Сроки, когда документация должна находиться на хранении, а после быть уничтожена, четко регламентируются на законодательном уровне. Данный момент очень важен в работе главного бухгалтера, делопроизводителей, юристов и многих иных сотрудников.
Однако по сообщению Федеральной Налоговой службы данные сроки были изменены. Что именно произошло, какие изменения были введены?.
Изменения в законодательстве
В данном случае ситуация регулируется нормативным актом от 6 февраля 19-го года. Данный закон гласит об изменениях, которые были внесены в деятельность налоговых и образующих органов, по вопросу периодов хранения документов.
Разговор идет о документации, которая находится на хранении в самом государственном органе, и подведомственных ей организациях. Соответственно иные параметры не будут затронуты, стоит учитывать лишь индивидуальные особенности делопроизводства.
Сколько по времени нужно хранить документы? Смотрите видео:
О каких документах идет речь
Изменения по срокам хранения коснулись непосредственной переписки с ФНС. Те, кто сталкивались с данными аспектами, должны знать, что подобные вещи имеют различные периоды хранения.
Как сделать запить в трудовой книжке для ИП? Читайте здесь.
Например, поданная документация, которая не была принята к учету, по новому законодательству должна храниться в государственном органе пять лет, вместо предыдущих трех.
Кроме того изменения коснулись:
- Документации, связанной с регистрацией юр лиц или ИП.
- Документов по делам, связанным с валютным законодательством.
- Копий доверенностей лиц – налогоплательщиков, которые подтверждают наличие у них определенной категории полномочий.
[stextbox id=’alert’]Все вышеперечисленные документы, согласно новому законодательству должны находиться на хранении в государственном органе три года.[/stextbox]
Установленным сроком хранения в пять лет, должна регулироваться следующая документация:
- Ежемесячные отчеты, расчеты бухгалтерии, налоговые приложения;
- Отчеты по валютным операциям, а также счетам, находящимся в иностранных финансовых организациях. Данная мера идет в соответствии с работой Центрального Банка России.
Изменились ли правила для организаций и предприятий
Исключая Федеральный налоговый орган и подведомственных ему управлений, нововведения не касаются иных организаций, фирм и индивидуальных предпринимателей. Как и ранее делопроизводители обязаны в своей деятельности руководствоваться Федеральным Законодательством № 402-ФЗ от 6 декабря 11-го года.
[stextbox id=’black’]А также Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 10-го года, под номером 558, где сообщается, что срок хранения бухгалтерской документации 5 лет.[/stextbox]
Вступило ли в силу
Правовой акт уже был официально опубликован. Законодательство уже полностью вступило в силу и полноценно работает. Соответственно, органы, относящиеся к вышеуказанным, обязаны осуществлять деятельность уже основываясь на новый нормативно-правовой акт.
Как организовать хранение документов? Ответ в видео:
Заключение
Что можно сказать, подводя итоги. Подобные нововведения не являются чем-то глобальным и затрагивают лишь узконаправленную сферу жизнедеятельности.
Какие тренды бизнеса в 2019? Смотрите по ссылке.
Лицам, работающим в данных структурах и имеющим отношения к определенному виду документации, следует только вовремя ознакомиться с вступившими в силу изменениями и работаться соответственно им.
