Среднесписочная численность сотрудников – показатель, который представляет собой усредненное количество работников организации за определенный период (месяц, квартал, год).
Для чего нужен показатель
Без определения среднесписочной численности невозможно провести финансовый анализ предприятия. Она используется для расчетов многих финансово-экономических показателей (например, текучесть кадров, выработка, производительность и т.д.)
Но, помимо этого, ее расчет необходим также для отчетности перед налоговыми органами. Это условие является обязательным и не зависит от количества персонала предприятия.
Ранее, даже если в организации, кроме руководителя, больше никто не работал, отчет все равно сдавался. В строке «численность» в таком случае просто вписывался ноль. Но с 2014 для индивидуальных предпринимателей без сотрудников это требование было отменено.
[stextbox id=”custom”]
Не знаете, в каком порядке осуществляется самостоятельная регистрация ООО? Читайте нашу новую статью с пошаговой инструкцией.
Устав ООО – основной документ, в котором содержится важная информация о сфере деятельности ООО. Здесь вы можете узнать о том, как привести в соответствие Устав ООО и скачать его образец.
Что такое адрес для регистрации ООО и как его узнать – актуальная информация в материалах новой публикации.
[/stextbox]
Порядок сдачи отчета
Отчет по среднесписочной численности имеет временные рамки – сдаваться он должен не позже 20 января текущего года. Данные же указываются за предыдущий год.
[stextbox id=”warning”]Если фирма новая или в ней была проведена реорганизация, то сведения предоставляются не позднее 20 числа следующего месяца. За нарушение сроков сдачи может налагаться штраф.[/stextbox]
Как и другую отчетность, данные о среднесписочной численности готовят в двух экземплярах. Первый нужно отдать в налоговый орган, а второй остается у предпринимателя – на нем ставится соответствующая пометка о дате сдачи.
Расчет показателя
Если предприятие крупное, то в штате, как правило, предусмотрена должность экономиста или расчетчика, который и составит этот отчет, определив значение среднесписочной численности. Если предприятие маленькое и экономистов нет, заниматься вычислениями будет сам руководитель.
Сделать это можно вручную, разделив сумму списочных сотрудников за все дни года на общее число календарных дней.
При этом первый показатель определяется как сумма количества всех сотрудников организации за каждый день (как явившихся, так и отсутствовавших). Если рассчитывается выходной или праздничный день, то берется списочная численность за предшествующий им день. То же самое при нескольких выходных подряд – за каждый из них берется цифра последнего рабочего дня.
Если имеются данные по среднесписочной численности работников за каждый месяц, тогда можно суммировать их и, соответственно, разделить на двенадцать.
К списочной численности относится общее количество сотрудников, работающих на предприятии, включая временных, постоянных и сезонных. Что касается других работников, то они в эту сумму не включаются. Например, данные по внешним совместителям (то есть состоящим в штате еще и в других организациях) и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, считаются отдельно.
[stextbox id=”info”]Если сотрудник работает неполный день – он тоже включается в сумму не полностью, а пропорционально отработанному времени. Исключение составляют только лица, которым сокращенный рабочий день гарантируется законодательством.[/stextbox]
Как видно, формула хоть и простая, но требует времени и внимательности при вычислениях. Также не стоит исключать влияние человеческого фактора – в собственных расчетах всегда можно ошибиться, недосмотреть и в итоге получить неправильную цифру. Поэтому есть более простой и надежный вариант – определение среднесписочной численности работников при помощи онлайн-формы.
[stextbox id=”custom”]
Выписка из ЕГРИП: как получить? Ответ на вопрос содержится тут.
В каком порядке осуществляется изменение кодов ОКВЭД ООО, узнайте в подробной статье с рекомендациями профессионального адвоката.
[/stextbox]
Один из вариантов – разработанная ФНС РФ официальная программа «Налогоплательщик ЮЛ», в которой можно бесплатно рассчитать данный показатель. После установки программы она автоматически считает все данные и проверяет правильность заполнения. В случае обнаружения выдает ошибки.
Для отчета заполняется форма КНД 1110018. Документы можно заполнить как для юридического лица, так и для индивидуального предпринимателя. Более того, есть возможность сразу же отправить их в налоговую, в электронной форме. Можно распечатать отчет (со штрих-кодом) и сдать его в органы ФНС лично.
Среднесписочная численность работников бланк
[stextbox id=”download”]Скачать бланк для отчетов самую последнюю версию данного документа (КНД 1110018) на сайте «Консультант»[/stextbox]
