Самостоятельная регистрация компании — прекрасная возможность получить опыт заполнения официальных документов и общения с государственными органами. Все эти навыки пригодятся в дальнейшей деятельности.
В последнее время процесс регистрации OOO стал заметно проще: есть четкий регламент, соблюдаемый работниками регистрирующих органов, возможность заполнить документы электронно и даже отправить их с помощью интернет-сервиса.
Нужно четко знать процедуру регистрации и некоторые практические нюансы. И тогда процесс завершится получением Свидетельства ЕГРЮЛ.
Рассмотрим подробно все необходимые шаги.
Документы для регистрации
Бумаг понадобится немного, но заполнить их нужно грамотно, ведь в регистрации могут оказать. При этом возврат регистраторами сданных документов не предусмотрен. При повторной подаче комплекта нужно ещё раз заплатить пошлину.
Регистрация ООО предполагает выплату госпошлины. В этой статье вы можете узнать о том, как ее оплатить и в какие сроки.
ООО может быть зарегистрировано только при указании соответствующего юридического адреса. Регистрация ООО на домашний адрес или по адресу учредителя достаточно распространена на практике.
В регистрирующие органы в обязательном порядке предоставляется Устав ООО. Как составить Устав ООО вы можете узнать в нашей новой публикации.
Заявление форма Р11001
В первую очередь придумайте название ООО, полное и краткое. Желательно, чтобы оно не противоречило будущей деятельности компании, было благозвучным и позитивным. Название вписывают в первую строку заявления.
Следующий пункт, адрес. Это может быть помещение, принадлежащее учредителю, либо арендованное. У вас должны быть документы на собственность или договор аренды. Они пригодятся и при открытии расчетного счета. Банк обязательно их потребует и вполне возможно, проверит ваше присутствие в офисе. Можно использовать домашний адрес одного из участников, составив договор аренды и заручившись согласием проживающих в квартире.
Важно, чтобы ваша фирма реально находилась по этому адресу, иначе его могут признать недействительным. Есть и другой аспект: именно туда будут приходить письма из ИФНС и фондов (требования, запросы и другие). Неполучение их, а значит неисполнение требований налогового органа, обернется штрафами, пени, блокировкой расчетного счета и другими неприятностями.
Далее следует указать сумму уставного капитала в рублях. Минимальная сумма не менялась очень давно, она составляет 10000 рублей. А вот порядок внесения изменился с 2014 года. Теперь не требуется вносить 50% до регистрации фирмы. Его можно оплатить в течение 4 месяцев после регистрации компании. Конкретный срок фиксируется в учредительных документах. Важно внести уставной капитал в срок, иначе налоговый орган вправе ликвидировать ваше ООО в судебном порядке. Уставной капитал можно формировать за счет денежных средств, имущества, а также ценных бумаг, однако его минимальная сумма формируется только за счет денежных долей учредителей. Без учета стоимости имущества и бумаг.
Затем вносятся данные об учредителях и их долях в уставном капитале, в денежном и долевом выражении. Паспортные и другие данные учредителей — физических лиц.
Следующий момент, на котором нужно остановиться — коды ОКВЭД. В уставе перечисляют виды деятельности, а в заявлении их пишут в виде кодов из классификатора. Нужно указать основной код и до двадцати дополнительных, чтобы отразить все предстоящие виды деятельности.
Есть важный аспект. При опредененных видах деятельности существуют налоговые льготы. Например, некоторые производственные малые предприятия могут платить взносы в социальные фонды за сотрудников по льготным тарифам. Если после регистрации вы будете осуществлять этот вид деятельности, а код ОКВЭД не зафиксируете, то ваши льготы могут быть оспорены Пенсионным фондом и ФСС.
И ещё один нюанс. Нужно проставлять не менее четырех цифр кода, иначе вам могут отказать в регистрации, есть такие случаи. Будьте внимательны к деталям.
С мая 2014 года, если заявитель лично подает документы и предъявляет паспорт, нет необходимости заверять его подпись нотариально. Подписать заявление нужно непосредственно при подаче на регистрацию.
И в случае направления на регистрацию документов с усиленной цифровой подписью в электронной форме нотариус не понадобится.
Заверить их необходимо, если вы избрали почтовый вариант отправки.
При подаче через доверенное лицо заверять у нотариуса нужно и документы, и доверенность.
В конце укажите, как вы хотите получить решение о регистрации: почтовым отправлением, лично либо через доверенное лицо.
Заявление подготовлено.
Учредительные документы
Создаем учредительные документы. К ним относится Устав ООО и Решение учредителя о создании ООО при единственном учредителе. Если их несколько, то Протокол общего собрания учредителей.
В решении или протоколе отражается:
- Наименование ООО
- Адрес
- Утвержденный Устав организации
- Размер уставного капитала, распределение долей, срок и форма взноса
- Пункт о назначении руководителя
В уставе должны быть отражены цели общества, виды его деятельности, параграф об уставном капитале. Важно определить способы регулирования деятельности и условия для ликвидации.
Пронумерованные документы нужно прошить, а на последней странице подписью одного из учредителей заверить количество листов.
Устав нужно предоставить в двух экземплярах. При электронной отправке нужен один экземпляр.
В проведении регистрации ООО в некоторых случаях учредителям может быть отказано. Как избежать подобных последствий, читайте в пошаговой инструкции с рекомендациями адвоката.
Изменение видов деятельности ООО: как осуществить в законном порядке?
Пошлина
Остается оплатить госпошлину в сумме 4000 рублей. Квитанцию можно распечатать в интернете. В ИФНС 46 Москвы, например, можно оплатить госпошлину через терминал.
Дата оплаты — день подписания протокола о создании ООО или позже. Но не раньше.
Если вы не предоставите квитанцию, регистрирующий орган сам запросит сведения об оплате в Казначействе.
Дополнительно для упрощенцев
Это все необходимые документы. Но если вы решили работать на упрощенной системе налогообложения, лучше заявление подать сразу, приложив его к обязательному пакету документов.
Подаем документы на регистрацию
Подать документы может:
- Лично учредитель
- Доверенное лицо с нотариальной доверенностью
Формы подачи:
- Лично
- По почте
- Электронно с усиленной цифровой подписью, например, через портал госуслуг
- Через Pony Express либо DHL Express (в Москве)
При личной передаче документов сотрудник регистрации даст вам расписку с перечислением всех полученных документов.
После передачи пакета документов в течение 5 рабочих дней вам сообщат о результате: зарегистрировано ли ООО или получен отказ. Закрытый перечень причин его можно найти в главе восьмой Закона 129-ФЗ. В этом случае нужно исправить ошибки и сдать документы повторно.
Получаем документы
Если решение принято положительное, то вы получите:
- Устав с отметкой налоговой инспекции
- Выписку ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Свидетельство о гос. регистрации
Сразу после регистрации
Теперь ваше ООО официально существует. Факт его существования зафиксирован в Едином реестре юридических лиц. Налоговые органы самостоятельно передадут сведения о вашей фирме в Пенсионный фонд и ФСС, где вашей организации присвоят регистрационные номера и сообщат об этом письменно по юридическому адресу.
Срок отправки такого сообщения 5 дней, но иногда этот процесс затягивается. Поэтому стоит подъехать лично в фонды и получить извещение о присвоении номера.
Органы статистического наблюдения тоже узнают о вашем существовании и будут ждать отчетов. Там нужно получить письмо с кодами статистики.
Следующие этапы:
- Изготовление печати
- Заключение договора с Генеральным директором
- Открытие расчетного счета. Этот шаг потребует полного пакета документов и, возможно, выезда сотрудника банка по вашему юридическому адресу.
Извещать кого-либо об открытии расчетного счета нет надобности. Теперь эта функция возложена только на банки. Равно как и информация о закрытии счета.
Таковы главные шаги по регистрации ООО. Как мы видим, для получения положительного результата нужно четко определить и зафиксировать в учредительных документах взаимоотношения соучредителей и ключевые аспекты деятельности будущей компании.
Тщательное заполнение документов, внимание к деталям и одновременно видение процесса в целом позволят зарегистрировать ООО в короткие сроки
Добрый день! Проинформируйте, пожалуйста, по одному вопросу, наверно, самому распространенному для тех, кто хочет стать предпринимателем. Планирую открыть свой бизнес – продажа детских товаров, сейчас продаю через соц. сети, но хочу свой магазин. Подскажите, что лучше ИП или ООО, в плане налогов, чтобы поменьше платить? По ООО можно оформить упрощенную систему налогообложения? И какой вид организационно-правовой формы будет дешевле открыть (включая уставный капитал и т.д.)? И можно ли перейти от ИП в ООО или наоборот?
Добрый день!
Начну с вашего последнего вопроса. По законодательству РФ для индивидуального предпринимателя не предусмотрен переход в ООО или любую другую организационно-правовую форму. Вы можете либо закрыть своё ИП и открыть ООО, либо не закрывать ИП и параллельно зарегистрировать на своё имя ООО или стать участником.
Дешевле открыть ИП. Здесь вам потребуется только заплатить пошлину в размере 800 рублей. В то время, как при открытии ООО сумма пошлины составляет 4000 рублей, плюс необходимо заверить у нотариуса по форме Р11001.
Упрощённая форма налогообложения доступна как для ИП, так и для ООО. Для того, чтобы на неё перейти, при подаче пакета документов на открытие, необходимо также подать заявление на переход на упрощённую систему налогообложения. При этом необходимо указать какую из форм УСН вы выбираете: доходы (6%) или доходы, уменьшенные на величину расходов (15%).
Выбирая между ООО и ИП важно помнить, что в случае первого вас ожидают бОльшие сложности с отчётностью и выводом денег, во втором – вы будете нести личную материальную ответственность. Кроме того, после регистрации ИП, вне зависимости от того, ведёте вы бизнес или нет, вам ежегодно необходимо будет перечислять фиксированные взносы в Пенсионный фонд и ФФОМС.
Информация понятна. Только остаются вопросы по классификациям бизнеса. Вот я, например, хочу открыть свое рекламное агентство. Где в самом начале будет только один сотрудник – я. В этом случае, какой вид регистрации мне подойдет? ООО или ИП? И можно ли будет потом как-то изменить этот устав, вписав в него новых учредителей, если такое случится? Такой же вопрос при регистрации определенного информационного продукта. Например, если я придумал какой-либо интересный интернет-маркетинговый сервис. Как мне его зарегистрировать? И в принципе, если у человека куча идей для бизнеса, как ему выбрать форму? Можно все проекты оформить как ИП или, наоборот, как ООО? Можно ли оформить один большой холдинг под все проекты, а остальные оформить как подразделения? Все эти мелочи остаются непонятны, к сожалению. Буду признателен за ответ. Спасибо!
Добрый день!
Понятие “Устав” существует только для ООО и подобных орг-правовых форм. Для ИП устав не требуется. Вы, являясь одним сотрудником, можете оформить как ИП, так и ООО. Существенной разницы нет. Но помните, что регистрация ООО стоит дороже и ведение бухгалтерии более сложное.
Однако, если вы в будущем планируете вписывать других учредиткелей, с которыми хотите разделить доли, то вам подходит только ООО, так как форма ИП неделимая – владелец там один, физическое лицо.
Вы можете заниматься разными видами бизнеса, имея для этого одно ООО или ИП. При регистрации вам необходимо будет указать номера ОКВЭДов (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). то есть указать в каких сферах деятельности вы собираетесь вести бизнес. Первый ОКВЭД указывается как основной, остальные – дополнительные. В будущем вы также сможете внести изменения в перечень ОКВЭДов, сообщив об этом налоговой службе.
При начальном этапе развития бизнеса этого будет вполне достаточно. Далее, чтобы разделить бизнес. можно будет регистрировать предприятие под каждый из существующих проектов.