2019 год постепенно близится к концу. Однако законодательство даже сейчас преподносит сомнительные «подарочки» своим гражданам. Одним из таких сюрпризов стало разрешение Налоговым органам делать запрос на предоставление копий больничных листов. Для многих подобные требования стали шоковыми и вызвали большое количество вопросов.
ФНС требует копии больничных
Основная проблема, с которой столкнулась государственная налоговая структура, это расхождения в показателях 6-НДФЛ и РСВ. Не стоит удивляться, поскольку данные нюансы вполне возможно и допустимы, ведь ряд положенных гражданам выплат попросту освобождается от НДФЛ.
Но при этом некоторые должны быть обложены определенными взносами или льготами. С учетом того, что получить необходимую для прояснения ситуации информацию, налоговый орган может только из больничных выписок, в июле 19-го года было издано письмо ФНС, закрепляющее полномочия.
О каких штрафах не думают граждане? Узнаете по ссылке.
Другими словами на текущий день полномочия оформлять запросы и требовать от работодателей или граждан листы о временной нетрудоспособности, полностью утверждены и вполне законны.
Как быть с электронными больничными? Ответ в видео:
Да на первоначальных этапах сама процедура вызывала большое количество споров и возмущений, как со стороны обычных работников, так и от бухгалтеров. Однако сейчас ситуация прояснилась и можно уже с уверенностью ответить на основные категории вопросов.
Нужно ли предоставлять информацию по всем листам
Разумеется, нет. Необходимость предоставить информацию по больничным листам возникает только в том случае, если у государственной налоговой службы возникают вопросы. В частности дело касается не только сравнения справок 6-НДФЛ и РСВ, но и необлагаемой суммы, указанной в расчете по страховым взносам.
[stextbox id=’warning’]Также стоит заметить, что некоторые бухгалтера и ранее получали подобные запросы от ФНС, однако предпочитали отвечать на них самостоятельно (в общих чертах). К сожалению, сейчас подобные действия уже не подойдут. [/stextbox]
Бухгалтерам придется копировать и направлять листы о временной нетрудоспособности в налоговый орган. Указанный момент также закреплен в письме ФНС № БС-4-11/13464 от июля 2019 года. Фактически государственной структуре необходимы лишь надлежаще заверенные копии больничных листов.
Что делать, если лист был электронным
Подобные ситуации сейчас также не являются редкостью. Фактически работодателю необходимо распечатать электронный вариант документа на бумажном носителе и передать в налоговый орган.
Почему обязательно страховать карту в Сбербанке? Подробнее тут.
[stextbox id=’black’]Стоит также напомнить, что руководитель не обязан хранить у себя распечатанный вариант больничного листа, если изначально он представлялся в электронном виде. Данное правило закреплено в Федеральном законодательстве № 86 от 17-го года.[/stextbox]
Электронные листы имеют такую же юридическую силу как и бумажные документы. Также информация о них заносится в Единую информационную систему Социального страхования.
Что делать бухгалтерам
Фактически схема действия достаточно проста. Если бухгалтеру предается больничный лист в бумажном формате, его необходимо откопировать и передать в налоговый орган.
Если же документ выдавался в электронном формате, то его нужно только распечатать (он имеет законную юридическую силу). После этого выписка также передается в ФНС. Никаких дополнительных пояснений давать не нужно, ровно как и отправлять информацию по каждому листу.
Что нужно знать о больничном? Смотрите видео:
Облегчило или усложнило данное указание жизнь обычным гражданам и работникам бухгалтерии, сказать сложно. В частности подобного рода запросы и раньше поступали работникам организаций, просто теперь процедура стала более систематизированной и конкретной.
