Нередко в жизни работника или же работодателя происходят перемены любого рода, и если они касаются трудовых отношений, то данные изменения следует зафиксировать документально. С этой целью и формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что такое дополнительное соглашение
[stextbox id=’alert’]Это документ, указывающий на произошедшие изменения в правоотношениях между сторонами, которые ранее подписали основное соглашение о сотрудничестве.[/stextbox]
Дополнительное соглашение таким же образом, как и основной контракт, необходимо подписывать обеим сторонам, а это указывает на их согласованность в действиях.
Формируется оно по таким же требованиям, как и основной договор, так как эти два документа единое целое.
Допсоглашение так же, как и договор составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны и подписывается всеми участниками.
Чтобы было ясно, что работник получил на руки свой экземпляр и согласен с условиями, нужна его подпись на экземпляре руководителя.
Как правильно составить дополнительное соглашение к ТД вы узнаете в этом видео:
Законодательная база
- Ст. 72 ТК РФ указывает на необходимость согласованных действий сторон.
- Ч. 1 ст. 67 ТК РФ – подписание работником экземпляра работодателя, как подтверждение его согласия и получения собственного документа.
- Ст. 74 ТК РФ указывает на необходимость уведомления работника за 2 месяца при инициативе изменений со стороны работодателя.
- Ст. 567 ТК РФ форма документа.
- Ст. 72. 2 ТК РФ указывает на возможность краткосрочного перевода без согласия работника.
ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В каких случаях необходимо дополнительное соглашение
В документе нет необходимости фиксировать любое изменение, необходимо его составлять только по существу, в тех случаях, когда происходят изменения уже существующих пунктов в предыдущих бумагах.
[stextbox id=’black’]При этом следует учитывать, что если изменяется существенный пункт контракта, то может появиться необходимость в изменении остальных пунктов.[/stextbox]
Пример использования №1
Если произошел перевод работника в другую местность, необходимо внести изменения:
- В пункт об оплате;
- Об обязанностях;
- Режиме рабочего времени. Тут вы узнаете, как составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне.
Составлять документ следует в следующих случаях:
- При переводе. Как оформить перевод работника в другую организацию вы узнаете в статье по ссылке;
- При реорганизации;
- При изменении условий труда.
По каким правилам проводится изменение существенных условий трудового договора – читайте в этой статье.
В случае перевода внутри компании соглашение не всегда требуется, но если все же в нем появляется необходимость, то основанием для его составления будет заявление работника с учетом длительности перевода – постоянный или краткосрочный.
При этом дополнительный документ должен содержать все необходимые сведения относительно изменений в отношениях между сторонами.
Формирование допсоглашения не требуется, если:
- Работник переводиться по решению руководителя на срок менее месяца;
- Когда данные изменения были предусмотрены первичным контрактом.
[stextbox id=’info’]Обычно инициатива об изменениях в трудовом договоре исходит от работодателя, но при этом необходимо помнить, что работник имеет право на собственное мнение.[/stextbox]
Пример использования №2
Если происходит реорганизация, технологические изменения или организационные, то условия труда не могут оставаться прежними, необходимы изменения в основные пункты договора:
- Оплата труда;
- Обязанности;
- Ответственность;
- Рабочий график.
Кроме этого изменения договора требуются:
- При сокращении штата. Какие положены выплаты при увольнении по сокращению штатов – читайте по ссылке;
- Смена режима или характера работы;
- При изменениях оплаты труда
Важно: если инициатива работодателя, то работника необходимо известить за 2 месяца до фактического применения новых условий.
Оформление документа
Согласно законодательству составление дополнительного документа необходимо выполнять в том же формате, что и прежний основной документ.
Независимо от событий, предшествующих его созданию, формирование следует выполнять таким образом:
- В письменной форме;
- Содержание бланка такое же, как и у контракта;
- Подписи на документе ставят работодатель или его уполномоченное лицо и лично работник;
- Ставиться штамп предприятия.
[stextbox id=’warning’]Каждая сторона имеет личный экземпляр, при этом работник обязан отметить экземпляр руководителя.[/stextbox]
Весь процесс составления и оформления документа выглядит следующим образом:
- Работодатель вручает уведомление работнику;
- Работник пишет заявления;
- Составляется допсоглашение об изменениях;
- Подписывается документ.
При этом дополнительных действий по утверждению документа выполнять не надо, достаточно соблюсти все правила процедуры, уведомить работника, обоюдно согласиться и подписать приложение.
Важно: изменения не должны лишать работника положенного лимита прав согласно законодательству, если это происходит даже с его письменного согласия работодателя можно привлечь к ответственности.
Содержание дополнительного соглашения
Составлять приложение к договору необходимо согласно законодательству с учетом норм делопроизводства:
- Шапка документа:
- Реквизиты сторон;
- ФИО участников формирования документа – работника и представителя компании, идентифицирующие данные;
- Реквизиты первичного документа;
- Ссылка на документы;
- Указать причину составления.
- Текст документа:
- В теле документа необходимо поэтапно указать все изменения, при этом если необходимо добавить пункты продлевается и нумерация контракта, если убавлять, то необходимо убавить пункты.
- Заключения – в них необходимо указать, что все незатронутые пункты должны остаться таковыми, а также дату вступления контракта в силу.
[stextbox id=’download’]Образец дополнительного соглашения к ТД.[/stextbox]
Нумерация допсоглашений
Важно: согласно законодательству нумерация данных бумаг не обязательна, проще указать на них, к какому контакту они изданы, однако многие руководители их нумеруют.
Плюс на документе необходимо указывать дату начала действия, иначе данной датой будет дата подписания.
Если изменения многократные следует вносить изменения в тело самого договора, а не приложений.
Типовой образец документа
Особой законодательной формы бланк не содержит, однако существуют общепринятые нормы его формирования.
- Кроме шапки документ должен содержать соответствующее название, к примеру, «Соглашение об изменениях»;
- После чего идет информация о самом договоре, дата его составления и номер;
- Указать место и город составления;
- После чего идет перечисление пунктов и подпунктов, в которых произойдут изменения, к примеру, пункт «Общие положения»;
- В итоге идут сведения о составителях документа и подписи.
[stextbox id=’download’]Типовой бланк допсоглашения.[/stextbox]
Регистрация дополнительного соглашения и сроки
Регистрация допсоглашений законодательством не обязательна, но на многих предприятиях такую практику применяют, так как это помигает упорядочить документооборот.
Для регистрации используют тот же журнал учета соглашений, что и для трудовых соглашений, регистрация которых в отличие от приложений обязательна, так как только после ее проведения документ считается существующим.
Важно: регистрация осуществляется посредством внесения в документ самых важных данных основного или дополнительного соглашения.
При этом регистрировать любой документ следует в день подписания, чтобы не возникало вопросов со стороны контролирующих органов.
Интересно: несмотря на предоставленное право выбора, относительно регистрации допсоглашений, проверяющие всегда интересуются наличием журнала и записей в нем касательно данных документов.
Так что, если регистрация отложена «на потом» можно столкнуться с массой неприятностей.
Заключение
[stextbox id=’alert’]Дополнительное соглашение допустимо не всегда формировать, однако на практике его составляют практически по каждому поводу, так как документирование любых изменений в правоотношениях помогает избежать претензий.[/stextbox]
Каким должен быть трудовой договор и дополнительное соглашение к нему вы узнаете здесь:
