Во время совершения разных кассовых операций используются многочисленные ККТ. Данное оборудование оснащается разными элементами, к которым относится контрольная лента, которая является частью специального блока ЭКЛЗ. Основным его предназначением выступает сохранение данных о выполняемых операциях.
Понятие и правила замены
[stextbox id=’alert’]ЭКЛЗ – это специальный блок с контрольной лентой, используемый при работе ККТ. С его помощью обеспечивается сохранность необходимой информации обо всех операциях, которые осуществляются в течение одного дня.[/stextbox]
Замена ЭКЛЗ может понадобиться по разным причинам, например, при износе или поломке оборудования. Процедура не может выполняться работниками компании, так как для этого важно обращаться к специалистам, занимающимся обслуживанием техники.
Модернизация ККМ и замена ЭКЛЗ – в чем особенности и как проводятся вы можете посмотреть в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=toI4nFrAisw
По каким причинам обновляется блок
ЭКЛЗ является специальным устройством, оснащаемым флэш-памятью. Все записываемые сведения сохраняются за счет использования криптографического шифрования. Обеспечивается сохранность сведений максимально на 16 мегабайт.
Данные об операциях записываются в автоматическом режиме на контрольной ленте. Их не получится каким-либо исправить или изъять.
Каждый блок памяти обязательно пломбируется, что гарантирует сохранность всех частей устройства от возможного воздействия людей. Срок действия данной техники может быть разным, так как на него влияют следующие факторы:
- количество фиксируемых данных, которое зависит от объема чеков, причем обычно для этого используется 100 тыс. экземпляров;
- временной ресурс устройства, установленный изготовителем и равный одному году работы.
Что представляет собой фискальный накопитель, как его установить и оформить соответствующую документацию вы узнаете в статье по ссылке.
Если исчерпывается хотя бы один лимит, то происходит приостановка работы оборудования, что приводит к блокировке ККТ. Информация о необходимости замены ЭКЛЗ появляется при формировании z-отчетов.
[stextbox id=’black’]В них указывается, что в скором времени не будет хватать памяти для фиксации платежных операций. После появления такого уведомления пользоваться ККТ можно только в пределах трех месяцев.[/stextbox]
Невозможно пользоваться устройством при следующих условиях:
- появляются сбои в работе оборудования;
- практически полностью заполняется память;
- заканчивается эксплуатационный срок, установленный изготовителем;
- руководитель фирмы принимает решение о перерегистрации кассы.
Процесс может выполняться только специалистами, занимающимися обслуживанием ККТ.
Как заменяется ЭКЛЗ
Если требуется установить новый элемент в кассовый аппарат, то для этого предварительно выбирается специализированная компания, занимающаяся обслуживанием техники. С ней заключается официальный контракт, после чего в нужное время оформляется заявка, на основании которой выполняются ремонтные работы.
Руководитель фирмы или ответственное лицо должно уведомлять работников выбранной компании о необходимости обновления определенных элементов кассы или о плановом обслуживании.
Процедура замены ЭКЛЗ в кассе является платным процессом, причем полная стоимость зависит от используемого аппарата, а также от тарифов компании, с которой составлен договор. Оплачиваются следующие услуги:
- приобретение нового блока;
- оплата услуг специалиста, непосредственно заменяющего ЭКЛЗ;
- доставка оборудования в офис компании.
Для замены части ККТ требуется выполнить следующие действия:
- подается заявка в обслуживающую организацию;
- оговаривается время, когда необходимо привезти технику в офис компании или когда специалист обслуживающей фирмы самостоятельно приедет к клиенту для выполнения работы;
- оплачиваются услуги фирмы;
- составляется акт, подтверждающий техническое освидетельствование ККТ;
- формируется отчет по форме КМ-2, на котором ставятся нужные печати и подписи;
- выполняется непосредственная замена блока ЭКЛЗ;
- информация о выполненной работе фиксируется в КМ-2.
Здесь вы узнаете, как и по каким правилам проводятся выплаты по договорам ГПХ с помощью ККТ.
[stextbox id=’info’]Если замена требуется в течение первого года использования блока, то процедура выполняется бесплатно, так как еще не заканчивается гарантийный период. Вся информация, накопленная в устройстве, переносится на внешние носители во время ремонта.[/stextbox]
Как документально подтверждается процедура
При замене ЭКЛЗ требуется передать в ФНС определенную документацию, подтверждающую факт выполнения данного процесса. К этим документам относится:
- паспорт ККТ;
- паспорт на блок ЭКЛЗ;
- журнал КМ-4;
- заявление, направленное в обслуживающую компанию для замены оборудования;
- контракт, составленный с фирмой, занимающейся ТО кассы;
- бланк КМ-2, подписываемый инспектором ФНС.
После замены блока передается в инспекцию паспорт на новое оборудование. К нему прикладывается формуляр техники и журнал КМ-8.
Правила оповещения инспекции
Процесс замены ЭКЛЗ регулируется Регламентом №94н. Для регистрации процедуры требуется подать заявление в ФНС (заявление о регистрации ККТ). Его точная форма утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-20/484.
Как только регистрация будет выполнена, работник инспекции ставит нужные отметки в паспорте ККТ, а также в талоне учета. Данные документы обязательно заверяются печатью службы. Процедура по длительности не может превышать 5 дней.
Тут вы узнаете, что делать в случае поломки фискального накопителя кассы.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Замена ЭКЛЗ может потребоваться по разным причинам. Процесс должен выполняться в правильной последовательности действий и с непременным оповещением сотрудников налоговой инспекции. Нарушение этих правил становится основанием для привлечения фирмы к ответственности.[/stextbox]
Подробная инструкция по замене ЭКЛЗ на кассовом аппарате содержится тут:
