Самостоятельная регистрация компании — прекрасная возможность получить опыт заполнения официальных документов и общения с государственными органами. Все эти навыки пригодятся в дальнейшей деятельности.
В последнее время процесс регистрации OOO стал заметно проще: есть четкий регламент, соблюдаемый работниками регистрирующих органов, возможность заполнить документы электронно и даже отправить их с помощью интернет-сервиса.
Нужно четко знать процедуру регистрации и некоторые практические нюансы. И тогда процесс завершится получением Свидетельства ЕГРЮЛ.
Рассмотрим подробно все необходимые шаги.
Документы для регистрации
Бумаг понадобится немного, но заполнить их нужно грамотно, ведь в регистрации могут оказать. При этом возврат регистраторами сданных документов не предусмотрен. При повторной подаче комплекта нужно ещё раз заплатить пошлину.
Регистрация ООО предполагает выплату госпошлины. В этой статье вы можете узнать о том, как ее оплатить и в какие сроки.
ООО может быть зарегистрировано только при указании соответствующего юридического адреса. Регистрация ООО на домашний адрес или по адресу учредителя достаточно распространена на практике.
В регистрирующие органы в обязательном порядке предоставляется Устав ООО. Как составить Устав ООО вы можете узнать в нашей новой публикации.
Заявление форма Р11001
В первую очередь придумайте название ООО, полное и краткое. Желательно, чтобы оно не противоречило будущей деятельности компании, было благозвучным и позитивным. Название вписывают в первую строку заявления.
Следующий пункт, адрес. Это может быть помещение, принадлежащее учредителю, либо арендованное. У вас должны быть документы на собственность или договор аренды. Они пригодятся и при открытии расчетного счета. Банк обязательно их потребует и вполне возможно, проверит ваше присутствие в офисе. Можно использовать домашний адрес одного из участников, составив договор аренды и заручившись согласием проживающих в квартире.
Важно, чтобы ваша фирма реально находилась по этому адресу, иначе его могут признать недействительным. Есть и другой аспект: именно туда будут приходить письма из ИФНС и фондов (требования, запросы и другие). Неполучение их, а значит неисполнение требований налогового органа, обернется штрафами, пени, блокировкой расчетного счета и другими неприятностями.
Далее следует указать сумму уставного капитала в рублях. Минимальная сумма не менялась очень давно, она составляет 10000 рублей. А вот порядок внесения изменился с 2014 года. Теперь не требуется вносить 50% до регистрации фирмы. Его можно оплатить в течение 4 месяцев после регистрации компании. Конкретный срок фиксируется в учредительных документах. Важно внести уставной капитал в срок, иначе налоговый орган вправе ликвидировать ваше ООО в судебном порядке. Уставной капитал можно формировать за счет денежных средств, имущества, а также ценных бумаг, однако его минимальная сумма формируется только за счет денежных долей учредителей. Без учета стоимости имущества и бумаг.
Затем вносятся данные об учредителях и их долях в уставном капитале, в денежном и долевом выражении. Паспортные и другие данные учредителей — физических лиц.
Следующий момент, на котором нужно остановиться — коды ОКВЭД. В уставе перечисляют виды деятельности, а в заявлении их пишут в виде кодов из классификатора. Нужно указать основной код и до двадцати дополнительных, чтобы отразить все предстоящие виды деятельности.
Есть важный аспект. При опредененных видах деятельности существуют налоговые льготы. Например, некоторые производственные малые предприятия могут платить взносы в социальные фонды за сотрудников по льготным тарифам. Если после регистрации вы будете осуществлять этот вид деятельности, а код ОКВЭД не зафиксируете, то ваши льготы могут быть оспорены Пенсионным фондом и ФСС.
И ещё один нюанс. Нужно проставлять не менее четырех цифр кода, иначе вам могут отказать в регистрации, есть такие случаи. Будьте внимательны к деталям.
С мая 2014 года, если заявитель лично подает документы и предъявляет паспорт, нет необходимости заверять его подпись нотариально. Подписать заявление нужно непосредственно при подаче на регистрацию.
И в случае направления на регистрацию документов с усиленной цифровой подписью в электронной форме нотариус не понадобится.
Заверить их необходимо, если вы избрали почтовый вариант отправки.
При подаче через доверенное лицо заверять у нотариуса нужно и документы, и доверенность.
В конце укажите, как вы хотите получить решение о регистрации: почтовым отправлением, лично либо через доверенное лицо.
Заявление подготовлено.
Учредительные документы
Создаем учредительные документы. К ним относится Устав ООО и Решение учредителя о создании ООО при единственном учредителе. Если их несколько, то Протокол общего собрания учредителей.
В решении или протоколе отражается:
- Наименование ООО
- Адрес
- Утвержденный Устав организации
- Размер уставного капитала, распределение долей, срок и форма взноса
- Пункт о назначении руководителя
В уставе должны быть отражены цели общества, виды его деятельности, параграф об уставном капитале. Важно определить способы регулирования деятельности и условия для ликвидации.
Пронумерованные документы нужно прошить, а на последней странице подписью одного из учредителей заверить количество листов.
Устав нужно предоставить в двух экземплярах. При электронной отправке нужен один экземпляр.
В проведении регистрации ООО в некоторых случаях учредителям может быть отказано. Как избежать подобных последствий, читайте в пошаговой инструкции с рекомендациями адвоката.
Изменение видов деятельности ООО: как осуществить в законном порядке?
Пошлина
Остается оплатить госпошлину в сумме 4000 рублей. Квитанцию можно распечатать в интернете. В ИФНС 46 Москвы, например, можно оплатить госпошлину через терминал.
Дата оплаты — день подписания протокола о создании ООО или позже. Но не раньше.
Если вы не предоставите квитанцию, регистрирующий орган сам запросит сведения об оплате в Казначействе.
Дополнительно для упрощенцев
Это все необходимые документы. Но если вы решили работать на упрощенной системе налогообложения, лучше заявление подать сразу, приложив его к обязательному пакету документов.
Подаем документы на регистрацию
Подать документы может:
- Лично учредитель
- Доверенное лицо с нотариальной доверенностью
Формы подачи:
- Лично
- По почте
- Электронно с усиленной цифровой подписью, например, через портал госуслуг
- Через Pony Express либо DHL Express (в Москве)
При личной передаче документов сотрудник регистрации даст вам расписку с перечислением всех полученных документов.
После передачи пакета документов в течение 5 рабочих дней вам сообщат о результате: зарегистрировано ли ООО или получен отказ. Закрытый перечень причин его можно найти в главе восьмой Закона 129-ФЗ. В этом случае нужно исправить ошибки и сдать документы повторно.
Получаем документы
Если решение принято положительное, то вы получите:
- Устав с отметкой налоговой инспекции
- Выписку ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Свидетельство о гос. регистрации
Сразу после регистрации
Теперь ваше ООО официально существует. Факт его существования зафиксирован в Едином реестре юридических лиц. Налоговые органы самостоятельно передадут сведения о вашей фирме в Пенсионный фонд и ФСС, где вашей организации присвоят регистрационные номера и сообщат об этом письменно по юридическому адресу.
Срок отправки такого сообщения 5 дней, но иногда этот процесс затягивается. Поэтому стоит подъехать лично в фонды и получить извещение о присвоении номера.
Органы статистического наблюдения тоже узнают о вашем существовании и будут ждать отчетов. Там нужно получить письмо с кодами статистики.
Следующие этапы:
- Изготовление печати
- Заключение договора с Генеральным директором
- Открытие расчетного счета. Этот шаг потребует полного пакета документов и, возможно, выезда сотрудника банка по вашему юридическому адресу.
Извещать кого-либо об открытии расчетного счета нет надобности. Теперь эта функция возложена только на банки. Равно как и информация о закрытии счета.
Таковы главные шаги по регистрации ООО. Как мы видим, для получения положительного результата нужно четко определить и зафиксировать в учредительных документах взаимоотношения соучредителей и ключевые аспекты деятельности будущей компании.
Тщательное заполнение документов, внимание к деталям и одновременно видение процесса в целом позволят зарегистрировать ООО в короткие сроки
