Путевой лист – это первичный документ, который используется для учета перевозок груза. Этот лист вместе с бланком ТТН относятся к документам, содержащим информацию, характеризующую рабочую деятельность водителя и его транспортного средства. Эти два документа являются основанием для того, чтоб водителю начислялось запальная плата, также они необходимы при расчете стоимости самих услуг по транспортировке товаров.
Эти две формы, утверждённые в 1997 году, до сих пор используются на всех территории страны в сфере грузовых перевозок и их контроля.
Как правильно заполнять путевые листы?
[stextbox id=”alert”]Путевой лист – это документ, который должен быть составлен диспетчером из соответствующей организации либо другим уполномоченным на жир лицом. После документ предоставляют непосредственно водителю транспортного средства, а в журнале регистрации путевых листов фиксируется акт передачи соответствующей записью.[/stextbox]
Договор лизинга на автомобиль: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся в статье по ссылке.
Путевой лист работник сдаёт при окончании смены. Вместе с ним сдаются и некоторые иные документы (например, накладные).
Узнать, как правильно составить трудовой договор с водителем грузового автомобиля и скачать образец этого документа, вы можете здесь.
Основные реквизиты путевого листа
- дата, обозначающая время выдачи документа, штамп организации, которой принадлежит транспортное средство (заполнить перед выдачей водителю);
- непосредственно данные о самом транспортном средстве (пробег, объём оставшегося топлива);
- информация об отработанном данным транспортным средством времени (часы и минуты).
Бланки путевых листов грузового автомобиля скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.
4 ключевых этапа заполнения путевого листа
- Этап до выезда (составление листа диспетчером и его частичное заполнение, заполнений показаний техником);
- Этап заполнения на маршруте ( номер рейса, номера накладных, дата и время предоставления получателю, название организации отправителя груза, ЧП, прочие пометки);
- Этап заполнения по возвращении (все данные, изменённые за время рейса, общий километраж, информация о движении горючего, заполняемая механиком, состояние удовлетворительное/неудовлетворительное);
- Этап заполнения после сдачи водителем (работа водителя, разгрузки/погрузки, информация о горючем, общее число рейсов).
Бланки путевых листов грузового автомобиля формы 4-п находятся тут.
Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля формы 4-С?
При заполнении этого путевого листа есть некоторые особенности:
- В графе 18 нужно верно указать данные о клиенте-организации, в чьё распоряжение и поступаем водитель вместе с транспортным средством.
- В строках 19-20 фиксируются время прибытия и убытия транспортного средства.
- В графе 21 указывается информация (в часах) о времени, отведенном на осуществление необходимых работ.
- Строка № 22 предполагает данные о нужном количестве рейсов.
- Отрывной талон путевого бланка путевого листа может быть заполнен только заказчиком. После его уже передадут водителю, который сдаст его вместе с путевым листом в бухгалтерию. Основываясь на нем, заказчику выставят счёт за услуги.
Больше информации о том, как правильно составить и заполнить путевой лист грузового автомобиля формы 4-с, содержится в этой публикации.
Лизинг грузовых авто для физических лиц без первоначального взноса: реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке.
Водитель предоставляет организации-клиенту путевой лист. Заказчик, на основании изложенных там данных вписывает в необходимые разделы талона номер листа с датой выдачи.
[stextbox id=”black”]Здесь фиксируются реквизиты компании, ответственной за грузоперевозку, марка транспорта и его государственный номер, данные о водителе. Также фиксируется время прибытия и убытия. Заполняется графа о приложенных документах.[/stextbox]
Как получить электронную подпись для физического лица и какие документы для этого потребуются – узнайте в нашей новой публикации по ссылке.
В отрывном талоне содержится информация о по факту осуществлённых рейсах. После заполнения необходимых данных заказчик подписывает документ и ставить печать, тем самым заверяя его.
[stextbox id=”info”]Ответственным за ошибки при заполнении формы является руководитель предприятия или иное лиц, уполномоченное выполнять эту работу (технический персонал, диспетчеры).[/stextbox]
Как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля формы 4-п в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео-уроке:
