Практически каждый предприниматель во время работы должен пользоваться онлайн-кассами. Они фиксируют все денежные операции, совершаемые бизнесменом при продаже товаров или оказании услуг. Вся техника обязательно регистрируется в ФНС.
Пользоваться можно только теми онлайн-кассами, сведения о которых были внесены в реестр ККТ. Информация в этот реестр вносится представителями ФНС на основании заявления производителя и отчета комиссии.
Где находится реестра онлайн-касс
Получить сведения из реестра онлайн-касс довольно просто, так как для этого достаточно только зайти на сайт ФНС. Поэтому перед использованием какой-либо техники целесообразно убедиться, что данные о ней внесены в этот реестр.
С помощью реестра можно узнать множество информации о разрешенной технике.
К ней относится:
- ИНН компании, являющейся производителем кассы;
- наименование и номер версии техники;
- сведения о том, поддерживает ли устройство ФФД;
- возможность пользоваться кассой для вендинг-машины или автоматической техники, предназначенной для фискализации всех платежей;
- перечисляются фискальные накопители, которые могут использоваться в этой кассе;
- наименование экспертной компании, выдавшей заключение;
- дата, когда касса была включена в реестр;
- реквизиты акта, составленного сотрудником ФНС, внесшего нужные сведения в реестр.
Зачем нужна онлайн-касса? Ответ в видео:
Дополнительно можно узнать, какие именно устройства были исключительны из реестра. Именно работники ФНС являются ответственными за ведение реестра. Для этого они ориентируются на положения ФЗ №54 и Административного регламента, принятого приказом Минфина №69н.
Виды
Существует несколько разновидностей онлайн-касс, которые могут применяться предпринимателями во время работы.
К ним относится:
- Фискальные регистраторы. Такие приборы управляются специальной кассовой программой, поэтому предварительно придется купить дорогостоящее ПО. Такая касса фактически является обычным принтером, с помощью которого распечатываются чеки, но дополнительно отправляются эти чеки в налоговую инспекцию с помощью ОФД. Стоимость такого оборудования находится в пределах от 15 до 40 тыс. руб.
- Автономные кассы. Они представлены кнопочной кассой, являющейся удобной для использования. Их не нужно подключать к компьютеру. Работает оборудование благодаря наличию аккумулятора. Оно оснащается внутренним модемом, поэтому можно не пользоваться розетками и дополнительным интернетом. [stextbox id=’alert’]Но эти кассы считаются устаревшими, поэтому с ними трудно работать при значительном ассортименте. Их неудобно подключать, а также сложно проводить разные акции. Стоимость такой кассы находится в пределах от 15 до 20 тыс. руб.[/stextbox]
- Моноблоки. Они предназначаются для малого и среднего бизнеса. В них имеется принтер для распечатки чеков, а также кассовая программа. Управление считается упрощенным за счет наличия сенсорного экрана, которым пользуется кассир. Не требуется подключать оборудование к компьютеру, поэтому получается полноценное место для кассира. Обычно они используются в ресторанах, а также торговцами на рынках. Подходят для интернет-торговли или курьеров. Их стоимость варьируется от 25 до 35 тыс. руб.
Как мелкий ремонт поможет заработать? Узнаете по ссылке.
- POS-системы. Они считаются идеальным выбором для крупных торговых сетей, поэтому обычно встречаются в гипермаркетах. [stextbox id=’info’]Они обладают долгим сроком службы, а также с их помощью обеспечивается оперативное обслуживание клиентов. Их стоимость считается довольно высокой, поэтому она варьируется от 100 до 150 тыс. руб.[/stextbox]
- Кассовые программы. Они представлены программным обеспечением, являющимся обязательной частью любого кассового оборудования. Именно с их помощью обеспечивается совершение платежной операции. С помощью качественной программы гарантируется защита от возможных ошибок, совершаемых кассиром. Ею формируются чеки, а также отправляются данные в ФНС. Ее можно установить на любой ноутбук или компьютер, что позволит сэкономить на покупке полноценного оборудования.
Как работать с онлайн-кассой, чтобы не было нарушений? Смотрите видео:
Выбор конкретной кассы зависит от размера бизнеса и имеющихся финансовых возможностей.
Какие лучше использовать
Если планируется открыть небольшую организацию, специализирующуюся на розничной продаже или курьерских услугах, то подходит моноблок или фискальный регистратор. Для крупных сетей идеальным выбором считается POS-система.
Последствия применения кассы, отсутствующей в реестре
В КоАП приводятся основные меры наказания, применяемые к предпринимателям, которые отказываются от применения онлайн-касс или пользуются оборудованием, не внесенным в реестр. Размер штрафов зависит от того, является ли нарушение первичным или повторным.
Что такое бренд и зачем он нужен? Читайте тут.
[stextbox id=’black’]Например, если бизнесмен должен установить оборудование с 1 июля 2019 года, но воспользуется техникой только с 7 июля, то ему придется рассчитать выручку за 7 дней, после чего в зависимости этой суммы определяется размер штрафа.[/stextbox]
Если предприниматель пользуется кассой, которая не включена в реестр, то для ИП и должностных лиц применяется сначала предупреждение, но оно может заменяться штрафом в размере от 1,5 до 3 тыс. руб. Для владельцев компании санкция увеличивается, поэтому варьируется от 5 до 10 тыс. руб.
Такие наказания по ФЗ №54 применяются при первом выявлении нарушения. Если во время повторной проверки выясняется, что предприниматель не исполнил требования сотрудников ФНС, то размер штрафа будет намного больше.
Практически все российские предприниматели должны пользоваться онлайн-кассами во время работы. Они могут приобрести разное оборудование, ориентируясь на имеющийся ассортимент и выделенную сумму средств. Но выбранная техника должна быть включена в реестр онлайн-касс, а иначе пользоваться ею запрещено.
