Удержания по исполнительному листу из заработной платы работника осуществляются в принудительном порядке при поступлении соответствующего документа в бухгалтерию организации. Порядок подобных действий отражен в Трудовом Кодексе РФ.
Исполнительные лист – основной способ воздействия на должника посредством исполнительного производства.
А чтобы получить исполнительный лист вам придется заполнить Образец заявления на выдачу исполнительного листа, который можете здесь же и скачать.
Принятие решения об его утверждении заключается в результате судебного заседания. Помимо этого данный вид документа – основание, позволяющее производить удержание по исполнительному листу из заработной платы в счет задолженностей работника.
Исполнительные документы: основные виды
К обязательным бумагам, которые требуется согласно законодательству реализовать в строгом порядке в отношении определенного сотрудника организации, относят:
- исполнительные листы, выданные на основании принятых решений судами общей юрисдикции;
- приказы, вынесенные судебными инстанциями согласно письменному обращению кредиторов;
Приказ и распоряжение: в чем основное отличие?
- соглашение об уплате алиментов на содержание нетрудоспособных родственников либо несовершеннолетних детей, предварительно заверенное у нотариуса;
- акты, протоколы уполномоченных органов, предусматривающих взыскание согласно федеральному законодательству;
- постановление сотрудника ФССП или нотариуса;
- акты, удостоверения, выданные Пенсионным фондом, в отношении сотрудника, в статусе индивидуального предпринимателя.
Исполнительные документы (листы) подразделяются относительно видам требований:
- требующие срочного возмещения вреда причиненного здоровью, имуществу граждан в результате правонарушения;
- обязательная уплата алиментов на детей, не достигших совершеннолетия;
- листы, предусматривающие выплату административного штрафа;
- требования относительно возврата долгов в пользу финансово-экономических учреждений либо ЖКХ.
Взыскание алиментов посредством судебных органов власти
[stextbox id=”info”]Если сторонам достигнуть соглашения в мирном порядке так и не удалось, то сторона, которая воспитывает ребенка, имеет право обратиться с заявлением в суд.[/stextbox]
Образец заявления на взыскание алиментов вы можете скачать по ссылке.
Типы исполнительных листов в отношении ответчиков по алиментам:
- документ – выдается на руки на основании решения суда, принятого на основании иска;
- приказ суда – выносится после обращения в уполномоченные органы с письменным заявлением о взыскании, посредством которого осуществляется процедура взыскания алиментов;
- соглашение, заверенное нотариально.
Исполнительный лист и судебный приказ обладают равнозначной силой, отличаясь только в способе получения.
Приказ, вынесенный по итогам судебного заседания, можно получить путем обращения с письменным заявлением в высшие органы власти. Если ответчик не имеет возражений относительно того, что указано в документе, судья выносит решение.
В каких случаях исполнительный лист недействителен?
Удержание по исполнительному листу из заработной платы не возымеет должной силы, если в нем не будут указаны следующие данные:
- наименование судебного органа;
- номер производства;
- дата решения судебных органов власти;
- состав принятого решения;
- дата оформления документа;
- инициалы получателя и должника;
- если в исполнительном производстве задействован ребенок, то в этом случае указывается его дата рождения и инициалы.
[stextbox id=”warning”]При утере исполнительного документа (листа) на удержание с работника суммы из заработной платы , основанием для производства является его дубликат. Вычеты из прибыли должника посредством подобной бумаги осуществляются без приказа, кроме того согласие сотрудника для этого не требуется.[/stextbox]
Как должен действовать в этом случае работодатель?
После поступления документа на удержание по исполнительному листу из заработной платы на предприятие, должен быть соблюден следующий порядок действий:
1. Этот документ на удержание регистрируется в специальном журнале.
Здесь вы можете подробнее узнать о журнале.
2. После поступления документа в бухгалтерию предприятия, ее работники сообщают в письменной форме судебному приставу, что он пришел по месту назначения.
Исполнительный лист – бумага строгой отчетности, поэтому хранится в сейфе.
При увольнении работника, на которого пришел документ на удержание по исполнительному листу из заработной платы, бухгалтерия обязана направить документ обратно судебному исполнителю, приложив расчеты о произведенных вычетах: дата, номер платежки, когда были уплачены денежные средства. А также размер задолженности, если таковая имеется.
[stextbox id=”alert”]Удержание по исполнительному листу из заработной платы осуществляются из дохода сотрудника ежемесячно. Переводить алименты истцу нужно по указанным в бумаге данным в течение 3-х дней, с начала выплаты заработной платы.[/stextbox]
В каких случаях удержание по исполнительному листу из заработной платы невозможно?
В ФЗ «Об исполнительном производстве» содержится перечень случаев, при которых удержания по исполнительному листу из заработной платы недопустимо:
- выплаты из социальных государственных фондов или за счет денежных средств самого работодателя, но пособие по утрате трудоспособности сюда не относится, удержания с него осуществляются в обычном порядке;
- компенсационные выплаты – командировочные расходы, при потере кормильца, возмещения причиненного вреда здоровью;
- частичная либо полная оплата санаторно-курортного лечения работников.
Размер вычета из заработной платы
[stextbox id=”black”]Величина ежемесячного удержания из полученного дохода указывается в тексте документа судебным исполнителем. Это может быть как определенный процент, так и фиксированная сумма от заработка.[/stextbox]
А правильно заполнить вычеты вам помогут 12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника.
Удержание по исполнительному листу из заработной платы – это положенная сумма, которая вычитается из произведенных начислений и направляется в адрес получателя.
Если у работника накопилась задолженность по его обязательствам, то они осуществляются в максимально возможном размере вплоть до погашения существующей задолженности.
[stextbox id=”info”]Согласно правилу, из доходов сотрудника можно удерживать не больше половины зарплаты, оставшейся после произведенного вычета НДФЛ, даже если на него поступило сразу же несколько исполнительных документов.[/stextbox]
Исключениями из это являются следующие ситуации:
- взыскание направлено на содержание детей, не достигших совершеннолетия;
- возмещение вреда причиненного здоровью, нанесенного ущерба, смерти единственного кормильца, в результате преступных действий.
В таких ситуациях процент удержания из заработной платы работника достигает 70%.
Пример 1
На предприятие поступил документ для удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы сотрудника, начиная с 22 марта 2015 года.
За март производится удержание части долга из заработной платы, начисленной с 22 по 31 марта. В марте сотруднику начисляется премия по итогам работа за 2014 год, так как на данный период времени обязательства работника не распространяются, то вычет не производится.
Пример 2
Ребенку, на которого работник выплачивает алименты, исполняется 18 лет 23 апреля 2015 года. В этом примере вычет производится:
- из заработной платы за период с 1 по 22 апреля включительно;
- из премии за 4 квартал, пропорционально с 1 по 22 апреля;
- из премии за 2015 год, приходящейся на период с 1 января по 22 апреля.
При этом не важно, что на момент начисления материального поощрения за квартал и за год обязательства сотрудника прекращены.
[stextbox id=”warning”]Если при достижении совершеннолетия, имеется задолженность по алиментам, то обязательства не отменяются до полного погашения долга в независимости от того сколько ребенку лет.[/stextbox]
Отражение удержания алиментов по исполнительному листу на бухгалтерских счетах (проводки)
Все начисления и осуществленные удержания по листу из заработной платы в бухгалтерии отражаются определенными проводками:
- начисление заработной платы сотруднику: Д – 26, К – 70;
- НДФЛ: Д – 70, К – 68;
- вычеты, которые рассчитываются из документа удержания по исполнительному листы из заработной платы : Д – 70, К –76;
- выдача алиментов истцу из кассы предприятия: Д – 76, К -50;
- выплата алиментов с расчетного счета организации: Д – 76, К – 51;
- комиссия за осуществленный перевод: Д – 76, К – 51;
- уплаты алиментов по почте: Д – 71, К – 50.
Подробнее о бухгалтерских проводках написано здесь.
Ответственность работников бухгалтерии
[stextbox id=”black”]Бумаги об удержании по исполнительному листу – документы строгой отчетности, поэтому ответственность за их хранение, исполнение несет бухгалтерия предприятия. При этом предусмотрен штраф за неисполнение, утерю подобных бумаг.[/stextbox]
Различают несколько видов нарушений по выполнению удержаний по исполнительным листам:
- удержания не производятся, несмотря на наличие определенного документа;
- алименты поступают на счет получателя с опозданием;
- утеря документа либо несвоевременное направление на другое предприятие.
А о том как правильно выплачивать зарплату, вы можете узнать в статье 6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы.
Вы найдете информацию о том, как может выявить государство данный инцидент тут.
За подобные нарушения на руководителя и организацию налагается штраф, после этого бухгалтер, скорее всего, трудиться в компании не будет.
[stextbox id=”info”]При удержании алиментов сверх причитающейся нормы, переплата не будет потребована от получателя обратно, а будет удержана из заработной платы сотрудника бухгалтерии, допустившего ошибку.[/stextbox]
