Столкнувшись с непонятной аббревиатурой ОКАТО, предприниматели удивленно поднимают бровь. Ведь им уже присвоен код ОКПО или ИНН. Разве этого недостаточно? Оказывается, нет.
ОКАТО для физических и юридических лиц
Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов, а сокращенно ОКАТО, информирует о точном месторасположении налогоплательщика и предназначен для статистического анализа.
При регистрации все предприятия, организации и индивидуальные предприниматели получают свой личный код согласно указанному юридическому адресу. Для частных лиц код соответствует месту жительства.
Для чего такой код нужен
Основное назначение кода – статистический анализ и налоговый учет. При таком огромном количестве населенных пунктов, как в России, наличие классификатора облегчает проверку достоверности и обработку данных, экономический и статистический анализ. На основе этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов.
Что такое ОКАТО рассказывается в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=dctexv99778
Где и как используют ОКАТО организации
- При уплате налогов все юридические лица в назначении платежа должны указывать код ОКАТО, чтобы платеж попал в нужный территориальный бюджет.
- При составлении налоговой и бухгалтерской отчетности.
- При оплате штрафов, пени, государственной пошлины и прочих бюджетных платежей.
[stextbox id=”alert”]Неправильно указанный ОКАТО, или не указанный вовсе, чреват потерей вашего платежа или поступлением его не тому адресату. А это грозит штрафными санкциями за неуплату в срок. Поэтому важно корректно указывать код в платежных поручениях и отчетности.[/stextbox]
Как легко и без проблем узнать свой ИНН, читайте по ссылке.
Учитывайте, что в классификаторе могут происходить изменения, поэтому перед отправкой платежей, еще раз уточните все реквизиты. Об обновлениях классификатора можно прочесть в периодической бухгалтерской литературе или получить консультацию в налоговой.
Состав и расшифровка этого кода
В состав кода ОКАТО входит 8 или 11 знаков. Более длинный вариант используют для классификации сел. Основную часть кода составляют 8 цифр, в некоторых вариантах добавляется 9-я цифра, имеющая техническое значение.
Что такое правовой статус ИП и что это означает, читайте здесь.
Например, код ОКАТО 38 232 552 7 укажет нам, что предприятие или организация зарегистрированы в Курской области, Пристенском районе, поселке городского типа «Кировский».
ОКАТО против ОКТМО
С начала 2014 г. коды ОКАТО были заменены на коды ОКТМО.
ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Создание нового классификатора – одна из составляющих реформирования системы стандартизации страны.
ОКАТО – код местности, территориально находящейся в субъекте РФ (республика, автономный округ, край и т.д.), а ОКТМО – код, указывающий на расположение в рамках отдельно взятого муниципалитета.
Из чего состоит код ОКТМО
Для некоторых населенных пунктов используется сокращенный вариант кода из 8 знаков. Полный же код ОКТМО состоит из 11 чисел, где знаки с 1 по 8 имеют расшифровку, как муниципальные образования, а знаки с 9 по 11 – населенные пункты.
Ведение бухгалтерии у ИП имеет свои особенности, все подробности тут.
Какой код ОКТМО выбрать: восьмизначный или одиннадцати
Ответ прост. При месторасположении ИП в муниципальном образовании без населенных пунктов – 8 цифр (например, для столицы). А при расположении в населенном пункте в составе муниципального образования – то 11 цифр.
Где использовать ОКТМО
[stextbox id=”black”]Код ОКТМО заменил ОКАТО. Предприятия и организации используют его при составлении периодичной отчетности и оплате налогов, частные лица – при оплате бюджетных платежей, как например, дорожные штрафы, государственные пошлины на получение паспорта и заграничного паспорта и т.д.[/stextbox]
Не можете решить, что лучше открыть ИП или ООО – эта статья вам поможет.
Переходный период, когда оба кода были действительны, истек. На сегодня во всей платежной документации и отчетности согласно действующему законодательству правильно указывать код ОКТМО.
Как узнать ОКАТО и ОКТМО по ИНН
Для организаций, предприятий или индивидуальных предпринимателей.
- В информационном письме статистики, которое выдается при регистрации предприятия. Такое письмо хранится в бухгалтерии предприятия.
- В налоговой службе. Обратитесь в налоговую службу по месту регистрации или позвоните по телефону.
- Воспользоваться интернетом. Подробности ниже. Зная свой юридический адрес, найти код ОКАТО/ОКТМО можно самостоятельно, используя:
- Информационную базу Федеральной налоговой службы (ФНС). Просто начните вводить наименование субъекта, а выпадающий список предложит всевозможные варианты. Для удобства в левом углу размещена интерактивная карта РФ. Выбирайте регион, просто кликнув на карте.
- Специальную форму по созданию платежных поручений. Пропустите первую страницу формы, а на второй укажите ваш юридический адрес, и, следуя подсказкам, найдите код ОКТМО.
- Федеральную информационную адресную систему. Заполняйте все поля поочередно, строго выбирая элементы из выпадающих списков.
- Реестр кодов ОКТМО на сайте службы государственной статистики.
- Классификатор адресов Российской федерации или программу «Налогоплательщик ЮЛ». Оба этих ресурса находятся на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра ФНС. [stextbox id=”info”]Существуют также таблицы и специализированные сервисы, позволяющие найти код ОКТМО, зная код ОКАТО. Приведем некоторые из них: сайт ФНС, сайт Минфина,отдельный сервис по данным Минфина.[/stextbox]
Хотите стать ИП, но не знаете, где регистрироваться? Все просто, пройдите по ссылке и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.
Где и как взять код для частных лиц по месту жительства
- В налоговой службе по месту прописки. Не стесняйтесь обратиться за помощью.
- В банковских учреждениях, работая с платежными поручениями ежедневно, сотрудники банков наверняка сталкивались со справочниками ОКТМО.
- Воспользоваться теми же сервисами в Интернет, что и для юридических лиц. Все они предоставляют информацию на основании введенного адреса. Для частного лица – это адрес проживания/прописки.
Как узнать ОКАТО онлайн – смотрите в этом видео:
Отдельно выделим случай, если частному лицу, например, при заполнении декларации о доходах, требуется ОКАТО/ОКТМО работодателя:
- Найдите его в справке о доходах, выданной предприятием. Такая справка имеет установленную форму, и указание там ОКТМО – обязательно
- Узнайте код в налоговой службе по юридическому адресу работодателя
- Воспользуйтесь самостоятельно любым из указанных вариантов поиска онлайн.
Подведем итоги
ОКАТО это закодированный в цифрах адрес месторасположения физического или юридического лица с точки зрения административно-территориального деления.
Что такое печать ИП и зачем она нужна, вы узнаете по ссылке.
[stextbox id=”warning”]ОКТМО заменил ОКАТО. Во всей финансовой документации необходимо указывать код ОКТМО. ОКАТО остается лишь в качестве справочной информации. Знать эти коды важно и юридическим, и частным лицам. Вам поможет интернет и государственные онлайн-сервисы и службы.[/stextbox]
Теперь ОКАТО и ОКТМО – не просто набор бессвязных букв, а мощный инструмент идентификации и учета. Не стоит недооценивать статистику, на основе анализа этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов. А от этого зависит наше с вами благосостояние.
