Государственная регистрация ООО представляет из себя акт, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, подтверждающий внесение в реестр следующих сведений:
- о создании;
- о проведении реорганизации;
- о факте ликвидации;
- иных сведений.
Обязанности по регистрации Общества возложены на Федеральную Налоговую Службу.
Процесс формирования ООО представляет собой следующую цепочку действий:
Пакет предоставляемых к регистрации документов должен включать в себя:
- завизированное заявителем и нотариально заверенное заявление на постановку на учет в государственных органах;
- договор, протокол или прочий документ, удостоверяющий факт принятия решения о создании ООО;
- подлинники учредительных документов или нотариально заверенные их копии;
- документ, свидетельствующий о факте уплаты госпошлины;
- в случае, если в качестве учредителя выступает лицо, не являющееся резидентом России, требуется также выписка из реестра иностранных юридических лиц.
[stextbox id=”alert”]Важно: регистрирующий орган не вправе требовать предоставления других документов сверх имеющегося перечня, утвержденного законом “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.[/stextbox]
После проведения государственной регистрации, в Едином государственном реестре юридических лиц возникает запись о создании нового хозяйствующего субъекта, что подтверждает возникновение правоспособности юридического лица.
Но порой возникают непредвиденные обстоятельства препятствующие прохождению регистрации общества с ограниченной ответственностью.
[stextbox id=”custom”]
ООО может быть отказано в регистрации в случае присутствия ошибок при присвоении юридического адреса. Что такое юридический адрес для регистрации ООО узнайте в новой публикации.
Какой существует законодательно установленный срок для регистрации ООО читайте в пошаговой инструкции.
ООО осуществляют свою деятельность на основании Уставов. Пример Устава ООО и правила его составления – в нашей новой статье.
[/stextbox]
Причины для отказа ООО в его регистрации
Статья 23 главы VΙΙΙ Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» формулирует перечень причин, препятствующих прохождению регистрации. Эти причины могут быть консолидированы в следующие основные блоки:
1. Наличие ошибок в предоставленных для регистрации документах
Регистрирующий орган вправе не принять поданные документы, если в них обнаружены следующие ошибки:
- помарки технического и орфографического характера, допущенные при заполнении форм. (Включая сочетание печатного и рукописного текстов, использование чернил различных цветов);
- неточности, возникшие при указании данных паспорта (включая указание данных паспортов с прошедшим сроком действия);
- внесение в заявление несуществующих адресов (в том числе несоответствие адреса местонахождения с адресом, внесенным в устав) ;
- несоответствие количества учредителей, указанного в заявлении, количеству лиц, наделенных правом действовать без доверенности;
- несоответствие размера уставного капитала и суммы долей участников, прописанных в уставе;
- ошибки при указании кодов ОКВЭД (в том числе неверное указание их количества);
- неправильное указание наименований, ИНН, ОГРН и КПП.
[stextbox id=”alert”]Важно: использование недействительного бланка заявления также может стать причиной для отклонения регистрации в государственных органах.[/stextbox]
2. Присутствие ошибок при присвоении юридического адреса
В настоящее время при регистрации Общества проводится обязательная проверка, направленная на выявление вероятности совершения противоправных действий фирмы в будущем. Поэтому, к юридическому адресу предприятия также предъявляются повышенные требования.
При регистрации ООО наличие юридического адреса является обязательным, также должны выполняться следующие условия, предъявляемые к адресу:
- может являться адресом местонахождения постоянно функционирующего исполнительного органа;
- может быть адресом лица, наделенного правом совершения сделок от имени фирмы без предъявления доверенности;
- может являться местоположением иного исполнительного органа.
То есть, юридический адрес ООО не обязательно должен быть использован в качестве месторасположения офисного помещения, но без него провести госрегистрацию не представляется возможным.
Важно: в случае, когда учредитель не является директором Общества, использовать адрес его места проживания в качестве юридического запрещено.
[stextbox id=”black”]Также, стопроцентной гарантией отказа будет являться попытка использования «массовых» адресов, широко предлагаемых на рынке, так как все они, как правило, присутствуют в базе регистрационной службы.[/stextbox]
3. Предоставление неполного перечня документов, либо ошибки в их оформлении
Регистрационный орган самое пристальное внимание обращает не только на содержание документов – само их оформление тоже может стать причиной для отказа оформления документов.
Все документы должны быть сшиты и пронумерованы по порядку, в противном случае налоговая служба будет считать их не предоставленными.
[stextbox id=”custom”]
Регистрация ООО может быть осуществлена учредителями самостоятельно, без помощи профессиональных юристов и юридических компаний. Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого необходимы – читайте в материалах статьи по ссылке.
Основные правила заполнения декларации для ИП и ООО на УСН тут.
[/stextbox]
4.Ошибки нотариальных служб
Эти ошибки можно отнести и к первому блоку ошибок с той лишь разницей, что в данном случае неточности были допущены не заявителем лично, а нотариусом, занимавшимся подтверждением подлинности документов. Здесь можно отметить:
- опечатки в паспортных данных;
- неточности при указании фамилий и имен;
- нехватка подписи и печати нотариуса;
- отсутствие подписи заявителя;
- нарушение хронологии (дата подписи заявления проставлена более ранняя, чем дата решения о создании общества).
[stextbox id=”info”]В редких случаях отказ в регистрации является необоснованным и не соответствует всем описанным выше основаниям. В таком случае может иметь место уклонение налоговой службы от государственной регистрации или нарушение порядка ее проведения. В таком случаем может иметь место простая человеческая ошибка сотрудника, принимавшего документы.[/stextbox]
Перед подачей документов сконцентрируйтесь на тех моментах, которые чаще всего становятся причинами отказа а государственной регистрации:
- соответствие юридического адреса всем требованиям закона, приведенным выше;
- использование актуальных унифицированных форм документов и бланков заявлений;
- тщательная проверка заверенных нотариусом копий документов.
- в случае найма компании, оказывающей услуги в проведении регистрации, то при заключении договора уделите внимание ответственности, которая ложится на эту компанию в случае отказа в регистрации ООО.
Подводя итог можно сказать, что для осуществления государственной регистрации ООО в указанные законом 5 дней, стоит предварительно обратиться в налоговую службу для предоставления подробной консультации на предмет соответствия документов заявленным требованиям.
[stextbox id=”alert”]Важно: при получении предварительных замечаний к предоставляемым документам, требовать их визирования уполномоченным сотрудником с указанием ошибок и разъяснениями.[/stextbox]
При выполнении всех этих условий положительное решение регистрирующих органов гарантировано!
