Как получить электронную подпись для физического лица, юридических лиц и ИП

Повсеместно вводится электронный документооборот, поэтому пользователям требуется электронная цифровая подпись. Применение ЭЦП сокращает время на оформление документов, избавляет от необходимости каждый документ заверять личной подписью.

Где и как получить электронную подпись для физического лица, индивидуального предпринимателя и для юридических лиц? Пошаговая инструкция содержится в нашей новой публикации!

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Электронная подпись подтверждает достоверность документа в электронном виде, отличается простотой в использовании. Она является современным аналогом привычной подписи, удостоверяющей бумажные документы:

подтверждает, что документ в электронном виде подписан владельцем ЭЦП;
гарантирует, что после того, как документ подписали, в него не вносили изменения.

[stextbox id=”alert”]Создается ЭЦП путем генерации с помощью криптографической программы уникальной последовательности символов. Она может иметь различные степени защиты, влияющие на возможность использования.[/stextbox]

Основное преимущество ЭЦП — скорость доставки подписанного документа адресату: требуется 1 – 2 секунды. Электронная подпись способна идентифицировать владельца ключа, не позволяет внести в электронный документ несанкционированные изменения.

Свойства ЭЦП:

указывает на подписавшее документ лицо;
является уникальной;
невозможно скопировать.

С 06.04.2011 г. начал действовать закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, устанавливающий порядок получения ЭЦП, её использование, ответственность владельцев.

Электронная подпись позволяет:

применять её для сдачи отчетов, участия в электронных торгах, при работе с финансовыми документами;
обмениваться документацией, оформлять отчеты;
заменить привычные подпись и печать;
воспользоваться услугами Портала Росреестра.

Для чего нужна печать и как индивидуальному предпринимателю ее получить, вы можете узнать здесь.

ЭЦП: как пользоваться?

[stextbox id=”black”]При участии в торгах использование ЭЦП позволяет снизить затраты на подготовку сделок в режиме он-лайн, помогает получать информацию для защиты от ненадежных партнеров.[/stextbox]

ЭЦП применяется:

на электронных торгах;
в банковской сфере;
в электронной отчетности;
в госуслугах;
в арбитражном суде.

Часто электронная подпись используется юридическими лицами (особенно когда у предприятия много филиалов, при заключении сделок с партнерами, находящимися в другом городе).

ЭЦП для физических лиц может пригодиться:

при получении госуслуг (отправка в ИФНС деклараций, оформление анкеты на получение паспорта);
оформляющим ИП (подача документов);
поступающим в ВУЗ при подаче заявления;
участвующим в электронных аукционах;
направляющим жалобу в органы, уполномоченные их рассматривать;
при подписании документов для лиц, работающих удаленно.

Как самостоятельно зарегистрировать ИП в ИФНС, вы можете узнать в этой статье.

Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов — Схема: Нанесение и проверка ЭЦП.

Где и как получить ЭЦП?

Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, находящиеся в крупных городах. Для её получения потребуется пакет документов (их перечень может отличаться в разных удостоверяющих центрах). Изготовление ЭЦП занимает несколько дней.

[stextbox id=”info”]При выборе центра следует отдавать предпочтение сотрудничающим со службами и структурами, использующими электронные подписи. Такие центры не только выдают сертификаты: они круглосуточно консультируют. Стоимость сертификата может отличаться в разных центрах (она зависит от степени сложности, страхования).[/stextbox]

Перед получением электронной подписи следует определить, с какой целью она будет применяться (может предназначаться только для цели, заданной заранее), поскольку:

формирование происходит с использованием закрытого личного ключа;
проверка — при использовании открытого ключа;
получателю и отправителю следует использовать одну телекоммуникационную систему связи.

Получить ЭЦП могут:

физические лица;
индивидуальные предприниматели;
юридические лица (любой формы собственности).

Пошаговая инструкция получения электронной подписи

Определиться, какая ЭЦП нужна (ключ для запроса котировок, ключ для отчетности в Пенсионный фонд, или налоговые органы, ключ для участия в электронных торгах, аукционах и др.).
Выбрать УЦ (удостоверяющий центр). Перечень находится на сайте Минкомсвязи.
Заполненную заявку отправить в УЦ (заполняется на сайте УЦ или в офисе).
После получения счета оплатить его.
Отправить отсканированные документы в УЦ.
Получить электронную подпись в УЦ, предоставив оригиналы документов.

ЭЦП для физических и юридических лиц

Электронные подписи бывают нескольких видов (отличие в степени защищенности), у каждой — определенные свойства и предназначение.

[stextbox id=”warning”]Простая подпись указывает владельца, внести изменения в документ после подписания невозможно. Усиленная и квалифицированная подпись допускают изменения, но сохраняется информация о том, кем и когда они сделаны.[/stextbox]

Узнать, для чего нужна доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете по ссылке.

Как получить электронную подпись для юридических лиц?

Пакет документов для юридических лиц:

свидетельство ОГРН;
заявление о выдаче электронной подписи;
выписка из ЕГРЮЛ (УЦ устанавливают разные сроки давности выписки);
ИНН;
копия страниц паспорта гражданина РФ (будущего владельца ЭЦП) с пропиской и фотографией;
СНИЛС владельца ЭЦП;
при оформлении сертификата на уполномоченного представителя — доверенность на него, заверенную печатью организации и подписью руководителя;
при оформлении сертификата на руководителя организации — копия приказа о его назначении на эту должность, заверенная печатью организации и подписью руководителя.

Образец заявления о выдаче ЭЦП для юридических лиц вы можете скачать тут.

Как получить электронную подпись для ИП?

Пакет документов для ИП:

СНИЛС;
копия страниц паспорта (с пропиской и фотографией);
заявление о выдаче ЭЦП;
свидетельство о государственной регистрации ИП;
ИНН;
выписка из ЕГРИП (у разных УЦ различные требования к сроку давности).