Причины отказа в регистрации ООО: какие ошибки могут быть
Государственная регистрация ООО представляет из себя акт, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, подтверждающий внесение в реестр следующих сведений:
- о создании;
- о проведении реорганизации;
- о факте ликвидации;
- иных сведений.
Обязанности по регистрации Общества возложены на Федеральную Налоговую Службу.
Процесс формирования ООО представляет собой следующую цепочку действий:
Пакет предоставляемых к регистрации документов должен включать в себя:
- завизированное заявителем и нотариально заверенное заявление на постановку на учет в государственных органах;
- договор, протокол или прочий документ, удостоверяющий факт принятия решения о создании ООО;
- подлинники учредительных документов или нотариально заверенные их копии;
- документ, свидетельствующий о факте уплаты госпошлины;
- в случае, если в качестве учредителя выступает лицо, не являющееся резидентом России, требуется также выписка из реестра иностранных юридических лиц.
После проведения государственной регистрации, в Едином государственном реестре юридических лиц возникает запись о создании нового хозяйствующего субъекта, что подтверждает возникновение правоспособности юридического лица.
Но порой возникают непредвиденные обстоятельства препятствующие прохождению регистрации общества с ограниченной ответственностью.
ООО может быть отказано в регистрации в случае присутствия ошибок при присвоении юридического адреса. Что такое юридический адрес для регистрации ООО узнайте в новой публикации.
Какой существует законодательно установленный срок для регистрации ООО читайте в пошаговой инструкции.
ООО осуществляют свою деятельность на основании Уставов. Пример Устава ООО и правила его составления – в нашей новой статье.
Содержание
Причины для отказа ООО в его регистрации
Статья 23 главы VΙΙΙ Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» формулирует перечень причин, препятствующих прохождению регистрации. Эти причины могут быть консолидированы в следующие основные блоки:
1. Наличие ошибок в предоставленных для регистрации документах
Регистрирующий орган вправе не принять поданные документы, если в них обнаружены следующие ошибки:
- помарки технического и орфографического характера, допущенные при заполнении форм. (Включая сочетание печатного и рукописного текстов, использование чернил различных цветов);
- неточности, возникшие при указании данных паспорта (включая указание данных паспортов с прошедшим сроком действия);
- внесение в заявление несуществующих адресов (в том числе несоответствие адреса местонахождения с адресом, внесенным в устав) ;
- несоответствие количества учредителей, указанного в заявлении, количеству лиц, наделенных правом действовать без доверенности;
- несоответствие размера уставного капитала и суммы долей участников, прописанных в уставе;
- ошибки при указании кодов ОКВЭД (в том числе неверное указание их количества);
- неправильное указание наименований, ИНН, ОГРН и КПП.
2. Присутствие ошибок при присвоении юридического адреса
В настоящее время при регистрации Общества проводится обязательная проверка, направленная на выявление вероятности совершения противоправных действий фирмы в будущем. Поэтому, к юридическому адресу предприятия также предъявляются повышенные требования.
При регистрации ООО наличие юридического адреса является обязательным, также должны выполняться следующие условия, предъявляемые к адресу:
- может являться адресом местонахождения постоянно функционирующего исполнительного органа;
- может быть адресом лица, наделенного правом совершения сделок от имени фирмы без предъявления доверенности;
- может являться местоположением иного исполнительного органа.
То есть, юридический адрес ООО не обязательно должен быть использован в качестве месторасположения офисного помещения, но без него провести госрегистрацию не представляется возможным.
Важно: в случае, когда учредитель не является директором Общества, использовать адрес его места проживания в качестве юридического запрещено.
3. Предоставление неполного перечня документов, либо ошибки в их оформлении
Регистрационный орган самое пристальное внимание обращает не только на содержание документов – само их оформление тоже может стать причиной для отказа оформления документов.
Все документы должны быть сшиты и пронумерованы по порядку, в противном случае налоговая служба будет считать их не предоставленными.
Регистрация ООО может быть осуществлена учредителями самостоятельно, без помощи профессиональных юристов и юридических компаний. Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого необходимы – читайте в материалах статьи по ссылке.
Основные правила заполнения декларации для ИП и ООО на УСН тут.
4.Ошибки нотариальных служб
Эти ошибки можно отнести и к первому блоку ошибок с той лишь разницей, что в данном случае неточности были допущены не заявителем лично, а нотариусом, занимавшимся подтверждением подлинности документов. Здесь можно отметить:
- опечатки в паспортных данных;
- неточности при указании фамилий и имен;
- нехватка подписи и печати нотариуса;
- отсутствие подписи заявителя;
- нарушение хронологии (дата подписи заявления проставлена более ранняя, чем дата решения о создании общества).
Перед подачей документов сконцентрируйтесь на тех моментах, которые чаще всего становятся причинами отказа а государственной регистрации:
- соответствие юридического адреса всем требованиям закона, приведенным выше;
- использование актуальных унифицированных форм документов и бланков заявлений;
- тщательная проверка заверенных нотариусом копий документов.
- в случае найма компании, оказывающей услуги в проведении регистрации, то при заключении договора уделите внимание ответственности, которая ложится на эту компанию в случае отказа в регистрации ООО.
Подводя итог можно сказать, что для осуществления государственной регистрации ООО в указанные законом 5 дней, стоит предварительно обратиться в налоговую службу для предоставления подробной консультации на предмет соответствия документов заявленным требованиям.
При выполнении всех этих условий положительное решение регистрирующих органов гарантировано!
Добрый день. Помогите, пожалуйста, решить возникшую проблему. Мы решили открыть ООО. Все документы подготовили, у нотариуса заверили заявление, оплатили госпошлину. Один из учредителей является директором предприятия. Юридическим адресом общества решили пока обозначить место регистрации директора (учредителя).
Но когда принесли документы в налоговую – у нас отказались принимать пакет документов, сославшись на то, что раз в качестве юридического адреса указана квартира, то мы должны предоставить письменное согласие на это всех, кто зарегистрирован в данной квартире. Насколько правомерны требования налоговой инспекции? И что теперь необходимо сделать, чтобы наши документы все таки приняли?
Законодательство, а вместе с ним и ведомственный взгляд ФНС, не запрещает регистрацию юридического лица по месту проживания учредителя. Чтобы благополучно разрешить данный вопрос, впишите домашний адрес данного учредителя как юридический адрес организации в учредительные документы. Дополнительно потребуется: заявление в налоговую инспекцию, копия паспорта заявителя, удостоверенная нотариусом, свидетельство о праве собственности на заявленное помещение, согласие (письменное) других собственников данного помещения. Мнение пользователей в учёт не принимается.
Обоснование: ГК РФ (ст. ст. 54, 209), ФЗ № 129 от 08.08.2001 (ст. ст. 5, 8), письмо ФНС России от 23.09.2011 г. № ПА-21-6/293.