Рассчитывая работника, работодатель должен выполнить весь процесс согласно регламенту, предоставление на руки бывшему сотруднику необходимого пакета документов является неотъемлемой частью этого процесса.
Что такое выдача трудовой
Это выдача увольняющемуся сотруднику на руки в последний рабочий день полностью заполненного документа.
[stextbox id=’alert’]Выдача трудовой книжки означает, что трудовые отношения прекратили существование, так как в процессе сотрудничества законодательством не предусмотрена ее передача на руки.[/stextbox]
При этом вне зависимости от причины данного события, а их может быть много, необходимо выполнить передачу по всем правилам и своевременно.
Важно: не приемлемо манипулировать трудовой книгой и не выдавать ее до тех пор, пока не будут исполнены все пожелания начальства.
Законом предусмотрен точный день выдачи документа и его невозможно изменить или перенести.
Что делать, если не выдачи трудовую книжку при увольнении – узнайте тут:
https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8
Законодательная база
Правила выдачи регламентированы несколькими законодательными актами:
- Ст. 66, 62, 84.1, 234 – порядок выдачи и ответственность по ТК РФ;
- Постановление Правительства от 2003 года № 225 – порядок ведения и хранение документации;
- Приказ Минкомсвязи РФ от 2014 №234 – пересылка и нюансы вручения документации.
тк рф статья 66. трудовая книжка
трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным правительством российской федерации федеральным органом исполнительной власти.
работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Способы выдачи документа
Выдать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику доступно в несколько вариантов, все зависит от многих обстоятельств – присутствия работника лично, день выдачи книжки и прочее.
Выдача на руки сотруднику
[stextbox id=’black’]Это классический вариант и самый удобный для обеих сторон, так как выдача происходит при посещении работником отдела кадров, где оформят книжку и выдадут ему на руки с остальной документацией.[/stextbox]
При этом допустимо получить с работника расписку для избегания обвинений от него, что ему книжку выдали не вовремя или не выдали вообще, расписка пишется в произвольной форме с указанием основных сведений:
- ФИО работника;
- Паспортные данные;
- Перечень передаваемых документов;
- Указание на их получение и дата.
Важно: ни в коем случае нельзя ставить в самой книге какие-либо отметки о дне ее выдачи.
По доверенности
Использование помощи доверенного лица в данном деле далеко не редкая практика, так она может понадобиться по многим причинам, к примеру, болезнь увольняющегося, отъезд или просто нежелание появляться на прежнем месте работы и лицезреть бывшего начальника.
В таком случае доверенное лицо обязано представить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, в ней должно быть указано:
- ФИО доверителя;
- ФИО доверенного лица;
- Перечень допустимых с его стороны действий;
- Печать и подпись нотариуса.
Пересылка заказным письмом
Бывают случаи, когда со стороны работника не следует никаких действий для того, чтобы забрать свои документы. При этом законодательством не наказываются подобные действия. Работодатель в данном случае имеет право выслать уволенному уведомление с приглашением получить документы.
[stextbox id=’info’]Важно: после отсылки такого официального документа предприятие снимает с себя обязанность по хранению личной документации бывшего работника.[/stextbox]
После чего работник может также письменно затребовать у работодателя отсылку документов почтой, при получении заказного письма с документом он обязан сообщить на предприятие об этом благополучном событии.
Выдача книжки после и в день увольнения
Одним из основных этапов возврата книжки является своевременное ее вручение работнику, согласно закону таким своевременным вручением представляется выдача книжки в день увольнения.
Выдать трудовую после увольнения допустимо при наличии веских на то причин, только в таком случае законодательство допускает не выдачу книжки в установленные сроки.
Важно: недопустимо злоупотребление незнанием закона работниками и приостановка выдачи в связи с решением собственных интересов работодателя.
Правила предоставления документа
Важно: записи в книге необходимо выполнять преждевременно за сутки до передачи работнику. При этом необходимо действия совершать обдуманно без спеха, поэтапно:
- Достать личное дело работника;
- Согласно записям в нем оформить книжку – внести записи о дне трудоустройства, если они отсутствуют;
- Указать на увольнение, причину и основания;
- После выполнения записи, тщательно ее проверить, поставить подпись директора и печать предприятия;
- После дать проверить ее работнику и потребовать его росписи.
Выдать на руки документ вместе с расчетом в последний день.
Сроки выдачи
[stextbox id=’alert’]Законодательство не устанавливает конкретный срок, при котором необходимо выдать документ. Однако согласно законодательству, ст. 62 ТК РФ необходимо выдать документ работнику по его требованию.[/stextbox]
Важно: согласно ТК РФ выдача должна выполняться в последний день работы сотрудника.
В случае нетрудоспособности гражданина, выдача может осуществляться с некоторым опозданием, так как в таком случае она выдается при первом появлении работника, при появлении его представителя или же посредством почты.
Если перед увольнением по просьбе работника предусматривается отпуск, то книжку необходимо выдать в последний рабочий день перед отпуском.
Задержка в выдаче трудовой
Задержка может произойти, как по форс-мажорным обстоятельствам – по вине не явившегося работника, к примеру, прогульщика, которого нет и в последний день работы.
Так и по злоупотреблению своими полномочиями работодателя, который пользуясь неопытностью работника, затягивает с выдачей документа и расчетов, чтобы выполнить, к примеру, необходимый объем работы.
Важно: такой работодатель несет полную финансовую ответственность за задержку документа сотрудника.
[stextbox id=’black’]При доказательстве вины работодателя, сотрудник восстанавливается в должности с последующей компенсацией периода простоя. При этом происходит изменение записи в книжке на основании приказа.[/stextbox]
Заявление о выдаче
При увольнении работника по инициативе любой стороны необходимо написать заявление на увольнение, при этом нет необходимости писать заявление на выдачу книжки. Тут вы узнаете, как составить заявление на увольнение по собственному желанию.
Но оно может понадобиться:
- Если работник умер в данном случае увольнение должно произойти все равно и заполнение трудовой книжки при увольнении проводится надлежащим образом, а заявление на выдачу книжки пишут родственники;
- Если работник хочет получить документ почтой, чтобы не встречаться с работодателем, тогда также необходимо заявление;
- Или же работник находиться в местах лишения свободы, полностью нетрудоспособен и прочие случаи.
В каждом случае заявление содержит свою причину, которую следует указать в основной части, но в принципе оно составляется с обязательным внесением таких данных:
- Реквизиты организации и наименование;
- ФИО руководителя;
- ФИО работника, который обращается;
- Название документа с указанием на причину «Выдача трудовой книжки»;
- Основной текст, в котором сказано, что «Я такой-то, ФИО, прошу выдать мне на руки трудовую книжку в связи с (причина просьбы)», если это обращение не от самого работника, то необходимо указать, чью именно книжку следует выдать.
- Дата и подпись составителя.
[stextbox id=’download’]Образец заявления о выдаче трудовой книжки.[/stextbox]
Ответственность работодателя за намеренную невыдачу
Именно работодатель ответственен за несвоевременную невыдачу трудовой книжки. Он обязан сделать все возможное для извещения работника о предстоящем мероприятии.
За несвоевременную передачу книги на руки уволившегося несет ответственность сотрудник отдела кадров штрафом в размере своей заработной платы от 1 000 – 5 000 рублей.
Административно же ответственен руководитель и он может выплатить штраф 30 000 – 50 000 рублей.
Кроме, этого при доказательстве вины работодателя он может по требованию работника выплатить ему компенсацию за дни простоя. Какая установлена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства – читайте здесь.
Заключение
[stextbox id=’info’]Выдача трудовой книжки должна осуществляться своевременно и с соблюдением всех положенных правил, тогда для обеих сторон гарантировано спокойствие и соблюдение прав каждого. [/stextbox]
По каким правилам проводится выдача трудовой книжки при увольнении вы узнаете в этом видео:
