Договор на оказание услуг – сложный документ, требующий ответственного подхода. Спецификации составляются для того, чтобы уточнить некоторые нюансы, касающиеся самого договора. И процесса оказания услуг.
Назначение и принципы заполнения
Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:
- Параметры качества.
- Способ упаковки.
- Количество единиц продукции.
Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.
Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.
[stextbox id=”alert”]Спецификация – часть договорных взаимоотношений. Она конкретизирует некоторые моменты, связанные с поставкой. Для изменения текста спецификации достаточно оформить дополнительное соглашение к договору.[/stextbox]
Пошаговую инструкцию по открытию пиццерии вы найдете по ссылке.
Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.
Содержание и реквизиты спецификации к договору оказания услуг
Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк. Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.
Чем больше деталей присутствует в спецификации – тем меньше вероятность того, что возникнут разногласия.
Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:
- Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
- Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
- Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
- Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
- Номер спецификации, дата составления.
- Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
- Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.
Какие ещё параметры имеют значение?
Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.
Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.
[stextbox id=”warning”]К дополнительным сведениям спецификации относят ответственность сторон за отклонение от условий в договоре, гарантии качества, сроки и условия поставок. Допустимо указание пределов отклонений по размеру или весу, количеству товара.[/stextbox]
Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.
Как внести исправления в документ?
Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.
На практике взамен неверного документа часто предпочитают формировать новый.
Если форма ведения электронная
Одно из оптимальных решений – составление и подписание отдельного документа, на основании которого в учёт вносятся потом исправленные записи.
Какие есть способы кредитования для открытия своего бизнеса? Ответ есть тут.
[stextbox id=”black”]Составляется отдельный акт о том, что были выявлены расхождения. При условии включения обязательных реквизитов документ разрабатывается самостоятельно руководством предприятия. После чего происходит согласование с каждым из контрагентов.[/stextbox]
Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.
Спецификация в сфере транспортных услуг
Определение и объяснение условий поставки – важный момент в деятельности транспортных компаний.
[stextbox id=”info”]Ведь необходимо точно понимать, как между сторонами распределяются расходы, связанные с транспортом. Благодаря этому легче определить, в каких условиях закупка товара станет наиболее выгодной.[/stextbox]
Для этого и составляются спецификации. В них есть возможность дать сведения, отсутствующие в основном договоре.
Составляете характеристику на работника для его премирования, но не уверены правильно ли…ответы вы найдете по ссылке.
Транспортно-экспедиторские фирмы и компании сейчас оказывают множество видов услуг. Вот лишь небольшой их перечень:
- Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
- Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
- Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
- Организация и оформление самого процесса перевозки.
Где можно скачать образец документа?
Образец спецификации к договору оказания услуг можно скачать здесь.
Практически у каждой такой фирмы есть постоянные перевозчики, которым только и доверяют работу с грузами.
Для каждого из товаров спецификации с описанием характеристик составляются письменно, в произвольной форме. Главное требование – как можно большее количество сведений, касающихся непосредственно товара.
Другие особенности транспортной сферы
[stextbox id=”alert”]Транспортные накладные согласовываются обеими сторонами. Часто это делается через электронные формы, либо с помощью факсов. Но такие накладные вызывают множество вопросов у налоговых органов, проводящих проверки.[/stextbox]
Потому рекомендуется отправлять заказчику не сокращённую, а полную версию документа, где проставлены все соответствующие отметки.
Как оформить отчет о среднесписочной численности работников? Вся информация есть по ссылке.
В оригинале документ должен присутствовать у трёх сторон – заказчика, грузополучателя, и фирмы, играющей роль переводчика.
Обязательное требование – указывать объявленную ценность груза. Именно эту цену транспортная компания возмещает заказчикам, если что-то пошло не так. Главное, чтобы стоимость груза не превышала реальную. В спецификации можно указывать ту же цену, что и в ТОРГ12.
Спецификации составляются при каждой перевозке, как и товарные накладные.
Тем самым, заключается договор, связанный с перевозкой конкретного груза.
Выводы
Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.
Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.
Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.
Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут.
[stextbox id=”warning”]Главное – следить за правильным указанием веса груза вместе с количеством коробок, в которых он перевозится. Документооборот организовать не так сложно, если соблюдать все правила, указанные в нормативных актах.[/stextbox]
Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.
Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео:
