Для владельцев бизнеса генеральный директор является наемным работником, что требует официального оформления процедуры его приема на работу. Тем более что данный сотрудник наделен большими полномочиями – подпись документов компании, и ее представительство от имени владельцев имущества.
Что представляет собой трудовой договор с директором
[stextbox id=’alert’]Это официальный документ, регламентированный Трудовым законодательством, о приеме на предприятие руководителя.[/stextbox]
Соглашение с руководителем имеет определенные нюансы:
- Может заключаться на период, который определен учредительными документами, контрактом или прочими локальными актами, но не более, нежели на 5 лет;
- Может иметь условие об испытательном сроке до полугода, если соискатель принят на должность не по конкурсу;
- Кроме этого допустимо указать дополнительные основания для расторжения контракта.
Заключается контракт согласно требованиями ТК РФ об официальном оформлении всех наемных работников, к которым имеет отношение руководящий сотрудник.
При этом:
- Изначально определяется круг лиц, претендующих на данную должность, если принимается работник вне предприятия необходимо его проверить на отсутствие дисквалификации для занятия руководящей должности;
- Решение принимает собрание акционеров, на котором присутствовать должен минимум участников;
- Подписывать договор с генеральным директором должен уполномоченный участник процесса, например, председатель собрания.
Как принять на работу гендиректора и составить договор – смотрите тут:
Законодательная база
При заключении контракта с будущим представителем владельцев следует учитывать требования следующих законодательных актов:
- ФЗ No 14 – закон об ООО, в нем сказано, что данную должность вправе занять единственный учредитель;
- ФЗ No 129 – закон о госрегистрации юрлиц и ИП;
- ФЗ No 208 – закон об АО, правила приема генерального директора на работу;
- Ст. 58, 59, 70, 275 ТК РФ;
- Приказ Минфина РФ No 177 от 2014 года – о получении сведений о дисквалифицированных лицах;
- Письмо Роструда No 2894-6-1 от 2010 года – внесение записей в трудовую книжку руководителя.
Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации
В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).
Лицо, поступающее на должность руководителя государственного (муниципального) учреждения (при поступлении на работу), и руководитель государственного (муниципального) учреждения (ежегодно) обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей. Представление указанных сведений осуществляется:
лицом, поступающим на должность руководителя федерального государственного учреждения, руководителем федерального государственного учреждения – в порядке, утверждаемом Правительством Российской Федерации;
лицом, поступающим на должность руководителя государственного учреждения субъекта Российской Федерации, руководителем государственного учреждения субъекта Российской Федерации – в порядке, утверждаемом нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации;
лицом, поступающим на должность руководителя муниципального учреждения, руководителем муниципального учреждения – в порядке, утверждаемом нормативным правовым актом органа местного самоуправления.
Важно: в 2018 году прием работника на подобную должность должна сопровождаться соблюдением всех требований регламентирующих документов.
Если директор является единственным учредителем
Согласно ст. 273 ТК РФ директор, являющийся одновременно учредителем не сможет воспользоваться полагающимися наемному работнику нормами приема и увольнения, описанными в ст. 43 ТК РФ. Тут вы узнаете, как проводится заполнение трудовой книжки при увольнении директора.
Статья 273. Общие положения
Руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Но при этом он вправе рассчитываться на медицинское и пенсионное страхование, как трудящийся гражданин, а значит, трудовые отношения с таким единоличным директором-учредителем оформляются.
Нанимает данного работника общество, так как подписать договор сам с собой он не сможет.
[stextbox id=’black’]Важно: вся процедура приема единственного учредителя на пост директора сопровождается изданием указа, в котором устанавливается размер заработной платы. Применяются в таком случае общие положения ТК РФ.[/stextbox]
Кроме этого при необходимости фиксирования каких-либо важных моментов их допустимо внести в Устав.
Кем подписывается соглашение с генеральным директором
Важно: подписывается договор с гендиректором после внесения в протокол решения общего собрания собственников о приеме на работу предложенную кандидатуру.
Обычно подписание контракта происходит в момент госрегистрации, которую следует выполнять в 3-дневный срок:
- Подается пакет документов в налоговую, в его число включается контракт с руководителем;
- Налоговый орган работает конкретно с этим человеком, как с представителем организации, так как бывший директор не может исполнять уже свои обязанности – совмещение увольнения и приема руководящих лиц недопустимо, а согласно требованиям предприятие не может работать без главы ни дня.
Как проводится увольнение директора по собственному желанию и какие документы заполняются вы узнаете по ссылке.
Важно: если уведомление не выполнить, то заключение договора с директором не является действительным, и он не вправе использовать право подписи, кроме этого предприятие будет оштрафовано на 5 000 рублей.
[stextbox id=’info’]Лицо, уполномоченное подписывать договор с руководящим лицом, указывается в том же протоколе собрания, которым утверждено решение о приеме соискателя на вакантное место.[/stextbox]
При этом соблюдаются следующие принципы:
- Если учредитель один, то подписывает бумагу он;
- Если доли акционеров равные, избрание уполномоченного лица происходит посредством голосования;
- Если доли разные, то подпись ставит тот, у кого часть больше, но при этом голосование так же уместно.
Срок договора с генеральным директором
Время действия кандидата в роли руководителя может иметь ограничения, что указывается в трудовом соглашении.
Этот срок может быть максимальным согласно закону – 5 лет, а может состоять с более короткого периода, в любом случае данное условие должно значиться в учредительных или прочих нормативных документах предприятия.
Кроме этого срок доступно не ограничивать согласно желанию акционеров, что упрощает процедуру оформления директора в будущем, так как отпадает необходимость каждый раз продлять период сотрудничества или вносить изменения в Устав.
В чем различия между исполнительным и генеральным директором и какие у них обязанности вы узнаете здесь.
Как продлить период
Продление периода сотрудничества необходимо в случае составления срочного контракта, условия пролонгации необходимо указывать в самом документе.
Вариантов может быть несколько:
- Автоматическая пролонгация – когда участники правоотношений довольны сотрудничеством и не имеют намерений его разрывать, они просто продолжают работать, как прежде, при этом оформление каких-либо дополнительных бумаг не требуется;
- Дополнительное соглашение – если в контракте не указан вариант автоматического продление, составляется дополнительное соглашение за месяц до окончания контракта;
- Перезаключение документа – необходимо в случае продления сотрудничества с существенными изменениями в правоотношении сторон.
По каким правилам оформляется должностная инструкция заместителя директора вы узнаете в статье по ссылке.
Правила составления договора
[stextbox id=’warning’]Важно: формируется договор с директором на основании ссылок на Устав, так как именно там долины содержаться подробные пункты относительно обязанностей и прав генерального директора.[/stextbox]
Формирование такого документа выполняется согласно общепринятым правилам, однако с подробным описанием всех требований и обязанностей, так как директор является ответственной фигурой, наделенной не малыми полномочиями.
В него допустимо внести сведения:
- Об испытательном сроке;
- Дополнительные данные для расторжения контракта;
- Пункт об ответственности за сохранность конфиденциальной информации.
Подписание документа сопровождается составлением приказа о приеме руководителя на работу.
Структура документа
Трудовое соглашение с генеральным директором обязательно складывается из следующих пунктов:
- Название предприятия и ФИО, принимаемого лица;
- Реквизиты сторон;
- Предмет соглашения – должность соискателя и дата начала исполнения обязанностей;
- Полное описание обязанностей директора;
- Режим трудового дня;
- Ответственность сторон;
- Права руководителя;
- Оплата труда и дополнительные гарантии;
- Варианты продления договора;
- Порядок досрочного расторжения;
- Порядок разрешения споров;
- Дополнительная информация;
- Подпись нанимателя и дата составления.
[stextbox id=’download’]Образец трудового договора с генеральным директором.[/stextbox]
Заключение
Генеральный директор является одиозной персоной, он наделен большими полномочиями, дающими ему неограниченный круг возможностей:
- Подпись документов от имени владельцев;
- Представительство в широких кругах;
- Распоряжение счетом в банке;
- Прием и увольнение сотрудников, а также решение глобальных производственных вопросов.
[stextbox id=’alert’]Все это обязывает владельцев быть предельно внимательными при выборе и утверждении кандидатуры, что предусматривает подробное и скрупулезное составление договора.[/stextbox]
Особенности приема на работу генерального директора рассмотрены в этом видео:
