Согласно Трудовому Кодексу, отпуск является периодом, когда работник освобожден от исполнения должностных обязанностей, и работодатель не вправе его привлекать к сверхурочному труду.
Однако на практике нередко происходят случаи, когда работодатель обращается с приказом или просьбой к сотруднику выйти из отпуска преждевременно, тот в данном случае должен знать, когда он имеет право игнорировать требования, а когда необходимо подчиниться.
Что такое отзыв из отпуска
Это преждевременный выход на предприятие для исполнения должностных обязанностей согласно официальному требованию руководителя.
[stextbox id=’alert’]Произойти данная ситуация может в силу разных причин, но чаще всего это невозможность решения каких-либо производственных задач без присутствия определенного специалиста.[/stextbox]
Важно: отзыв должен соответственно оформляться и при нежелании работника прерывать отдых насильно его заставить выйти на работу недопустимо.
Как правильно оформить досрочный выход сотрудника из отпуска вы узнаете тут:
Законодательная база
Отзыв из отпуска подробно рассмотрен в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. В данном законодательном акте детально описано взаимодействие работника и руководства в подобном случае и указаны ограничения для обеих сторон.
ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Важно: приказом или уведомлением разрешено работодателю прерывать отдых работника, но с его письменного согласия.
Согласно ст. 125 ТК РФ сотрудника вызвать из отпуска допустимо исключительно на основании веских причин, в противном случае данные действия невозможны.
Кроме этого в статье указан перечень трудящихся, прерывание отпуска которых категорически воспрещено.
[stextbox id=’black’]Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года указывает на порядок отражения в личных документах работника этого факта.[/stextbox]
Отзыв каких категорий работников недопустим
Из отпуска недопустимо отозвать, ни при каких обстоятельствах следующих граждан:
- Несовершеннолетних;
- Беременных работниц;
- Работников, занятых во вредных и опасных сферах или приравненных к ним.
Кроме этого, трудящихся работников и одновременно получающих образование нельзя вызвать из учебного отпуска.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением вы узнаете в статье по ссылке.
Когда и по каким причинам возможен отзыв
Согласно законодательству существует перечень, согласно которому действительно можно вызвать работника из отдыха, при этом единое формулирование – производственная необходимость неверно.
Для вызова сотрудника возникает одна из следующих причин:
- Внезапная незапланированная проверка;
- Чрезвычайные ситуации – авария и прочие;
- Увольнение замещающего работника. Тут вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение совместителя;
- Необходимость выполнение задания, которое под силу только данному сотруднику.
К примеру, перед предприятием стоит задача выполнить определенный объем работ к положенному числу, но цех, в котором трудиться отдыхающий сотрудник подводит все предприятие.
[stextbox id=’info’]Перед мастером стоит задача во, чтобы ни стало исправить ситуацию, и он понимает, что без отзыва данного работника не обойтись. В связи, с чем он составляет докладную записку на имя руководителя предприятия с просьбой отозвать из отпуска необходимого специалиста.[/stextbox]
Досрочный выход по инициативе работника
Важно: преждевременно выйти на работу доступно из любого вида отпуска.
Если сотрудник ушел в отпуск за свой счет и преждевременно решил вернуться к трудовой деятельности на место где трудиться временно нанятый работник, работодатель обязан поступить таким образом, чтобы интересы предприятия и работника совпадали.
Варианты предоставления подобного отдыха предусмотрены коллективным договором и ч. 1 ст. 128 ТК РФ:
- Предоставление такого отпуска происходит по уважительным или семейным обстоятельствам, при этом работодатель вправе отказать в требующемся периоде, о чем он должен указать в своей резолюции на заявлении работника;
- При этом работник не имеет право самовольно покидать без предупреждения рабочее место или выходить без предварительного уведомления ранее оговоренного срока, но выйти преждевременно доступно по взаимной договоренности между сторонами.
ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Порядок преждевременного выхода из подобного отпуска следующий:
- Письменное заявление со стороны работника на имя руководителя;
- Просьба работника удовлетворяется;
- Оставшиеся дни отдыха переносятся на следующий год или используются дополнительно в течение данного периода;
- При этом желаемый вариант применения оставшихся дней лучше указать в заявлении;
- После резолюции на заявлении издается приказ о выходе сотрудника из отпуска;
- Работник подписывает документ после ознакомления с ним и приступает к исполнению своих обязанностей.
