Сокращение штатов – это ликвидация существующей на предприятии должности, которая стала не актуальной, то есть если подобную должность занимало несколько сотрудников, их необходимо уволить, а должность сократить.
В таком случае работникам полагаются определенные выплаты, формирующиеся из нескольких отдельных категорий.
Что такое выплаты при увольнении по сокращению
[stextbox id=’alert’]Выплаты по сокращению штата – это совокупность причитающихся работнику средств, заработанных и компенсационных. Выплаты складываются из нескольких отдельно начисленных сумм.[/stextbox]
Особенность таких средств – это их размер, который корректируется размером среднемесячной зарплаты.
Необходимость выплат заключена в компенсации лишения рабочего места, обеспечения первых месяцев проживания в статусе безработного, а также расчет за работу и неотгулянный отпуск.
По каким правилам проходит увольнение работников по сокращению штата и начисляются выплаты – смотрите тут:
Законодательная база
Процесс увольнения работников по инициативе работодателя с обеспечением регламентируется многими статьями Трудового Кодекса, в частности:
- П. 2 ст. 81 ТК РФ – увольнение по решению работодателя;
- П. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ No2 от 2004 года – обоснование решения перед работниками;
- Ст. 292, 296 ТК РФ – правила исчисления выходного пособия для сезонных работников;
- Ст. 178 ТК РФ – выплата выходного пособия согласно стандартным процедурам;
- Ст. 84.1, 140 ТК РФ – сроки для совершения выплат.
ТК РФ Статья 178. Выходные пособия
Дополнительные основания выплаты выходного пособия установлены в статье 84 ТК РФ. Особенности выплаты выходного пособия сезонным работникам и работникам Крайнего Севера предусмотрены статьями 296 и 318 ТК РФ.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
На что может рассчитывать работник
Согласно законодательству, сокращая штат, владелец предприятия обязан обеспечить сокращаемых:
- Зарплатой, заработанной и не полученной до последнего рабочего дня;
- Компенсацию за не примененный отпуск;
- Выходное пособие.
[stextbox id=’black’]При этом последнее не всегда гарантировано к выплате, здесь играет роль, основания для увольнения, тип трудового соглашения, вариант увольнения, записанный в трудовую книгу.[/stextbox]
При классическом увольнении по сокращению, то есть по инициативе работодателя, работник вправе получить выходное пособие в объеме среднемесячной зарплаты на период от 2 месяцев, согласно законодательству столько необходимо для трудоустройства.
Важно: существует вариант досрочного расчета сотрудника, тогда он претендует помимо обязательных выплат на дополнительную компенсацию неотработанных дней в связи со срочным разрывом трудового договора. Как правильно составить приказ о сокращении численности и штата – читайте по ссылке.
Каким образом определяется расчетный период
С целью определения расчетного периода бухгалтер обязан высчитать среднемесячный заработок специалиста посредством умножения среднедневного заработка на количество дней, отработанных в последнем месяце.
В ходе данных подсчетов срок расчетного периода допустимо изменить:
- Работник не проработал год, тогда вычитается среднемесячный заработок за каждый месяц;
- При использовании другого расчетного период не соответствующего 12 месяцам, но при этом необходимо следить, чтобы сумма в итоге к выплате была не меньше той, которая получиться при использовании варианта расчета согласно законодательству;
- В результате реорганизации, сотрудник перейдет в новую компанию;
- Сотрудник устроился на работу и уволился в одном месяце – необходимо получить средства за количество отработанных дней и компенсацию, исходя из заработанной суммы.
Исключаемые из расчета дни
Согласно законодательству при подсчитывании расчетного периода нельзя брать во внимание дни:
- Пребывания работника на листе временной нетрудоспособности;
- Нахождения в отпуске по беременности и родам. Здесь вы узнаете, как составить заявление на отпуск по беременности и родам;
- Получения среднего заработка – командировки, отпуск;
- Пребывания в отпуске за свой счет. По каким правилам оформляется заявление на отпуск без содержания – читайте в публикации по ссылке;
- Невыполнение работы по причине забастовки, при этом работник в ней не принимал участия;
- Дополнительные трудовые дни по семейным обстоятельствам;
- Простоя по вине организации;
- Простоя по прочим причинам, независящим ни от кого.
Примеры расчетов
[stextbox id=’info’]Если коллективный договор компании содержит пункт о фиксированном размере выплаты в данном случае, необходимо придерживаться этих правил, и вне зависимости от среднемесячного размера зарплаты человек получит именно ту сумму, которая указана в документе.[/stextbox]
В ином случае необходимо выполнить вычитание сумм по каждому полагающемуся пункту. Например, если сотрудник отработал на предприятии свыше 2-х лет и получал стабильный доход ежемесячно в размере 80 000 тысяч, так как не было индексации, изначально необходимо рассчитать зарплату в месяце увольнения.
Если по истечению 2 месяцев уведомления расчет происходит 10 числа, то зарплату следует выплатить за 10 дней.
В последнем месяце рабочих дней 22, оклад 80 000 рублей, отсюда следует:
- 80 000 / 22 * 10 = 36 363, 67 рублей.
Далее идет расчет отпуска, для этого необходимо высчитать, сколько работник отработал со дня трудоустройства до даты увольнения, месяцев в данном году, пусть это будет 7 месяцев, при этом количество обязательных дней для отдыха согласно законодательству 28, из чего следует, что:
- 28 / 12 * 7 = 16, 33 дней.
Итак, сотрудник имеет право получить компенсацию за 16, 33 дня неотгулянного отпуска.
После чего вычитается среднедневной заработок, и выводиться сумма компенсации. Для расчета заработка в день изначально определяется сумма заработка за период расчета.
При отработке целого месяца среднее значение календарных дней составляет 29,3, из чего выполняется следующий расчет:
- (80 000 + 80 000 * 0,1) * 12 / 29, 3 * 12 = 3 003, 41 рублей в день получает сотрудник.
Из этого следует, что компенсация за отпуск будет следующей:
- 16, 33 * 3 003, 41 = 49 045, 69 рублей.
Важно: выплачивая сотруднику суммы, работодатель имеет право на удержание в связи с задолженностью работника перед предприятием, но при этом необходимо понимать, что отгулянный авансом отпуск не компенсируется с выходного пособия сотрудника, а только нанесенный ущерб, размер таких удержаний не может превышать 1 / 5 от суммы выплат.
[stextbox id=’warning’]Если работник не согласен с суммой выходного пособия, то необходимо выплатить ему только те средства, с размером которых он согласен, а остальные по достижению компромисса или по решению суда.[/stextbox]
Сроки для начисления выплат
Рассчитываться с сотрудником необходимо в последний рабочий день, по зарплате, компенсации за отпуск и выходному пособию на первый месяц.
За второй месяц законодательство допускает отсрочку платежа до истечения первого месяца и при подтверждении не трудоустройства бывшего работника выплачивать пособие за 2-й месяц.
Важно: рассчитаться допустимо и после письменного требования работника не позже, нежели на второй день после получения заявления.
Досрочное увольнение
Такой вариант событий может произойти только с письменного согласия работника. При этом данное увольнение сопровождается выплатой компенсации в размере среднемесячной оплаты труда, за то время, которое осталось неотработанным до окончания уведомительного времени. Тут вы узнаете, как составить уведомление о сокращении.
[stextbox id=’alert’]Несовершеннолетние, сокращаемые в такой способ и являющиеся круглыми сиротами или наполовину долины обеспечиваться профессиональным обучением. Также должна присутствовать гарантия дальнейшего трудоустройства согласно ст. 159 ФЗ в любую организацию.[/stextbox]
Важно: при этом необходимо работнику отдать должное внимание написанию заявления, так как формулировка «по собственному желанию» лишает его любых выплат, кроме зарплаты и компенсации за отпуск.
Расчет с пенсионером
Пенсионеры, которые официально трудоустроенные являются такими же работниками, как и прочая часть коллектива, так что им полагаются все выплаты вплоть до выходного пособия.
При этом пособие им выплачивается до полного трудоустройства в течение 2 – 3 месяцев. Если же это пенсионеры Крайнего Севера, то они вправе получить выходное пособие при сокращении за 6 месяцев.
Порядок и примеры выплат по сокращению
Чтобы вычитать выходное пособие при сокращении необходимо получить изначально сумму заработка за день, если брать во внимание предыдущий расчет, то среднедневной заработок сотрудника составляет 3 003, 41 рубля в день.
Так как последний месяц он отработал в полной мере 22 дня, то необходимо 22 * 3 003, 41 = 66 075, 02 – это сумма выходного пособия за первый месяц безработицы.
[stextbox id=’black’]Плюс сюда необходимо добавить размер заработной платы, который составлял 36 367, 63 рубля и компенсация за неиспользованные дни отпуска – 49 065, 69 рублей, и того на руки работник должен получить 151 508, 34 рубля.[/stextbox]
За второй месяц выплата производиться из расчета количества дней безработицы, к примеру, их было 10, тогда размер выходного пособия составит 30 034, 10 рублей.
При этом данная сумма с соблюдением всех сроков увольнения без учета компенсации за досрочное расторжение договора и она не облагается НДФЛ, так как является меньше выплаты за 3 месяца среднемесячной зарплаты.
Заключение
Выплаты, компенсирующее сокращение должности, обязательны для каждого работника, который попал в подобную ситуацию, и работодатель при их исчислении должен соблюдать нормы законодательства.
Какие выплаты положены работника при увольнении – смотрите в этом видео:
