотрудникам.
[stextbox id=’black’]При наличии значительных нарушений со стороны работника, имеется возможность даже лишать премии граждан без выпуска приказа. Важно! Руководство компании самостоятельно решает, кого из сотрудников наградить премией, а кого лишить ее.[/stextbox]
Когда и кем составляется приказ
Если выявляются какие-либо нарушения со стороны работников, то это выступает основанием для лишения его премии. Для этого составляется приказ директором организации, причем даже руководители разных подразделений могут предоставить информацию генеральному директору о том, что конкретные специалисты не справляются со своими обязанностями.
Подписывается документ только руководителем организации, а также на нем ставится подпись гендиректора и печать компании. Храниться приказ совместно с другими документами на предприятии должен в течение пяти лет.
Как правильно составить положение о премировании работников вы узнаете тут.
Законодательное регулирование
В ст. 144 ТК содержится информация о том, что сами руководители фирмы обладают правом поощрять своих работников премиями или лишать их этих выплат.
Данный момент может прописываться в трудовом договоре или может отсутствовать в этом документе какая-либо информация относительно этого вопроса. Дополнительно информация о премиальных содержится в ст. 137, 155 и 192 ТК.
ТК РФ Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Форма, структура и реквизиты документа о лишении премии
Приказ, как и другой официальный документ компании, должен правильно составляться, для чего учитывается правильная структура:
- в шапке прописывается непосредственное название компании, где работает специалист, лишающийся премии;
- в середине указывается документа, представленного приказом;
- в левой стороне ставится дата формирования документации;
- справа проставляется ее номер;
- между датой и номером следует указать город, в котором функционирует организация;
- далее пишется название приказа, который предполагает лишение премии сотрудника;
- слева надо написать слово Приказываю;
- далее идет несколько пунктов, в которых указывается ФИО сотрудника, причина, по которой он лишается премии, а также размер данного вознаграждения;
- внизу директор компании ставит свою подпись с расшифровкой.
[stextbox id=’info’]Важно! Форма может быть произвольной, но обычно компании самостоятельно разрабатывают специальную форму, по которой создаются данные документы.[/stextbox]
Не всегда имеется возможность для составления данного документа, так как в любом случае должна иметься причина для лишения работника премиальных.
Как правильно составляется и оформляется приказ
При формировании такого приказа учитываются определенные правила и требования:
- составляется по общим правилам, так как в законе нет сведений о какой-либо строго определенной форме;
- непременно в документе имеется ФИО сотрудника, который лишатся премии, его должность и название отдела, в котором он работает;
- должна иметься причина, по которой не выплачиваются премиальные гражданину;
- указывается период депремирования сотрудника, который может быть представлен месяцем или кварталом.
Допускается скачать оптимальный образец в интернете.
[stextbox id=’download’]Образец приказа о лишении премии.[/stextbox]
Как не допустить ошибок
Так как любой приказ является официальным документом в компании, он должен правильно составляться, поэтому не допускается наличие в нем ошибок или недостоверной информации. Поэтому учитываются нюансы:
- документ должен иметь основание, представленное официальной документацией, поэтому обычно имеется ссылка на закон или внутренний документ фирмы;
- начинается документ непременно с имени директора организации, поэтому подписываться он должен либо самим генеральным директором, либо человеком, на которого возложены соответствующие полномочия;
- допускается составлять его не только в письменном виде, но и в электронном, но в последнем случае его надо распечатывать после формирования;
- бланк делается только в одном экземпляре, который далее хранится в компании.
[stextbox id=’warning’]Важно! Сведения о приказе вносятся в специальный журнал, в котором содержатся данные обо всех распорядительных документах.[/stextbox]
Особенности формирования приказа при выявлении разных нарушений со стороны работника
Составляется приказ обычно по специальной форме, которая разработана самой компанией, поэтому часто в ее внутренней документации имеются сведения о том, как правильно его оформлять.
Работники могут лишаться премии по разным причинам, причем наиболее часто это происходит в ситуациях:
- невыполнение должностных обязанностей;
- нарушение трудовой дисциплины. По каким правилам составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины вы узнаете в статье по ссылке.
В обеих ситуациях составляет один и тот же документ по одинаковой форме, но отличием будет причина, которая прописывается в самом приказе и указывает на то, что работник не получит премию из-за тех или иных действий.
Допускается ли лишение работника премии без приказа
Имеются определенные ситуации, при которых не возникает необходимость оформлять приказ. Не требуется это в ситуациях:
- уже имеется документ, представленный обычно приказом о премировании, в котором содержится информация о том, что конкретный работник не получит премию. Здесь вы узнаете, как правильно составить приказ о премировании работников;
- в приказе о премировании имеются сведения о том, что снижается премия, причем обычно это прописывается в процентном соотношении к выплате;
- имеются другие распорядительные акты в отношении данного вопроса, которые указывают на наличие основания для лишения премии работника.
Заключение
[stextbox id=’alert’]Таким образом, приказ о лишении премии может составляться при выявлении каких-либо нарушений в работе работника фирмы.[/stextbox]
Он может обладать любой формой, но составляется от лица руководителя компании, а также подписывается им. В определенных ситуациях допускается не издавать данный документ.
Насколько законно лишение премии за опоздание на работу – смотрите тут:
