Заместитель директора встает на должность после подписания директором организации соответствующего приказа. Должность может занимать любое лицо с высшим профессиональным образованием по соответствующему профилю и опытом работы более пяти лет в качестве руководителя.
Чем должен руководствоваться заместитель директора на своей должности?
Чтобы качественно осуществлять свою деятельность, заместитель директора должен руководствоваться следующим:
- Нормативная документация;
- Правила, установленные действующими законодательными актами;
- Устав предприятия;
- Внутренний распорядок предприятия, обеспечивающий грамотное и правильное исполнение обязанностей заместителя директора;
- Приказы и распоряжения;
- Должностная инструкция.
Существуют различные системы оплаты труда, а какую именно выбрать? Повременная система оплаты труда: формула и основные виды зарплат поможет вам в этом разобраться.
Перечень знаний, необходимых заместителю директора
Чтобы во время работы не возникало дополнительных сложностей, заместитель директора обязан знать:
- Нормы существующего законодательства.
- Постановления и предписания к основным законодательным актам, на которых основывается деятельность компании.
- Будущие перспективы развития организации для конкретной отрасли.
- Особенности и требования разных органов государственной власти, регулирующих и контролирующих работу компании.
- Основные требования и порядок оформления документов, бизнес-планов в сфере деятельности организации.
- Особенности управления персоналом.
Что входит в должностные обязанности заместителя директора?
Заместитель директора должен осуществлять контроль деятельности компании в двух сферах: хозяйственной и финансовой.
Он обязан обеспечивать стабильную и качественную работу всех имеющихся отделов, чтобы добиться оптимального использования финансовых и материальных средств и увеличить прибыль предприятия.
Хотите понять платят ли вам черную зарплату? Статья Что такое черная зарплата? даст вам ответ.
В обязанности заместителя директора входит улучшение экономических показателей организации, укрепление и постепенное расширение деятельности компании.
[stextbox id=”info”]При отсутствии директора на рабочем месте все его обязанности переходят к заместителю. Он должен осуществлять переговоры с партнерами, проводить мероприятия, способствующие расширению возможностей компании.[/stextbox]
Все сотрудники полностью переходят в подчинение к заместителю директора, а сам он получает право подписи. Во время своего руководства заместитель директора должен направить собственные силы на увеличение результативности работы имеющихся подразделений, обеспечить необходимый уровень безопасности на предприятии, выполнить все предписания по пожарной безопасности.
Что такое должностная инструкция?
Под должностной инструкцией понимают документ, в рамках которого регламентируется деятельность и обязанности сотрудника.
[stextbox id=”alert”]В ней указано, решение каких вопросов входит в рамки обязанностей заместителя директора, где ограничиваются его полномочия и на основании каких требований должна выполняться его работа.[/stextbox]
Необходим бизнес-план для открытия службы по доставке пиццы – подробная информация содержится в статье по этой ссылке.
В состав должностной инструкции входит четыре раздела:
- Общие положения;
- Обязанности;
- Права;
- Ответственность.
В разделе «общие положения» описывается кто такой заместитель директора, кому он подчиняется, на каких основания осуществляется его деятельность.
[stextbox id=”warning”]В том же разделе описаны требования к претенденту, кто приобретает его права если сотрудник не присутствует на месте. Знания и умения заместителя директора, которыми он должен руководствоваться в своей работе, также прописаны в должностной инструкции.[/stextbox]
Во втором разделе «должностные обязанности» подробно указаны обязанности, которые возлагаются на плечи сотрудника на момент выполнения им его работы.
В третьем разделе «права» прописываются все имеющиеся у заместителя директора права, в том числе осуществлять деятельность по доверенности, подписывать документацию, представлять интересы организации, требовать от подразделений полного отчета и так далее.
За результаты своей работы сотрудник несет большую ответственность. Она прописана в должностной инструкции в четвертом разделе – «ответственность заместителя директора».
[stextbox id=”black”]Обязанности и ответственность могут различаться в зависимости от отрасли, в которой работает организация. В качестве примера можно рассмотреть работу заместителя директора по общим вопросам, в обязанности которого входит хозяйственное обслуживание компании.[/stextbox]
В рамках своей работы сотрудник подписывает договора в хозяйственной области и осуществляет контроль за их исполнением. Он должен следить за предоставлением работникам фирмы комфортных условий, за выполнением ими норм пожарной безопасности.
Что такое расходный кассовый ордер? Подробный ответ вы найдете тут.
В свою очередь заместитель директора по производственной работе должен следить за выпуском качественной продукции, внедрением новых технологий и использованием инновационного оборудования.
Заместитель директора по воспитательной работе обеспечивает организацию внеклассных мероприятий по воспитанию школьников.
Как видно из примера, обязанности заместителя директора зависят от сферы, в которой он работает. Скачать образец должностной инструкции заместителя директора ООО можно здесь.
Правила оформления должностной инструкции
[stextbox id=”info”]Должностная инструкция – главный документ, в соответствии с которым осуществляется деятельность сотрудника. Для каждого сотрудника документ вводится в действие подписью руководителя.[/stextbox]
Инструкция помогает избежать в будущем споров между работником и руководителем, потому как четко определяет права, рамки ответственности и обязанности.
Современным законодательством не предусмотрено обязательное введение инструкции для сотрудников, кроме фармацевтических и охранных фирм. Целесообразным считается составление должностной инструкции, если в трудовом договоре нет подробного описания охвата деятельности заместителя директора.
Составление инструкции происходит на предприятии или за помощью обращаются в специализированное агентство.
Какие обязанности у главного энергетика? Об этом вы узнаете здесь.
Должностная инструкция относится к категории распорядительно-организационных документов, поэтому ее форма унифицирована и должна соответствовать ГОСТ 6.30-2003. Согласно указанному нормативному акту документ обязательно должен иметь:
- Регистрационный номер;
- Гриф «Утверждено»;
- Дату;
- Указание места издания и составления;
- Заголовок;
- Визу согласования.
[stextbox id=”black”]В теле документа обязательно должны быть указаны общие положения, требования к сотруднику, претендующему на должность, обязанности, права, ответственность. Последние три пункта расписываются в мельчайших подробностях.[/stextbox]
Особенности должностной инструкции заместителя по общим вопросам
На крупных предприятиях руководители имеют не одного заместителя, а несколько, чтобы каждый успевал качественно выполнять собственные обязанности.
Должности заместителя директора по общим вопросам не предусмотрено в справочнике должностей, утвержденном еще в 1998 году, но это не означает, что ее нельзя определять на предприятии. На практике известно другое название этой профессии – завхоз.
Работник ведет себя по-хамски и вы не знаете, что с этим делать? Ответ на своей вопрос вы найдете в статье Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?
[stextbox id=”alert”]В должностной инструкции также должны содержаться основные пункты, предусмотренные ГОСТ, но обязанности и ответственность будут отличаться. Такой заместитель чаще не имеет право представлять интересы организации, а рамки его обязанностей ограничиваются только заключением договоров в области хозяйственной деятельности.[/stextbox]
В некоторых случаях инструкцию прилагают к трудовому договору, но чаще всего она является отдельным документом. В любом случае, перед подписью заместитель должен ознакомиться с пунктами, прописанными в документе.
В случае, когда инструкция выступает как приложение к трудовому договору важно учитывать следующее:
- На руках у заместителя должна находиться копия инструкции;
- Любое изменение оформляется, как дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
Посмотрите интервью с заместителем директора и вам станет понятнее, чем именно он занимается:
