В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.
[stextbox id=”warning”]Эта гарантия незыблема: если отпуск без содержания предоставлен, то должность сохраняется за работником. А с предоставлением самого отпуска не все так однозначно.[/stextbox]
Каким категориям граждан отпуск без содержания гарантирован законом?
Существуют категории трудящихся, которым данный вид отпуска предоставляется безоговорочно, а также события, которые считаются безусловно уважительными:
| Категория работников/событие | отпуск б/с, дни, макс. в год | Уточнения |
| Пенсионеры работающие (по возрасту) | 14 | В нужное время, полностью или по частям |
| Родители и супруги погибших или умерших служащих Вооруженных сил, Органов внутренних дел, противопожарной службы, Госнаркоконтроля, таможни, службы исполнения наказаний Российской Федерации. | 14 | Если смерть произошла на службе или вследствие заболевания, ранения или контузии, полученных во время службы. В нужное время, полностью или по частям |
| инвалиды | 60 | В нужное время, полностью или по частям |
| студенты | 15 | 1 – 2 раза в год на время сессии |
| Рождение ребенка | 5 | одномоментно |
| Заключение брака | 5 | одномоментно |
| Смерть близкого родственника | 5 | одномоментно |
| Форс-мажорные обстоятельства: стихийные и техногенные бедствия | ||
| Категории работников и события, закрепленные в коллективном трудовом договоре | Согласно тексту договора |
[stextbox id=”alert”]В коллективном договоре предусматриваются дополнительные причины, по которым отпуск предоставляется вне зависимости от необходимости присутствия на службе (например, тяжелая болезнь близкого родственника, уход за престарелыми родителями и т.д.).[/stextbox]
Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете тут.
Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.
На усмотрение администрации
В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.
Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?
[stextbox id=”black”]В случае обязательности предоставления дней за свой счет работник просто подает заявление на неоплачиваемый отпуск, лично или по почте, с обозначением времени отдыха.[/stextbox]
При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:
- Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
- Подача заявления на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
- Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
- Издание приказа о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
- Передача документов в отдел кадров.
- Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).
Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.
Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск
- Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
- В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
- Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
- Основной текст начинается с новой строки.
- Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.
Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать в этой статье.
Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:
Учет времени отпуска без содержания
[stextbox id=”info”]Важно помнить, что время, проведенное в отпуске без начисления дохода, ежегодно учитывается пенсионным фондом. В настоящее время законом не производится сокращение общего стажа работы на время, проведенное в отпуске. Однако при начислении льготного стажа эти периоды вычитаются из проработанного времени.[/stextbox]
Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.
Важно: законодательством не допускается отправление работников в отпуск по инициативе администрации.
Допускается преждевременное прерывание отпуска по желанию работника и досрочный выход на работу, при условии, что на время его отсутствия на должность не принят работник по срочному трудовому договору с определенным сроком окончания работы.
Что такое ЕГРЮЛ и какие сведения содержатся в этом реестре, а также как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, вы можете прочесть в нашей новой статье.
[stextbox id=”warning”]Таким образом, отпуск без содержания с сохранением рабочего места может быть ежегодно предоставлен сотруднику предприятия исключительно по его просьбе при наличии причин, выглядящих уважительными с точки зрения администрации.[/stextbox]
Больше информации о том, как правильно заполнить все необходимые документы в программе 1С при предоставлении сотруднику отпуска без содержания, вы можете узнать в этом видео:
