Причины отказа в регистрации ООО: какие ошибки могут быть

Государственная регистрация ООО представляет из себя акт, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, подтверждающий внесение в реестр следующих сведений:

• о создании;
• о проведении реорганизации;
• о факте ликвидации;
• иных сведений.

Обязанности по регистрации Общества возложены на Федеральную Налоговую Службу.

Процесс формирования ООО представляет собой следующую цепочку действий:

Пакет предоставляемых к регистрации документов должен включать в себя:

• завизированное заявителем и нотариально заверенное заявление на постановку на учет в государственных органах;
• договор, протокол или прочий документ, удостоверяющий факт принятия решения о создании ООО;
• подлинники учредительных документов или нотариально заверенные их копии;
• документ, свидетельствующий о факте уплаты госпошлины;
• в случае, если в качестве учредителя выступает лицо, не являющееся резидентом России, требуется также выписка из реестра иностранных юридических лиц.

После проведения государственной регистрации, в Едином государственном реестре юридических лиц возникает запись о создании нового хозяйствующего субъекта, что подтверждает возникновение правоспособности юридического лица.

Но порой возникают непредвиденные обстоятельства препятствующие прохождению регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Причины для отказа ООО в его регистрации

Статья 23 главы VΙΙΙ Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» формулирует перечень причин, препятствующих прохождению регистрации. Эти причины могут быть консолидированы в следующие основные блоки:

1. Наличие ошибок в предоставленных для регистрации документах

Регистрирующий орган вправе не принять поданные документы, если в них обнаружены следующие ошибки:

• помарки технического и орфографического характера, допущенные при заполнении форм. (Включая сочетание печатного и рукописного текстов, использование чернил различных цветов);
• неточности, возникшие при указании данных паспорта (включая указание данных паспортов с прошедшим сроком действия);
• внесение в заявление несуществующих адресов (в том числе несоответствие адреса местонахождения с адресом, внесенным в устав) ;
• несоответствие количества учредителей, указанного в заявлении, количеству лиц, наделенных правом действовать без доверенности;
• несоответствие размера уставного капитала и суммы долей участников, прописанных в уставе;
• ошибки при указании кодов ОКВЭД (в том числе неверное указание их количества);
• неправильное указание наименований, ИНН, ОГРН и КПП.

2. Присутствие ошибок при присвоении юридического адреса

В настоящее время при регистрации Общества проводится обязательная проверка, направленная на выявление вероятности совершения противоправных действий фирмы в будущем. Поэтому, к юридическому адресу предприятия также предъявляются повышенные требования.

При регистрации ООО наличие юридического адреса является обязательным, также должны выполняться следующие условия, предъявляемые к адресу:

• может являться адресом местонахождения постоянно функционирующего исполнительного органа;
• может быть адресом лица, наделенного правом совершения сделок от имени фирмы без предъявления доверенности;
• может являться местоположением иного исполнительного органа.

То есть, юридический адрес ООО не обязательно должен быть использован в качестве месторасположения офисного помещения, но без него провести госрегистрацию не представляется возможным.

Важно: в случае, когда учредитель не является директором Общества, использовать адрес его места проживания в качестве юридического запрещено.

3. Предоставление неполного перечня документов, либо ошибки в их оформлении

Регистрационный орган самое пристальное внимание обращает не только на содержание документов – само их оформление тоже может стать причиной для отказа оформления документов.

Все документы должны быть сшиты и пронумерованы по порядку, в противном случае налоговая служба будет считать их не предоставленными.

4.Ошибки нотариальных служб

Эти ошибки можно отнести и к первому блоку ошибок с той лишь разницей, что в данном случае неточности были допущены не заявителем лично, а нотариусом, занимавшимся подтверждением подлинности документов. Здесь можно отметить:

• опечатки в паспортных данных;
• неточности при указании фамилий и имен;
• нехватка подписи и печати нотариуса;
• отсутствие подписи заявителя;
• нарушение хронологии (дата подписи заявления проставлена более ранняя, чем дата решения о создании общества).

Перед подачей документов сконцентрируйтесь на тех моментах, которые чаще всего становятся причинами отказа а государственной регистрации:

• соответствие юридического адреса всем требованиям закона, приведенным выше;
• использование актуальных унифицированных форм документов и бланков заявлений;
• тщательная проверка заверенных нотариусом копий документов.
• в случае найма компании, оказывающей услуги в проведении регистрации, то при заключении договора уделите внимание ответственности, которая ложится на эту компанию в случае отказа в регистрации ООО.

Подводя итог можно сказать, что для осуществления государственной регистрации ООО в указанные законом 5 дней, стоит предварительно обратиться в налоговую службу для предоставления подробной консультации на предмет соответствия документов заявленным требованиям.

При выполнении всех этих условий положительное решение регистрирующих органов гарантировано!