Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.
Понятие и назначение лицевого счета работника
Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.
Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.
По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.
Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.
Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.
[stextbox id=”info”]Важно знать, что лицевые счета обязаны заводится на каждого работника и служащего, независимо от того сколько он проработал на предприятии или учреждении.[/stextbox]
Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?
Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.
Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.
Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.
Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.
Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.
- Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
- Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
- Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.
Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.
Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.
В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.
К начислениям относятся следующие выплаты.
- Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
- Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.
К удержаниям относятся следующие денежные средства:
- установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
- налоги;
- удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).
Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.
[stextbox id=”alert”]Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.[/stextbox]
Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы
Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.
- Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
- Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
- В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.
Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.
Основными реквизитами данного документа являются:
- полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
- все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
- итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.
Заполнение разделов должно происходить следующим образом:
- в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
- в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
- в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
- в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
- в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
- в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
- в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
- в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
- в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
- в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
- в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
- графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.
[stextbox id=”warning”]Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.[/stextbox]
Где можно скачать пример бланка в формате Excel?
Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.
[stextbox id=”black”]Для чего нужно вести журнал хозяйственных операций? Как его правильно заполнять? Примеры проводок и образец заполнения – по ссылке.[/stextbox]
Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.
О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:
