Само понятие “юридический адрес” организации, в современном российском законодательстве отсутствует. Часть вторая ст. 54 ГК РФ говорит только о том, что местом нахождения юридического лица считается место его государственной регистрации, которая производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае с обществом с ограниченной ответственностью – директор, либо генеральный директор).
Российская действительность породила понятия «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. К сожалению, не все арендодатели готовы официально заключать договор аренды, а тем более “светить” данные договора в налоговой инспекции и предоставлять сдаваемое в аренду помещение в качестве адреса для государственной регистрации в нем арендатора.
Кроме того, часто бывают ситуации, когда юридическое лицо регистрируется в тот момент, когда офиса предпринимателями еще не снят, или вообще бизнес-модель позволяет вести дело без офиса, например, в интернете.
[stextbox id=”black”]Именно поэтому, большинство юридических лиц, зарегистрированных на территории нашей страны, имеют два адреса: юридический – то есть адрес, по которому произведена государственная регистрация, и фактический – действительный адрес местонахождения юридического лица.[/stextbox]
Длительное время ФНС России запрещала регистрировать в качестве адреса местонахождения организации адрес проживания генерального директора, что порождало массу споров. Не так давно данный конфуз разрешен, и в настоящий момент ООО можно зарегистрировать по месту жительства директора.
Итак, на настоящий момент в ФНС можно зарегистрировать ООО:
- по месту его фактического нахождения;
- по формальному «юридическому» адресу;
- по домашнему адресу директора.
Каждый случай стоит рассмотреть отдельно.
[stextbox id=”custom”]
Хотите зарегистрировать ООО самостоятельно? Здесь содержится пошаговая инструкция по регистрации ООО.
Как составить Устав ООО с двумя учредителями и что для этого необходимо, узнайте в нашей новой статье.
Какая существует пошлина за регистрацию ООО и как ее оплатить – актуальная информация находится по ссылке.
[/stextbox]
Регистрация ООО по месту фактического нахождения
Данная ситуация является идеальной. Последовательность действий для совершения такой регистрации следующая:
- Поиск подходящего офиса.
- Заключение с арендодателем соглашения, что после регистрации ООО, арендодатель подпишет с ним договор аренды на конкретное офисное помещение. Чаще всего арендодатель захочет в качестве гарантии внесение аванса, в некоторых случаях можно заключить предварительный договор аренды между арендодателем и физическим лицом – участником создаваемого ООО.
- Получение от арендодателя гарантийного письма (в адрес ФНС, или в качестве справки – не имеет принципиального значения) о том, что он гарантирует заключение договора аренды с ООО после его регистрации в качестве такового.
- Получение у арендодателя копий правоустанавливающих документов на офисное помещение. В идеале – свидетельство о праве собственности на помещение. В случае субаренды, необходимо внимательно изучить основной договор аренды, обратив при этом внимание на наличие у арендатора права сдавать помещения в субаренду. В случае заключения договора субаренды, свидетельство о праве собственности на помещение получить все равно необходимо.
- Представление полученных от арендодателя документов в ФНС России вместе с пакетом документов, необходимых для государственной регистрации фирмы при создании.
Регистрация ООО по «формальному» юридическому адресу
В случае, если настоящего офиса у создаваемой фирмы пока нет или вообще он не планируется, можно зарегистрировать ООО по формальному адресу. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Поиск подходящего юридического адреса. В настоящее время на рынке конкурирует множество фирм, предлагающих юридические адреса “на продажу”. Юридический адрес обычно выбирается исходя из отделения ФНС (налоговой инспекции), к которой в дальнейшем хочет быть прикреплена организация. Это может быть налоговая инспекция, которая, например, ближе к дому директора/учредителя, либо просто имеющая хорошую транспортную доступность, либо по причине регистрации в этой же налоговой иных юридических лиц для удобства общей бухгалтерии.
- Заключение договора аренды рабочего места по выбранному юридическому адресу. Вместе с договором аренды обычно сразу же выдаются копия свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо, подтверждающее желание собственника предоставить юридический адрес, для предоставления их в ФНС. Цены на юридические адреса в Москве находятся в диапазоне от 800 до 1500 рублей в месяц. Оплата обычно производится за 11 месяцев вперед, то есть стоимость юридического адреса составляет примерно от 8 800 рублей до 16 500 рублей.
- Заключение договора почтового обслуживания юридического адреса. Это крайне важный момент. На юридический адрес для ООО будет приходить корреспонденция из ФНС, внебюджетных фондов, судов (в случае судебных тяжб в дальнейшем), поэтому с юридического адреса организации важно забирать почту.
- Предоставление пакета документов (из пункта 2) в ФНС России для государственной регистрации организации.
При регистрации юридического лица по подобным адресам, нужно быть готовым к тому, что ФНС может отказать в государственной регистрации по причине «массовости» адреса.
[stextbox id=”alert”]Это означает, что по данному адресу в базе данных ФНС зарегистрировано уже очень много организаций, и ФНС не доверяет данному адресу, не видит возможности нахождения там такого количества организаций.[/stextbox]
Регистрация ООО по домашнему адресу директора
На радость многим предпринимателям, ФНС перестало выдавать отказы в государственной регистрации при попытке зарегистрировать ООО по адресу проживания (регистрации) генерального директора Общества. Для регистрации такого адреса, необходимо собрать и представить в ФНС следующие документы:
- свидетельство о праве собственности директора на квартиру;
- копия паспорта директора с отметкой о его регистрации по месту проживания;
- согласия других собственников на регистрацию ООО в квартире (в свободной форме).
[stextbox id=”custom”]
В каком порядке осуществляется изменение видов деятельности ООО и какие документы для этого необходимы, узнайте в пошаговой инструкции.
Как правильно распределить доли участников ООО – читайте тут.
[/stextbox]
Важно помнить, что юридический адрес ООО указывается не только в заявлении о государственной регистрации, но и в других документах, подаваемых в ФНС при создании юридического лица:
- – протокол первого собрания участников ООО (протокол об учреждении Общества)
- – учредительный договор (если такой составляется участниками)
- – устав Общества. При дальнейшей смене местонахождения ООО, необходимо всегда также менять и устав Общества, в котором прописывать новый юридический адрес.
Если в устав и в протокол не внести информацию о местонахождении юридического лица (юридическом адресе), в государственной регистрации будет отказано.
