11 ключевых этапов создания успешного коворкинг-центра с нуля

11 ключевых этапов создания успешного коворкинг-центра с нуля

Коворкинг: что это такое?

Коворкинг-центр – это своеобразный «коммунальный офис», предоставляющий места для работы, деловых встреч и разнообразных мероприятий за определенную плату. Здесь можно арендовать постоянное рабочее место или зайти всего на час, завести важные деловые контакты или почерпнуть интересные бизнес-идеи.

Для успешного развития центра важно сочетание многих факторов: удачное расположение, доступная плата и наличие бизнес-сообщества, нуждающегося в дополнительных помещениях. Итак, что такое коворкинг и как открыть коворкинг-центр с нуля?

Коворкинг и коворкинг-центр: что это такое?

Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».

Суть проекта: предоставление в аренду рабочего места или определенного пространства для мероприятий: семинаров, конференций, деловых встреч.

Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.

Потенциальными клиентами центра могут стать:

  • начинающие предприниматели;
  • журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
  • специалисты по консалтингу;
  • иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
  • писатели;
  • студенты и школьники;
  • представители творческих и профессиональных сообществ.

Как открыть бар с нуля: пошаговая инструкция и бизнес-план с расчетами содержатся в статье по ссылке.

Преимущества и недостатки коворкинг-центров

Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана, нужно учесть все преимущества и недостатки проекта. Взгляните на него с точки зрения потенциального клиента.

Клиент наверняка отметит следующие плюсы коворкинг-цента:

  1. Существенная экономия. Далеко не каждый начинающий предприниматель сможет снять удобный офис за разумные деньги.
  2. В центре можно арендовать постоянное место или приходить в любое удобное время и занимать свободный стол.
  3. Здесь удобно организовывать небольшие семинары, деловые завтраки, видеоконференции и другие мероприятия.
  4. Деловая обстановка способствует лучшей производительности труда программистов, дизайнеров, журналистов и прочих фрилансеров;
  5. В коворкинг-центре можно завести полезные знакомства, найти потенциальных клиентов и партнеров.
  6. Имеется вся необходимая офисная техника, которая всегда находится в исправном состоянии.

Что такое рентабельность простыми словами и как рассчитать этот показатель по предприятию — узнайте по ссылке.

Среди минусов коворгинг-центра:

  • открытая планировка общего офиса не подходят людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
  • не все фрилансеры и стартаперы могут позволить себе ежедневно оплачивать аренду рабочего места.
Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.
Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.

Как открыть коворкинг-центр с нуля: 11 этапов

  • Основа успеха коворкинг-центра – правильно выбранное место. Помещения должны располагаться в центре города или районных субцентрах. Возможно расположение коворгинг-залов в технопарках, бизнес-центрах и других местах, привлекающих предпринимателей.
Хорошо, если рядом есть остановки транспорта, станция метро. Важно и наличие удобной парковки. Не стоит размещать центр на окраине или в спальном районе, потенциальные клиенты туда просто не поедут.
  • Зарегистрируйте предприятие как ИП, это даст существенную экономию на налогах. Потребуется разрешительная документация от СЭС и пожарной инспекции. В графе «сфера деятельности» указывайте максимально широкий спектр услуг, это поможет расширить бизнес в будущем.
  • Займитесь организацией пространства. Коворкинг-центр не должен быть слишком тесным, иначе в нем будет некомфортно работать. Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное многоуровневое помещение свободной планировки. В нем можно разместить общий зал с рабочими столами, несколько отдельных кабинетов и залов для массовых мероприятий.

Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании.

  • Очень важный момент – дизайн. Он зависит от ценовой категории центра и его общей направленности.
Например, место для фрилансеров, представителей творческих профессий и студентов может выглядеть вполне неформально, начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, требуется более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров, уголков, оборудованных диванами и креслами.
  • Активнее привлекайте будущих клиентов. За существенные скидки или бесплатную аренду они смогут помочь в оформлении офиса, окажут маркетинговые, консультационные и иные услуги. Среди потенциальных посетителей центра могут быть бухгалтеры, опытные менеджеры, рекрутеры, рекламисты и другие ценные для бизнеса люди. Сотрудничество с ними может быть разовым или постоянным.

Как стать провайдером интернета и сколько можно заработать в этой сфере, вы можете узнать тут.

  • Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всей территории центра, а также полный набор офисной техники: компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, видеотехника и прочее.

Как открыть свой коворкинг-центр и преуспеть?
Как открыть свой коворкинг-центр и преуспеть?
  • Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.
  • Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей. Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».
  • Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким. В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Что такое ломбард и как открыть свой ломбард с нуля — читайте в этой статье.

Предусмотрите систему скидок для постоянных или новых клиентов. Устанавливая цены, ориентируйтесь на проекты, которые уже действуют в вашем городе. Не нужно занижать цены, повысить привлекательность нового центра можно с помощью интересных бонусов.
  • Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
  • Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Вы сможете не только привлечь потенциальных клиентов, но и улучшить работу предприятия, ориентируясь на положительные и негативные отзывы.

Примерный бизнес-план открытия коворкинг-центра с нуля.
Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

  • аренду помещения — от 70 000 рублей;
  • ремонт и дизайн — от 50 000 рублей;
  • коммунальные платежи, оплату интернета и налоги — от 20 000 рублей;
  • затраты на обстановку и оснащение помещений — от 200 000 рублей;
  • расходы на рекламу — от 5 000 рублей;
  • заработную плату персонала — от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

При правильно организованной рекламе и круглосуточной работе можно обеспечить ежедневную заполняемость зала на 80-90%.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся здесь.

От собственного коворкинг-центра не стоит ожидать сверхдоходов. Основная задача проекта – постепенное развитие в правильном направлении. Освоив одну площадку, можно думать о следующей. В результате проект может стать сетевым, что существенно повысит его рентабельность.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий