Большинство людей хранят дома документы, бумаги и выписки. В тумбочках или сервантах скапливаются дипломы, чеки, свидетельство о праве собственности и многое другое. В какой-то момент возникает желание разобрать накопившуюся макулатуру и избавиться от лишнего. Однако не все знают, что можно выкидывать, а что наверняка следует оставить.
Что из документов ни в коем случае нельзя выбрасывать
Разумеется, речь не идет о паспортах, свидетельстве о браке или рождении. Подобные документы ни одному здравомыслящему человеку не придет в голову выкинуть. Если он только не хочет побегать по государственным структурам, восстанавливая их.
В данном случае разговор идет о бумагах, которые на первый взгляд кажутся ненужными.
Кредитные договора, квитанции на оплату займа
Даже если кредитный договор считается погашенным и гражданин уже 2 года как внес последний платеж, не стоит выбрасывать подобную документацию. Нередки случаи, когда «всплывают» недоплаченные 20 рублей в кассу, которые потом выливаются в приличный штраф.
Почему стоит хранить паспорта на счетчики? Ответ в видео:
Подобная документация в случае чего может стать подтверждением слов при судебном разбирательстве. Разумеется, не нужно будет хранить эти бумажки до скончания веков, в конце концов, не стоит забывать про срок исковой давности. Но если они полежат в ящике года 3-5 после закрытия, хуже не будет.
Документы на земельный участок, а также на квартиру
Подобные выписки в случае утраты восстановить можно, но учитывая, что с недавнего времени свидетельства о праве собственности не выдаются, на руках будет только выписка из ЕГРН. Подобные справки считаются неудобными, так как их необходимо заказывать по-новому каждый раз.
Как получить от государства 52 тысячи за год? Подробнее тут.
[stextbox id=’info’]К тому же, если имущество было приобретено до 1998 – 2000 года, сведения в ЕГРН скорее всего будут отсутствовать. А значит, придется обращаться в БТИ. [/stextbox]
Квитанции на оплату жилищных и коммунальных услуг
Также в случае чего, это поможет доказать факт оплаты при судебном разбирательстве или в спорах с управляющей компанией. Существует мнение, что данный тип документов нужно хранить 3 года, а после выкидывать. Однако в данном случае ситуация такая же как и с кредитными выписками – чем дольше, тем лучше.
Гарантийные талоны, чеки, технические паспорта на продукцию
В особенности касается дорогостоящей и бытовой техники. Хранится на протяжении всего срока гарантии. Восстановлению подобные выписки не подлежат.
Все, что касается трудовой деятельности
Вопрос касается не только трудовой книжки, но и договоров найма сотрудника, наград, благодарностей, выписок о безработице. При этом хранятся данные документы до самого конца.
[stextbox id=’alert’]Почему это так нужно? Когда подойдет время для выхода на пенсию, может случиться так, что придется подтверждать каждый отработанный год. Подобные выписки могут доказать наличие стажа.[/stextbox]
Кассовые чеки на лечение, обучение
Подобная документация пригодится в тех случаях, если гражданин захочет оформить налоговый вычет.
Документы на машину
Особенно важно сохранить справки, что машина была продана или утилизирована. Автовладельцы нередко сталкиваются с тем, что приходят неоплаченные штрафы на авто, которое уже им не принадлежит.
Почему платежки за ЖКХ можно выбрасывать в урну? Смотрите видео:
https://www.youtube.com/watch?v=D2iMBjBY-zE
От чего можно избавиться
Смело можно избавляться:
- От медицинских карт и полисов на другую фамилию;
- Чеков на покупку продуктов;
- Писем из Пенсионного фонда или налоговой;
- Распечаток по кредитным картам;
- Просроченных справок и выписок.
Как изменились правила погашения кредита? Смотрите по ссылке.
Как хранить документы
Самое оптимальное решение – это складывать их в одно место, разделяя на категории. Если документ старый или очень важный, его можно отсканировать и хранить на электронном носителе или в «облаке».
Заключение
Правильно хранить документы нужно, потому что никогда не знаешь, что и где может пригодиться.
