Кабмином был одобрен законопроект об электронном документообороте, регулирующий порядок перевода бумажных документов в электронные с сохранением всей юридической значимости. Об этом было сообщено главой Минэкономразвития Максимом Решетниковым.
По словам Решетникова, законопроект решает несколько задач. Во-первых, он устанавливает порядок перевода бумажных документов в электронные документы с сохранением всей юридической значимости. Т.е. электронные документы приравниваются к бумажным документам. А также создает правила для их долгосрочного хранения и для бизнеса, и для органов власти всех уровней.
Решетниковым также было отмечено, что действие законопроекта будет распространено на практически 99% документов. По словам министра, их можно будет перевести в электронный вид. И дальше срок их хранения в этом случае сокращается до 1 года. Как известно, на сегодняшний день многим муниципалитетам, региональным администрациям, и бизнесу приходится все подвалы забивать оригиналами бумажных документов.
Решетников рассказал, что были непростые переговоры в части определения, какие нужно хранить документы, по каким – уменьшить срок хранения, какие – хранить длительное время. Возникли вопросы у правоохранительных органов, поскольку финансовые документы и ряд других документов действительно требуют хранения. На данный момент удалось найти компромисс. Значительная часть подпадет под новый порядок, однако имеются направления, которые пока будут хранить в прежнем режиме.
Глава Минэкономразвития подчеркнул, что указанный законопроект можно смело назвать одним из фундаментов цифровой трансформации документооборота в России. Это основа для довольно большого количества процессов. Кроме того, это создаст новый бизнес в стране, который будет связан с услугой по хранению документов. Этот бизнес будет лицензироваться – законопроектом это предусматривается, поскольку имеются дополнительные требования в связи с этим. Законопроект детально урегулирует все подобные вопросы.
