Фискальный накопитель – это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.
Назначение накопителя
[stextbox id=’alert’]Главной задачей фискального накопителя является запись и хранение фискальных данных без применения коррекции. Также с помощью устройства сверяют фискальные документы, которые подтверждают отправку фискальных данных оператору, и обеспечивают секретность передаваемой информации.[/stextbox]
Функционально накопитель – это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.
Как работают на практике фискальные накопители – смотрите в этом видео:
Особенности работы фискального накопителя
Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.
При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.
Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.
[stextbox id=’black’]Корпус накопителя опломбирован заводом-изготовителем, поэтому перепрограммировать его или оказать какие-либо физические манипуляции с ним невозможно.[/stextbox]
Основы применения кассовых аппаратов с ФН
Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.
Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете узнать в этой статье.
Онлайн касса может выполнять следующие задачи:
- передавать через интернет информацию о платежах, которые осуществляет покупатель, в налоговую службу;
- создавать кассовые чеки в электронном виде и отправлять их на электронную почту или телефон покупателя;
- хранить и шифровать информацию о платежах.
Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.
[stextbox id=’info’]Главная задача онлайн ККМ – это, собственно, предоставление необходимой информации о поступлении денег в кассу предприятия в результате оплаты товара клиентом в налоговую инспекцию.[/stextbox]
С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.
Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.
Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.
Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:
- с помощью сканера для считывания штрих-кода товара и клавиатуры либо сенсорного дисплея на ККТ кассир в ОС кассового аппарата вводит данные о покупке и отправляет сообщение на электронный ящик либо телефон клиента;
- покупателю выдается обычный бумажный чек.
На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.
[stextbox id=’warning’]Оператор проверяет полученные данные и перенаправляет их в Федеральную Налоговую Службу. Одновременно онлайн-касса получает сообщение от оператора о принятии информации.[/stextbox]
После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.
После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.
Правила установки фискального накопителя
Работа накопителя основана на использовании специального ключа, который имеет два срока действия – 13 и 36 месяцев.
Предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, патентом и которые предоставляют услуги населению, применяют аппарат с ключом, действительным 36 месяцев.
Данной льготой не могут воспользоваться «упрощенцы», торгующие акцизной продукцией. В других условиях применяется накопитель с ключом, действующим 13 месяцев.
Покупая новый, установленный законом, кассовый аппарат, предприниматель в комплекте получает вмонтированный в корпус ККТ фискальный накопитель. Если модернизируется старая касса, то накопитель нужно приобретать дополнительно.
[stextbox id=’alert’]Законодательство РФ разрешает самостоятельную установку накопителя собственником кассы. В старых кассовых аппаратах кассовую ленту могли заменять только специалисты ЦТО.[/stextbox]
Особая конструкция фискального накопителя позволяет помещать его в посадочное место корпуса ККТ там, где ранее располагалась кассовая лента. Разъемы ЭКЗЛ и накопителя совершенно одинаковые.
После установки фискального накопителя в кассовый аппарат нужно перепрошить электронную плату для того, чтобы касса могла передавать зашифрованные чеки ОФД.
Современные онлайн кассы уже настроены на полноценную работу по новым правилам.
Преимущества онлайн касс
- удаленная регистрация кассового аппарата без посещения налоговой инспекции;
- исчезает необходимость заключать договор с ЦТО;
- предприниматели с УСН, ЕСХН, ПСН и предоставляющие услуги потребителям могут использовать фискальный накопитель и самостоятельно осуществлять его замену каждые три года;
- возможность избавиться от дополнительных проверок из-за онлайн обмена информацией и автоматизированного анализа.
Недостатки ФН
Основным недостатком онлайн кассы считается расход средств, потраченных на ее приобретение. Также придется потратить определенную денежную сумму на обучение кассиров работе с фискальным накопителем. Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста вы можете прочесть здесь.
Кроме этого, понадобятся средства на оплату услуг оператора фискальных данных, которые будут осуществлять передачу электронной информации.
[stextbox id=’black’]Минусом можно назвать и осознание бизнесменом того, что его постоянно контролируют органы налоговой инспекции через сеть интернет. Обо всех возможных ошибках налоговое ведомство будет уведомлено автоматически.[/stextbox]
Реестр фискальных накопителей
Фискальные накопители, которые допускаются к применению, регистрируются в государственном реестре. Документ доступен для свободного просмотра на официальном сайте Налоговой Службы.
Реестр включает около 80 моделей онлайн касс. Список регулярно обновляется. В документе содержаться такие данные:
- название фирмы-изготовителя техники и его организационно-правовой статус;
- ИНН производителя;
- название модели кассовой машины;
- модель фискального накопителя;
- особенности работы кассового аппарата с автоматическими расчетами;
- особенности работы онлайн кассы при проведении электронных платежей;
- функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
- номер решения и дата включения или исключения ФН в реестр.
[stextbox id=’download’]Реестр фискальных накопителей.[/stextbox]
Для внесения в реестр онлайн кассы производитель должен предъявить пакет документов и заявление, в котором подтверждается соответствие накопителя действующему законодательству. Фирмы не могут регистрировать и устанавливать аппараты, которые не внесены в реестр.
Блокировка накопителя
Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.
Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом. Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети.
Возможно ли не использовать накопитель
Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют налоговую декларацию по ЕНВД и предоставляют услуги населению.
Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.
[stextbox id=’warning’]Касса работает автономно, а все сведения хранятся во внутренней памяти ФН. Данная льгота доступна только в населенных пунктах, в которых проживает меньше, чем 10 тысяч жителей.[/stextbox]
Регистрация онлайн кассы
Зарегистрировать ФН можно тремя способами:
- подать бумажное заявление в налоговые органы;
- подать электронное заявление через интернет.
Для электронной регистрации понадобится УКЭП, которая выдается в Удостоверяющем центре. Также нужно завести личный кабинет на сайте Налоговой службы и получить к нему доступ.
Закрытие ФН
Фиксальный накопитель закрывают при:
- снятии кассового аппарата с реестра;
- истечении срока эксплуатации ФН и последующая его замена;
- сбои в работе накопителя.
Перед закрытием ФН нужно завершить смену ККТ, убедится, что вся информация из накопителя была передана в ОФД.
[stextbox id=’alert’]Если требования соблюдены не будут, система сообщит, что документов для отправки нет. После отправления всех данных закрывается архив фискального накопителя и, собственно, сам накопитель.[/stextbox]
Что такое оператор фискальных данных и фискальный накопитель вы можете посмотреть в этом видео:
