Характеристика на сотрудника – это особый вид документа. Несмотря на то, что не существует единого утвержденного образца ее составления, важность данной «бумаги» неоспорима.
В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, – это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.
Что такое положительная и отрицательная характеристика на работника?
Характеристика на работника с места работы может быть как положительной, так и отрицательной.
[stextbox id=”alert”]Положительная характеристика с места работы представляет собой документ, содержащий оценку лучших деловых навыков работника, его емкий профессиональный потенциал, раскрывает его достойные стороны как личности.[/stextbox]
Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.
Как правильно сшивать документы ниткой? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой публикации по ссылке.
Когда необходимо составить положительную и отрицательную характеристику на сотрудника?
Приведем примеры таких случаев:
- характеристика для нового работодателя (с прежнего места работы);
- для поступления в учебное заведение;
- при представлении к награде;
- в случае, когда планируется повышение по службе;
- для перевода на новую должность;
- при повышении категории работника;
- для выплаты вознаграждения;
- для награждения дипломами, грамотами;
- при получении кредита.
Выше были указаны те обстоятельства, при которых требуются положительные характеристики. А вот случаи, при которых составляются отрицательные «отзывы»:
- для направления в правоохранительные органы;
- в судебные инстанции;
- в банковские структуры;
- для дисциплинарного взыскания.
Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого потребуется сделать – узнайте по ссылке.
Дополнительные виды характеристик с места работы
Характеристики, помимо того, что делятся на положительные и отрицательные, ранжируются еще и по типу применения.
То есть на те:
- которые нужны для использования в рамках самого предприятия;
- и на те, которые необходимы для предоставления сторонним организациям.
Рассмотрев вопрос о том, какого вида бывают данные документы, следует перейти к теме, касающейся того, в чем состоит их основная суть.
Для чего необходима характеристика на работника?
Характеристика – это «рентген» сотрудника. В ней отражаются ключевые качества человека – как личные, так и деловые. Основные профессиональные достижения, награды, благодарности.
[stextbox id=”black”]Если речь идет о характеристике «со знаком минус», то фиксируются все те нарушения, промахи и просчеты, которые были допущены сотрудником в ходе профессиональной деятельности.[/stextbox]
При составлении документа следует учитывать, для каких целей он предназначен.
Если для продвижения по службе, то следует делать акцент на профессиональных навыках, деловых способностях работника, его стремлении к развитию.
Если «отзыв» формируется для того, чтобы сотрудник возглавил какой-либо креативный проект, то упор нужно сделать на его творческие и организаторские способности, неординарное мировоззрение, контактность, умение общаться.
[stextbox id=”info”]При составлении документа следует помнить о главном: он всегда составляется от 3-го лица. Причем действия работника никогда не комментируются – просто сухо излагаются факты. Без каких-либо личных оценок, суждений, выводов.[/stextbox]
Что такое торговая марка и как зарегистрировать товарный знак, вы можете узнать в статье по ссылке.
То есть в характеристике нужно максимально объективно и беспристрастно изложить соответствующую информации. Без «самодеятельности» и проявления собственного «я».
Отстраненность (в хорошем смысле слова) и объективность – лучшие «советчики» в написании характеристик.
Положительная и отрицательная характеристика с места работы: образец и порядок составления
Основные этапы составления характеристики на сотрудника:
1. Берется фирменный бланк предприятия.
2. Проставляется соответствующая дата.
3. По центру пишется: «Характеристика».
4. Также далее пишется: «Выдана». И указываются Ф. И. О. сотрудника, дата его рождения, должность.
5. Оставляется место для самой характеристики.
6. Заключительный блок: пишется: «Характеристику предоставил» и указываются Ф. И. О., должность того лица, который составил документ. Предусматривается место для его подписи.
7. Оставляется поле для печати.
Что выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.
Пример бланка характеристики для последующего заполнения:
Образец положительной характеристики на работника
«Ф. И. О. имеет 25-летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.
[stextbox id=”alert”]И. О. отличают такие качества, как активность, редкая целеустремленность, ответственность за каждое выполняемое поручение, преданность делу. А также талант наставничества молодых специалистов, стремление всегда прийти на помощь коллегам.[/stextbox]
В его профессиональном багаже имеется немало наград, в числе которых – грамоты профильного министерства, благодарственные письма руководства предприятия».
Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть тут.
Пример отрицательной характеристики на сотрудника
«Ф. И. О. работает на предприятии 2 года. Несмотря на некоторые положительные качества, его можно охарактеризовать как сотрудника, имеющего низкий профессиональный потенциал.
Это выражается в несоблюдении сроков выполнения поручений, недостаточном качестве работы, недисциплинированности и неорганизованности.
Неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям. Имеет ряд выговоров.
[stextbox id=”info”]К коллегам относится пренебрежительно, не способен наладить контакт. Не готов оказывать помощь новым сотрудникам, хотя это входит в его прямые обязанности.[/stextbox]
Игнорирует предложения об участии в общественной жизни предприятия».
Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами содержится здесь.
Самая большая сложность
Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.
И кадровику или руководителю, перед которыми стоит задача написать такой «отзыв», необходимо проявить максимум дипломатичности и объективности, чтобы написать достойный текст.
Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем. А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.
[stextbox id=”black”]На основе информации, полученной от работников, и вооружившись своими лучшими качествами «психолога и дипломата», можно приступать к составлению характеристики. Причем помнить «золотые правила» ее написания: объективность, точность, беспристрастность.[/stextbox]
Как составить правильно характеристику с места работы? Что нужно указывать в характеристике? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:
