У банковской и страховой отраслей могут появиться проблемы при конвертации бумажной документации в электронную. Об этом говорится в новой версии законопроекта, который регулирует хранение электронных дубликатов документов. Поправки предполагают, что для таких действий нужно будет согласие стороны, которая подписала исходный документ.
Текущая версия документа обсуждалась 19 октября на заседании рабочей группы по нормативному регулированию при автономной некоммерческой организации (АНО) «Цифровая экономика». По словам замгендиректора АНО Дмитрия Тер-Степанова, сейчас поправки предполагают, что банковские организации смогут отказаться от хранения бумажных копий только при согласии подписавших их лиц.
Поправки, которые регулируют вопросы конвертации документов, были внесены в мае 2021 г., а в апреле 2022 г. приняты в первом чтении. Общие расходы российских предприятий на работу с бумажными документами были оценены примерно в 3,5 триллиона руб. в год. В крупнейших российских банках пояснили, что их затраты на архивное хранение физических документов составляют от сотен миллионов до нескольких миллиардов в год.
В ноябре 2021 г. Минэкономразвития хотело разрешить банкам уничтожать бумажные оригиналы договоров с клиентами в одностороннем порядке, сославшись именно на возможность экономии. В ведомстве подчеркнули, что закон требует сохранения многих бумажных документов в течение 75 лет.
