Возможность работать по индивидуальному графику считается большим преимуществом, которое обеспечивает многим трудящимся доступ к свободному времени, требующемуся для решения семейных вопросов.
Однако в таком режиме существуют свои нюансы, знать о которых необходимо наперед, чтобы впоследствии понимать, почему происходит все именно таким образом, а не иначе.
Что такое гибкий график
[stextbox id=’alert’]Это индивидуальна форма рабочего режима, дающая возможность лицу или коллективу определять режим рабочего дня самостоятельно. Необходим он для возможности решить дополнительные вопросы, имеющие отношение к семейным или личным.[/stextbox]
Предоставление данной возможности специалисту необходимо фиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или прочих трудовых документах.
Важно: в определении режима такого графика работник обязан учитывать позицию нанимателя.
Работодатель может предоставить возможность на усмотрение работника регулировать самостоятельно:
- Начало рабочего дня;
- Окончание трудового процесса;
- Количество проводимых на предприятии часов.
Что представляет собой суммированный учет рабочего времени вы узнаете в этом видео:
Законодательная база
Основным положением, определяющим данный вопрос, является ст. 102 ТК РФ, в которой прописаны все особенности гибкого графика трудовой деятельности. Ст. 104 ТК РФ указывает на варианты учета рабочего времени.
Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Кроме Трудового Кодекса определяющими законодательными документами являются Постановления ССССР в тех местах, где они не претят современному законодательству:
- Постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55 от 1985 года;
- Постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС № 170 /10-101 от 1984 года.
Варианты графика работы и его составная часть
Варианты данного графика зависят от периода, на который он установлен, исходя из этого, он может продолжаться:
- День – все указанные руководством часы обязательно отрабатываются в один день;
- Неделю – определенное число часов должно вырабатываться в течение данного периода;
- Месяц – на данный период определяется объем времени, который необходимо полностью отработать.
[stextbox id=’black’]Кроме этого учетным периодом могу считать декаду или квартал, в любом случае за отведенное время должна выполняться поставленная задача с учетом качества работы и соблюдения нормативов.[/stextbox]
Рабочий день с применением скользящего графика работы разделяют на:
- Переменную часть – определенное время в начале и в конце дня, сотрудник регулирует согласно своим приоритетам;
- Фиксированную часть – она занимает больший период рабочего времени, и сотрудники на протяжении данных часов обязаны находиться на рабочем месте.
При этом:
- Рабочий день не может быть в общей сложности дольше 10 часов;
- Трудящемуся полагается перерыв на восстановление сил в процессе фиксированной части от 30 минут до 2 часов;
- Перерыв не учитывается в составе рабочего времени.
Для кого выгоден этот режим
Такой период важен для многих людей:
- Многодетных родителей или тех, кто ставит в приоритет воспитание детей;
- Совместителей;
- Студентов;
- Людей, предпочитающих трудиться в домашних условиях, а на работу они появляются для отчетности о проделанной работе;
- Агентам;
- Курьерам;
- Натурам с занятостью в сфере кино, театра и прочих творческих направлениях;
Так как такие работники, часть рабочего дня проводят в стенах компании, а часть на объектах выполнения заказа.
[stextbox id=’info’]Решение по поводу специалистов компании для кого такой график допустим и необходим, принимает руководство без каких-либо ссылок на законодательные акты, так как законодателем не предусмотрен перечень подобных профессий.[/stextbox]
Правила оформления гибкого графика
Для отражения особенного графика работы используются следующие документы:
- Учетная политика предприятия и локальные внутренние акты, распоряжения;
- Коллективный договор;
- Трудовое соглашение.
Все данные документы должны составляться согласно требованиям законодательства и изменяться по первой необходимости. При этом вопросы относительно гибкого графика допустимо решать посредством допсоглашения к контракту перед началом его использования или после.
При этом изначально должно существовать основание для установления скользящего режима. В зависимости от стороны инициативы пишется:
- Заявление, если это просьба работника;
- Докладная записка, если инициатор непосредственный начальник цеха, который считает, что рабочее время используется нерационально.
На основании этих документов после утвердительного решения руководства издается приказ. Приказ должен содержать следующую информацию:
- Название организации;
- Название документа с порядковым номером и определением относительно причины его издания;
- Место и дата издания;
- Ссылка на законодательный акт;
- После слова приказываю необходимо указать период, на который гибкий график устанавливается;
- Указать расписание на каждый день;
- Указать ФИО и должность издающего приказ;
- Указать ответственное лицо;
- Основание для внесений изменений;
- Подписи всех лиц, которых коснулось распоряжение.
Тут вы узнаете, по каким правилам оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.
[stextbox id=’warning’]Если изменение графика инициатива работодателя, работников уведомляют в стандартной форме – письменно за 2 месяца до изменений. После первого приказа перед непосредственной датой издается еще один приказ с перечнем лиц, которых коснулись изменения.[/stextbox]
После этого подписываются дополнительные соглашения. Важно: если характер изменений временный, то достаточно приказа без формирования дополнительных документов.
В случае инициативы со стороны работника учитывается его статус, например:
- Многодетной маме график может составляться совместно с ней и профсоюзным работником;
- Для ученика он может оформиться на весь период учебы.
Учет времени
Согласно законодательству работодатель обязан обеспечить выработку времени указанного в допсоглашении. Важно: в случае переработки, часы считаются переработкой и оплачиваются согласно ТК РФ.
Учитывать отработку времени может:
- Руководитель подразделения;
- Мастер или бригадир;
- Уполномоченное лицо.
Правила расчеты оплаты
[stextbox id=’alert’]Важно: переход на гибкий график не лишает работника возможности получать прежнюю зарплату со всеми надбавками и льготами. Расчет зарплаты происходит согласно отработанным часам с учетом требований ТК РФ.[/stextbox]
Кроме этого работник имеет право на:
- Обеденные перерывы;
- Междусменные;
- Выходные;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Как оплачивается учебный отпуск сотрудника вы узнаете в этой статье.
Положительные и отрицательные стороны графика
Такой график имеет большое значение для людей, которые способны самостоятельно организовать свое дневное время, эффективно его отработав и выполнив все поставленные задачи.
Кроме этого гибкий график дает возможность регулировать свое расписание, вместив в него время для работы и личной жизни.
Данный режим дает возможность работать с учетом своих биологических часов – для кого-то важно встать очень рано и плодотворно отработать до обеда, а далее использовать время для личной жизни, кому-то важно с утра выспаться, тогда такой человек будет активен и полон сил.
Кроме этого гибкость рабочего времени принесет много пользы для людей, живущих отдаленно от места работы, так как наличие пробок и отсутствие транспорта не будет их сильно нервировать и раздражать, они будут всегда уверенны в том, что на работу попадут своевременно.
Все это способствует:
- Положительно настроению в коллективе;
- Отсутствию конкуренции между сотрудниками – они будут более сплоченными и позитивно настроенными;
- Доверительному отношению с начальством;
- Повышению производительности компании в целом.
Заключение
[stextbox id=’black’]Гибкий график работы приемлем для многих граждан, однако он не подойдет людям не способным на самоотдачу любимому занятию и самостоятельной организованности в процессе дня.[/stextbox]
Как правильно оформить режим рабочего времени для сотрудника – смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=lNj-L1YNc_w
