Государство старается разными способами контролировать доходы представителей бизнеса. Для этого повсеместно внедряются онлайн-кассы, через которые фиксируются все платежные операции. Пользоваться кассовым оборудованием должны даже владельцы интернет-магазинов. При этом важно грамотно выбирать устройства, являющиеся надежными, качественными и не слишком дорогими.
Порядок установки онлайн-касс
[stextbox id=’alert’]Многие современные предприниматели предпочитают продавать товары не только с помощью стационарных торговых точек, но и через сайты в интернете. Но даже при такой деятельности важно грамотно выбирать онлайн-кассы, в которых фиксируются все покупки.[/stextbox]
Устанавливаться такое оборудование должно всеми владельцами онлайн-магазинов. На основании этих устройств обеспечивается фиксация всех операций в реальном времени. Предприниматели, выбирающие УСН для работы, могут передавать в ФНС общие сведения о чеках, например, приводить номера заказов, не уточняя их состав. Фирмы на других системах налогообложения должны передать чеки, содержащие точные товары, проданные тому или иному клиенту.
Фискализация платежей требуется даже для розничных магазинов, которые дополнительно продают товары через сайт в интернете. Некоторые бизнесмены, выбирающие для работы ЕНВД, считают, что им не требуется онлайн-касса для совершения платежей по интернету, так как деньги все равно поступают на расчетный счет, поэтому с них уплачивается сбор.
Касса для интернет-магазина – как выбрать:
Но даже если применяется патент, ЕНВД или УСН, все равно покупатели должны получать чеки при совершении оплаты в интернете.
При выборе кассового оборудования важно ориентироваться на устройства, которые являются простыми в использовании, недорогими и многофункциональными. При этом не должно создаваться каких-либо проблем в процессе реализации расчетов с покупателями.
Как действует онлайн-фискализация
Процедура может выполняться двумя разными способами, причем выбор конкретного метода зависит от того, насколько активны продажи в интернете. К этим способам относится:
- Автоматизированная система. Для использования данного метода придется приобретать действительно дорогостоящее оборудование, оснащенное современным программным обеспечением. В этом случае программа интегрируется с платежной формой непосредственного сайта. Эта форма дает команду кассовому оборудованию на фискализацию документации и отправку чека покупателю. Чек отправляется на электронную почту клиента. При использовании данной системы покупатели обязательно должны указывать свой электронный адрес.
- Ручная фискализация. Если продажи являются редкими, то продавец может заниматься ручной фискализацией. При таких условиях приобретается простая и недорогая касса, которая не нуждается в интеграции с магазином. Подойдет даже обычный планшет, на который устанавливается подходящее ПО. Но программу обязательно нужно подключить к CRM или ERP-системе. При совершении каждой покупки продавец должен вручную выбирать подходящую операцию и печатать чек, выбираемый из специального каталога. Далее подготовленная документация отправляется на электронную почту покупателя.
Использование специальной кассы
Существуют специализированные кассы, которые предназначаются для онлайн-продаж. Они представлены небольшим оборудованием, которое подключается к интернету. Такое устройство может находиться не только у продавца, но и в дата-центре.
Оно обладает многочисленными важными функциями, поэтому легко принимает сведения от сайта, создает чек, а также отправляет этот документ в ОФД. Дополнительно копия чека направляется на электронную почту покупателя.
Заменить такую кассу можно обычным кассовым аппаратом, печатающим бумажные чеки. Но при таких условиях придется устанавливать ПО, подключающееся к форме сайта.
Правила подключения фискализации
Перед началом деятельности, владелец интернет-магазина должен определиться с поставщиком услуг, который будет заниматься приемом платежей. Во время выбора подходящей компании учитывается ставка эквайринга, находящаяся в пределах от 2 до 3,5%.
После этого на ранее сделанный сайт устанавливается специальная форма, с помощью которой осуществляется прием платежей. Она интегрируется с приложением кассового оборудования, причем процедура может отличаться в зависимости от выбранного устройства.
Как интегрируется касса с сайтом или платежной системой
Процедура может выполняться двумя разными способами:
- Использование готового модуля, предназначенного для CMS. В этом случае клиент оплачивает товары, а после прохождения платежа система предоставляет подтверждение владельцу сайта.
- Если отсутствует модуль для CMS, то на сайте располагается готовая форма для проведения платежей. Она подключается к кассовому аппарату и самостоятельно передает данные для печати чека.
Выбор зависит от оснащенности имеющегося сайта.
Правильный выбор поставщика услуг
Во время выбора поставщика услуг желательно учитывать следующие характеристики:
- предоставление готовых модулей для интеграции с агрегаторам и CMS-системой;
- используемый подход к интеграции;
- предлагаемые расценки на услуги.
Как осуществляется фискализация омниканальных платежей
Некоторые магазины в интернете пользуются омниканальным форматом, заключающимся в открытии отдельного пункта выдачи товаров. Если магазин принимает исключительно оплату по интернету, то не требуется предоставлять при выдаче товара бумажный чек. Но если заказ оплачивается при получении, то нужно для каждого канала продаж пользоваться отдельной кассой.
Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина:
В этом случае бизнесмен заключает сразу два договора с ОФД, а также платит средства за 2 накопителя.
Допускается пользоваться только одной кассой для всех каналов продаж, но на нее нужно установить специализированное ПО, с помощью которого печатаются чеки для разных каналов.
