Наличие двух документов, фиксирующих стаж, – дело противозаконное однако в некоторых случаях подобные действия допустимы при наличии соответствующих обстоятельств с соблюдением законодательных особенностей.
Можно ли иметь две трудовые книжки
Трудовая книжка является документом, указывающим трудовой опыт гражданина и стаж, он понадобиться в процессе оформления пенсии.
[stextbox id=’alert’]У некоторых граждан этого документа попросту нет, так как они занимались предпринимательской деятельностью или осуществляли уход за ребенком.[/stextbox]
Когда законных оснований для отсутствия трудовой деятельности нет, стаж гражданина не учитывается.
Трудовая книжка оформляется при первом официальном трудоустройстве в течение 5 дней с момента подписания договора, она формируется единожды и сохраняется вплоть до пенсионного возраста.
Права открывать одновременно две трудовых книжки и применять их население не имеет. Книжка в течении жизни должна оформляться единожды.
Применять одновременно 2 трудовые книжки тем более противозаконно, потому что у данного работника при вскрытии истины могут появиться проблемы с налоговыми органами и работодателем.
Что делать в случае утери трудовой книжки – смотрите тут:
Важно: трудоустроиться официально на две работы допустимо с одной книгой, кроме прочего она содержит записи об обоих рабочих местах.
Законодательная база
В ст. 66 ТК РФ указывается порядок заполнения и оформления трудовой книжки, согласно которым она заполняется при официальном первичном трудоустройстве и ведется в течение трудовой деятельности работника.
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Также в данной статье описано, какие именно записи вносятся в документ, и в каком порядке.
Трудоустраиваясь на новом месте работы, гражданин передает книгу работодателю для заполнения и хранения до увольнения.
Почему происходит оформление двух экземпляров документа
[stextbox id=’black’]Несмотря на запрет иметь два документа, случаи оформления второго экземпляра нередки, причины на то разные – корыстные цели или утеря возможности использовать первичный документ.[/stextbox]
К подобным моментам доступно отнести:
- Утерю трудовой
Это обстоятельство происходит при фактической утере документа или в процессе сознательного сокрытия. В данном случае трудоустраиваясь на новое предприятие, гражданин пишет заявление на открытие нового документа в связи с утерей предыдущего.
Как восстановить ИНН при утере и какие документы потребуются – читайте тут.
Кадровый работник не вправе отказать, и оформляет дубликат на основании приказов и договоров с прежнего места работы.
- Сокрытие информации
Данный факт случается по многим причинам:
- Увольнение со скандалом или по статье;
- Кардинальная смена профиля на менее престижный с целью избегания расспросов;
- Студент во время учебы подрабатывал посредством непрофильного труда.
К примеру, преподаватель вуза решил работать водителем в связи с вескими основаниями, чтобы не стать объектом ненужных расспросов и недоумевающих взглядов, он скрывает сведения о прежнем месте работы и трудовом опыте.
- Трудовая деятельность в нескольких местах одновременно
[stextbox id=’info’]Законом не ограничено количество рабочих мест для работника, при этом все они могут быть официальными, но работники вместо выполнения предписаний Трудового Кодекса заводят сразу несколько документов, скрывая от каждого работодателя свое еще одно трудоустройство.[/stextbox]
По каким правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте в публикации по ссылке.
Законны ли такие действия
Согласно законодательству нет четкой регламентации о количестве заведенных книг, но при этом существуют определенные требования к оформлению документов по совместительству, согласно которым работник должен использовать для внесения записей один документ.
Кроме этого нет и штрафных санкций, однако ведение документов с корыстными целями преследуется законодательством и влечет взыскание штрафа.
Трудовая деятельность в нескольких местах
Как уже упоминалось трудиться гражданину допустимо на нескольких работах и их количество может быть столько, чтобы потребности работника были полностью удовлетворены.
При этом ТК РФ четко регламентировано такое трудоустройство:
- Чтобы иметь дополнительный доход необходимо изначально трудоустроиться по основному месту работы;
- Далее найти дополнительное место работы при этом предоставлять трудовую книгу туда не надо, достаточно удостоверения личности и документа об образовании;
- Трудовая же книжка храниться по основному месту работы;
- При необходимости внесения в нее записи обо всех местах совместительства достаточно принести в отдел кадров приказ о приеме на работу и договор.
Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении и куда нужно обращаться вы узнаете здесь.
Чем грозит наличие двух документов
Законодательством не предусмотрено использование сразу двух документов, а значит, и вариантов прямой ответственности нет.
Однако их применение может усложнить:
- Предоставление вычетов – работник может иметь две книжки, но рассчитывать на получение гарантий он имеет право только по одному месту работы, дополнительный отпуск для обучения должен оплачивать только одним работодателем.
[stextbox id=’warning’]Важно: если работник скрыл ото всех нанимателей факт существования дополнительных работ и получает выгоду по всем местам работы, его могут заставить компенсировать убытки.[/stextbox]
- Оформление пенсии – если работник по достижению пенсионного возраста уходит на пенсию ему необходимо для подтверждения стажа предоставить в ПФР трудовую книжку, при этом в фонде имеются свои данные относительно его стажа, при сопоставлении фактов, которые могут расходиться, гражданину придется объясняться с чиновниками.
- Получение выплат – при оформлении больничного листа по временной нетрудоспособности или при получении средств по беременности и родам необходимо обратиться только к одному работодателю, для указания названия предприятия в бланке листа имеется графа, куда допустимо внести данные только одного предприятия.
В любом случае при выяснении информации, работодатели будут требовать от работника возврата средств по оплате отпуска или налоговым вычетам, так как неизвестно работал ли работник согласно закону только на одном предприятии полный рабочий день или данное время учитывалось сразу на нескольких предприятиях.
Важно: данное нарушение требует увольнения работника согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ. Кроме этого работник может быть привлечен к уголовной ответственности за подделку документов согласно ст. 159 и 327 УК РФ.
УК РФ Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков –
наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, –
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
3. Использование заведомо подложного документа –
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
При корыстных мотивах относительно налоговых вычетов применяется ст. 122 НК РФ, согласно которой работник возвратит 20% от неуплаченной суммы в виде штрафа при непредставлении справки работодателю об отсутствии предоставления налогового вычета по другому месту работы.
Кроме прочего, если работник завел вторую книжку, чтобы на предприятии согласно локальным актам иметь преимущество над совместителями, он должен понести наказание при вскрытии фактов согласно положениям из этих же локальных актов.
Заключение
[stextbox id=’alert’]Законодательством не предусмотрено прямого запрета или наказания за использование двух трудовых книг, однако существуют моменты, в которых замешаны финансовые интересы, при выявлении которых работник может существенно пострадать за содеянное.[/stextbox]
Как оформить дубликат трудовой книжки вы узнаете в этом видео:
