Ведение собственного бизнеса всегда сопряжено с большим количеством рисков. В особенности, когда предприниматель только открывает свое дело, его волнует один из наиболее важных вопросов: как найти добропорядочного и платежеспособного контрагента?
Можно, конечно, довериться собственной интуиции и надеяться, что она не подведет, однако существуют и другие способы обезопасить себя и свое дело. Один из таких – заблаговременная проверка контрагента перед заключением сделки. Для чего необходимо проверять потенциальных партнеров, как это делается – рассмотрено в данной статье.
Зачем проверять
[stextbox id=’alert’]Занимаясь собственным делом очень быстро приходит понимание того, что не все фирмы готовы работать честно и открыто. Очень часто встречаются так называемые однодневки, которые к моменту расплаты за оказанную услугу или предоставленный товар исчезают в неизвестном направлении.[/stextbox]
Кроме того, всегда существует риск встретиться с неплатежеспособной фирмой, находящейся на стадии банкротства. Имеются и такие, которые уже давно вовлечены в тяжелые судебные разбирательства. Все эти моменты могут негативно сказаться на работе организации, которая собирается заключить контракт с контрагентом.
Неблагонадежные фирмы способны привести к потере собственных денежных средств, возникновению судебных разбирательств, замедлению работы и многим другим малоприятным последствиям.
Чтобы избежать подобного, юридический отдел и должен предварительно проводить проверку контрагентов, перед тем как заключать соглашение на предоставление товаров или услуг.
Стоит понимать, что процедура не является обязательной и никак не регламентируется в законодательстве. Можно обойтись и вовсе без нее, надеясь на добропорядочность другой неизвестной фирмы. Данный подход работает до тех пор, пока организация не столкнется с неблагонадежной фирмой и не потеряет деньги.
Как проверить контрагента на благонадежность:
Поэтому встает вполне логичный вопрос: зачем ждать пока произойдет что-то плохое, если этого можно было избежать еще на первоначальных этапах, при том без каких-либо существенных затрат.
Выяснить является ли потенциальный партнер надежным можно несколькими способами:
- Запросить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе – оформление совершенно бесплатное. Помимо этого, лучше всего уточнить, есть ли у контрагента задолженность перед финансовым и налоговым органом;
- Проверить документацию фирмы, с целью уточнения ее реального существования. При этом организация должна предоставить такую информацию, как ИНН, ОГРН, протоколы, решения и иные уставные документы;
- Просмотреть финансовую отчетность фирмы. Это поможет установить платежеспособность организации и избежать дальнейшего разбирательства в суде и взыскания потраченных средств через службу судебных приставов.
Какие виды проверок существуют
Если молодая или уже состоявшаяся организация хочет избежать подобных ситуаций, можно проверить потенциального партнера по самым разным системам и выяснить, нет ли того, что контрагент желает скрыть.
Как проверить добросовестность
Самым простым в данном случае вариантом будет заказ выписки ЕГРЮЛ, как уже говорилось, налоговый сервис предоставляет ее абсолютно бесплатно. При этом не следует лениться, а лучше досконально изучить представленную информацию, ведь там может скрываться весьма нелицеприятная правда.
У молодых специалистов, при виде длинной выписки может возникнуть вопрос: на что именно стоит обратить внимание. Существует несколько определенных параметров, которые должны заставить задуматься. К ним относятся:
- Юридический адрес принадлежит сразу нескольким организациям. Подобный момент может говорить о том, что конкретный контрагент является фирмой – однодневкой;
- Наличие задолженности – само по себя это не является негативной стороной. Вопрос в том сколько и кому должна фирма, а если долг не большой, почему до сих пор не заплатила;
- Директор и главный бухгалтер – одно и то же лицо;
- Регистрация юридического лица произошла совсем недавно. Насторожить должен тот момент, если фирма образовалась всего неделю – месяц назад.
Как проверить платежеспособность
Сделав запрос, пользователь получает следующие данные:
- Введена ли касательно юридического лица процедура банкротства;
- Имеется ли у организации задолженности пред банками, налоговой службой или физическими лицами;
- Не используется ли юридический адрес фирмы, другими однодневными организациями.
Данные моменты должны не просто насторожить бизнесмена, но и заставить его отказаться от сотрудничества с контрагентом, имеющим подобные проблемы.
Действительно ли фирма зарегистрирована как ООО
Данная информация запрашивается достаточно просто. Можно просто зайти на сайт налогового органа и перейти по вкладке «Риски для бизнеса: проверь себя и контрагента». После чего в появившейся графе вбивается информация об интересующей компании.
Если фирма действительно существует, и на текущий момент функционирует, информация об этом тут же появится на экране. Если же организация уже закрыта или вообще никогда не существовала, данные также отобразятся. Соответственно, с таким контрагентом лучше не связываться.
Проверить контрагента перед подписанием договора
Еще один важный нюанс, который стоит уточнить, перед тем как заключать сделку – это, занимается ли вообще фирма заявленной деятельностью. Сделать это можно также с помощью выписки ЕГРЮЛ. Запрос отправляется через сайт налогового органа, в качестве информации понадобится только ИНН интересующей организации.
В таком случае доверенность будет обязательным документом, который контрагент должен будет предъявить на сделку. Следует также проверить период действия доверенности. Максимальный срок действия 3 года.
Как проверить надежность
Надежность проверяется с помощью разных государственных официальных сайтов. Для этого потребуется только информация об ИНН или ОГРН организации, получить ее достаточно просто. С помощью указанных данных можно проверить наличие или отсутствие открытых или завершенных судебных дел на сайте арбитражного суда.
Не стоит забывать и про службу судебных приставов. Их сайт содержит информацию о банке исполнительных производств, находящихся на стадии исполнения, закрытых в связи с невозможностью взыскания или в связи с введением процедуры банкротства. Следует помнить, что дела с оплаченными задолженностями на сайте судебных приставов не отображаются.
Действительно ли физическое лицо является предпринимателем
Данная информация также присутствует на сайте налогового органа. Если ИП уже закрыто, информация с датой закрытия имеется в предоставляемой выписке. Чтобы сделать запрос потребуется ФИО, ИНН или ЕГРИП лица. За свой запрос пользователь получает информацию о:
- Моменте регистрации ИП;
- Информацию о действии или закрытии;
- Дату присвоения ОГРНИП;
- ИНН;
- ФИО;
- Информацию о типе деятельности;
- Данные о свидетельстве.
Процедура проверки контрагентов:
Является ли добросовестным иностранный контрагент
[stextbox id=’info’]В данном случае, работа с недобросовестными контрагентами существенно повышает риск утраты, и их необходимо проверять особенно тщательно. В каждой стране имеется свой аналог выписки из ЕГРЮЛ, необходимо будет только найти подходящий и выявить все интересующие вопросы.[/stextbox]
Как можно понять, проверка потенциального партнера – важный и необходимый для собственного спокойствия момент. Так можно вести свой бизнес без опаски потерять вложенные средства.
