Любой предприниматель во время работы должен помнить о кассовой дисциплине, проверяемой представителями ФНС. Теперь все владельцы бизнеса обязаны вести деятельность с использованием онлайн-касс, причем это касается даже ИП на ЕНВД или патенте.
Вся выручка, поступающая предпринимателю, фиксируется. Сведения о ее размере передаются в ФНС, поэтому возникает вопрос, может ли бизнесмен, как и прежде, свободно распоряжаться полученными наличными средствами.
По НК он обязан распределять их по определенным правилам, но фактически это никаким образом не контролируется, а также в КоАП отсутствуют штрафы или иные меры наказания, применяемые к ИП.
Особенности расхода средств
На основании Указаний Банка России №3073-У наличные средства, полученные предпринимателями, могут быть потрачены только на ограниченное количество целей.
К ним относится:
- выдача зарплаты наемным сотрудникам;
- выплата пособий или иных социальных перечислений;
- покупка товаров или оплата услуг и работ;
- передача средств клиентам, вернувших оплаченные товары.
Как правильно проводить кассовые операции? Смотрите видео:
Этих правил придерживаются организации, у которых остается чистая прибыль. Но для предпринимателей включается еще один вид затрат, который является разрешенным.
К ним относится выдача денег непосредственному бизнесмену на потребительские или личные цели, не имеющие отношение к ведению бизнеса.
[stextbox id=’info’]За счет такой строки предприниматели свободно пользуются полученными наличными деньгами, списывая их на личные нужды. При этом они могут не заниматься ведением кассовой книги или аналогичной документации. [/stextbox]
Это обусловлено тем, что при выборе конкретной системы налогообложения возникает обязательство ведения учета по этому режиму. Поэтому не требуется дополнительно заполнять иные отчеты.
Как можно получить бесплатную мобильную связь? Узнаете тут.
Контролем над кассовой дисциплиной занимаются представители ФНС, но они не могут привлечь бизнесменов к ответственности. Это обусловлено тем, что соответствующие сведения отсутствуют в КоАП, поэтому владельцы малого бизнеса без проблем распоряжаются полученной выручкой по собственному усмотрению.
Правила и особенности контроля
Проверкой кассовой дисциплины не занимаются банковские учреждения, так как такая обязанность имеется только у налоговых инспекторов. У самих предпринимателей процедура осуществляется бухгалтерами или иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.
Для ИП никаких мер наказания не предусматривается, поэтому бизнесмены свободно распоряжаются всеми полученными доходами в наличном или безналичном виде. У налоговиков отсутствует возможность для привлечения их к ответственности.
Но организации должны четко соблюдать дисциплину. Если в процессе проверки выявляется, что в фирме директор или иные лица свободно распоряжаются чистой прибылью, то это приводит к начислению штрафов.
В процессе проверки выявляются факты:
- полнота и своевременность оприходования поступающей выручки;
- превышение лимита остатка кассы;
- использование техники, которая не была зарегистрирована или находится в неисправном состоянии;
- отказ от выдачи чека, БСО или товарного чека;
- выявление расхождения между сведениями из документов и фактическим количеством денег;
- выдача под отчет большой суммы на долгий период времени.
Проверка осуществляется по приказу руководителя ФНС. Для этого учитываются положения Приказа Минфина №133н.
Во время этого процесса изучается документация:
- бумаги, относящиеся к кассовым операциям;
- фискальные отчеты;
- договор, на основании которого покупалась или обслуживалась кассовая техника;
- документы, имеющие отношение к покупке или учету БСО;
- регистры;
- приказ, на основании которого устанавливается лимит кассы.
Как онлайн-касса контролирует выручку? Ответ в видео:
Во время проверки предприниматели обязаны предоставлять проверяющим доступ к кассовому оборудованию, авансовым отчетам и другим бумагам.
Инспекторы имеют право запросить другую документацию, если она относится к кассовой дисциплине, а также бизнесмен должен давать пояснения при возникновении вопросов.
Ответственность за ошибки
Если в процессе осуществления кассовых операций допускаются серьезные нарушения, то фирмы и ИП несут ответственность за ошибки. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 год с момента совершения нарушения, хотя до 2016 года этот период составлял всего 2 месяца.
На основании ФЗ №290 предусматриваются жесткие меры наказания за нарушение кассовой дисциплины или отсутствие ККТ. Если ИП распоряжается всей выручкой по своему усмотрению, то он не привлекается к ответственности. Но если он работает без онлайн-кассы, то придется уплачивать крупный штраф.
Это же относится к компаниям, поэтому за такое нарушение предусмотрены меры:
- для ИП штраф варьируется от 25 до 50 процентов от выручки за весь период выявленного нарушения, но не меньше 10 тыс. руб.;
- для фирм санкция составляет от 75 до 100% от выручки, но не меньше 30 тыс. руб.
При повторных нарушениях вовсе штраф может достигать 1 млн. руб. Дополнительно должностные лица дисквалифицируются на срок от 1 до 2 лет, а работа компании приостанавливается на срок до 90 суток.
Если используется кассовое оборудование, которое не соответствует требованиям или неисправно, то должностные лица уплачивают штраф от 1,5 до 3 тыс. руб., а для компании санкция равна от 5 до 10 тыс. руб. Штрафы взимаются и за отказ в выдаче чека или БСО.
[stextbox id=’black’]Даже если сотрудники ФНС не могут привлечь нарушителя к ответственности, так как истек срок давности, но это становится основанием для пристального внимания со стороны службы. Поэтому в будущем предприниматель столкнется с многочисленными и жесткими проверками.[/stextbox]
Когда маркировка товаров станет обязательной? Подробнее по ссылке.
ФНС постоянно контролирует правильность ведения кассовой дисциплины. Предприниматели имеют право самостоятельно распоряжаться полученной наличкой, но компании обязаны распределять средства только на некоторые цели, зафиксированные на законодательном уровне.
Во время проверок представители ФНС часто выявляют другие ошибки и нарушения, приводящие к уплате крупных штрафов налогоплательщиками.