При этом следует помнить, что работодатель вправе отказать в прерывании отдыха.
[stextbox id=’download’]Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска.[/stextbox]
Отзыв из отпуска по требованию начальства
Отзыв работника может произойти по решению работодателя только на основании веских причин, изложенных в законодательных актах, при этом такая возможность будет осуществима только по согласию работника, о чем он должен указать в письменной форме.
Данный вариант отзыва также возможен, но с соблюдением всех особенностей процедуры:
- Обращение к руководителю посредством докладной записки мастера цеха;
- Письменное согласие работника после получения официального уведомления об отзыве;
- Издание приказа, его допустимо издать в день выхода работника на предприятие, при этом в нем необходимо указать период для использования оставшихся дней отпуска.
Если работник не согласен с таким предложением руководства, он имеет право перенести время очередного отгула или потребовать денежную компенсацию.
При этом вносятся записи об изменениях:
- В графике учета отпусков;
- В личную карточку работника;
- В табель учета рабочего времени.
Важно: оформив весь процесс отзыва подобным образом, руководитель может быть спокойным в отсутствии претензий со стороны проверяющих органов.
Перерасчет отпускных
Согласно теории необходимо выполнить перерасчет отпускных, так как работник уже отгулял определенный период отпуска, а остальные дни присоединились к будущим периодам отдыха.
[stextbox id=’alert’]Так как работник получил полностью отпускные за 3 дня до похода в отпуск, необходим перерасчет, чтобы вдвойне не оплатить дни отдыха в будущем.[/stextbox]
Но на практике перерасчет не происходит, так как работник просто забирает компенсацию за не отгулянные дни, указав это в письменном заявлении.
Если работник не вышел по требованию
Согласно ст. 125 ТК РФ работодатель может быть только инициатором преждевременного выхода из отпуска, но окончательное решение всегда за специалистом.
Если при этом руководство угрожает увольнением или еще лучше указывает на Устав предприятия, в котором выход по требованию является обязанностью подчиненных, можно смело жаловаться в вышестоящие инстанции вплоть до суда.
Важно: согласно Постановлению Верховного Суда РФ п. 37 от 2004 года трудящийся вправе полностью игнорировать любые требования руководства, находясь в отпуске.
Когда необходимо согласие работника
Согласие работника обязательно требуется, если инициатива прерывания отдыха исходит от руководства.
Для его получения требуется письменно уведомить работника о необходимости выхода на работу и провести с ним переговоры.
[stextbox id=’warning’]Если работник войдет в положение руководства и согласиться выйти следует получить от него письменное согласие. При этом высказать свое согласие работник может прямо на уведомлении от руководства.[/stextbox]
Приказ об отзыве из отпуска
Приказ составляется после письменного согласия работника в произвольной форме. Документ должен содержать следующие сведения:
- Название организации;
- Номер и дату составления;
- Название документа с указанием на причину его создания;
- ФИО, должность и табельный номер работника, к какому структурному подразделению он относиться;
- В теле документа следует указать, с какого числа и на какой период отозван сотрудник;
- Указать причину отзыва;
- Основание для издания приказа;
- Указать когда работник сможет отгулять оставшиеся дни;
- Подпись руководителя и составителя документа, а также работника.
[stextbox id=’download’]Образец приказа об отзыве сотрудника.[/stextbox]
Из всего видно, что приказ согласно правилам формирования деловой документации содержит:
- Констатирующую часть;
- Распорядительную;
- Ознакомительную.
Важно: несмотря на произвольную форму документа, его правильное составление играет решающую роль при выяснении недоразумений.
Как составить приказ на отпуск и что в нем нужно указать – узнайте здесь.
Заключение
Отзыв сотрудника в некоторых случаях является единственно правильным решением, которое сможет обеспечить полное выполнение срочных и важных задач, но при этом основное решение принимать работнику и только от него зависит ход дальнейших действий руководства.
Как осуществляется отзыв сотрудника из отпуска – смотрите в этом видео:
