Несколько лет назад любые расчёты организаций друг с другом, а также между физическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществлялись только в наличной форме. Теперь вопросы оплаты решаются быстрее и проще.
Именно платёжные поручения в этой сфере становятся необходимыми документами. Но что они собой представляют?
В чём суть платёжного поручения и что это такое?
[stextbox id=”alert”]Платёжными поручениями называют безналичную форму расчёта. Она имеет вид распоряжения от вкладчика или плательщика в адрес банка. Документ говорит о том, что средства переводятся другому лицу, на такой же банковский счёт. Он может быть открыт в этом заведении или в другом.[/stextbox]
Есть не так много операций, которые могут быть оплачены именно с использованием данного метода:
- С периодическим характером. Здесь имеются в виду услуги по рекламе, связи, электроэнергии, коммунальные платежи, и так далее.
- Перечисление предварительной платы за поставки и услуги.
- Перевод средств в связи с оформлением займа или депозита, кредита.
- По факту перечисления налоговых и других видов сборов.
- Произведение оплаты после выполненных работ, получения товаров и так далее.
- Другие виды платежей, которые предусмотрены текстом договора или законодательства.
Кому нужно подписывать и составлять поручения?
За заполнение поручений отвечают плательщик и банк. Они должны не только внести свои данные, но и поставить подпись. Подтверждая, что всё сделано по общим правилам. Обязательно делается отметка о том, проводится платёж полностью или частично.
Получатель платежа также должен ознакомиться с имеющимися реквизитами.
И сам расписаться, если никаких ошибок не выявлено. Оплата документов проводится в том случае, если у покупателя нет никаких возражений с условиями, предоставленными продавцом.
Какое соотношение между реальной и номинальной заработной платой? Узнайте, пройдя по ссылке.
Какие поля являются основными в платёжных поручениях?
Компьютерные программы и электронные системы помогут свести число возможных ошибок к минимуму. На 2016 год основными признаются поля, которые содержат информацию, касающуюся:
- ИНН.
- Банка получателя.
- БИКа.
- Номера счёта.
- Суммы, которая обозначается прописью.
- Разновидности платежа.
- Очерёдности расчётов.
- Уникального идентификатора по начислениям.
- Типам платежей.
- Кода ОКТМО.
- Налогов со взносами.
- Плательщика налогов со взносами.
Дополнительные реквизиты по получателю нужны, если требуется оплатить государственную пошлину.
- Наименование.
- ИНН.
- КПП.
- Счёт.
- ОКТМО.
- Банк.
- БИК.
Какие бывают характеристики на сотрудников, вы узнаете здесь.
Платёж в поручении: каким может быть его назначение?
В этой части документа обычно пишут об особенностях полученной услуги или приобретённого товара. Чтобы правильно заполнить поручение, нужно учитывать следующие правила:
- В качестве основания для платежей указываем номера счетов или договоров вместе с датой их непосредственного оформления. Это и есть причина, по которой совершается сам расчёт. Можно использовать и другие бумаги, подтверждающие совершение операции.
- Наименование услуг с товарами может стоять как в полной форме, так и обобщённо.
- Обязательно указывают, как именно проводятся перечисления. В виде аванса или предварительной оплаты, доплаты с окончательным расчётом за перевод средств, совершённый ранее.
- Требуется наличие и сроков по договору. Если в основном документе присутствуют соответствующие условия.
- Отдельное внимание уделяют расчётам НДС со всей суммы. Либо ставят ссылку о том, что данные расходы отсутствуют.
- В одной графе максимальное количество символов равно 210.
О сроке действия поручения
[stextbox id=”black”]Согласно действующему законодательству, такие документы действуют на протяжении десяти дней. Срок отсчитывается со дня, следующего за моментом, когда поручение оформили. После подписания документа можно предъявить его банку не сразу.[/stextbox]
Главное – помнить о том, что срок определён не в рабочих днях, а по календарным. Это значит, что при расчёте учитываются праздники вместе с выходными.
Нужно вернуть деньги по безналичному расчету? Статья 3 главных правила возврата финансовых средств по безналичному расчету расскажет, как это сделать.
Об изменениях в законодательстве
Что нового введено в законодательство?
- Часть улучшений связана с автоматизированной обработкой документа со стороны банков. Теперь клиенты могут быть уверены в том, что явно ошибочные платежи не пропускаются в систему. Для этого в каждом из полей устанавливается максимально возможное количество символов. Для таможенных платежей через терминал и банкомат введены специальные двухзначные коды.
- Поле 110 теперь не обязательно для заполнения.
- В страховых взносах и других подобных платежах появились новые КБК. В зависимости от суммы заработной платы, надо использовать два разных КБК.
У вас есть товарный знак и вы все еще его не зарегистрировали, тогда вам срочно нужно это сделать, а эта статья вам поможет.
Проведение платежей согласно их очерёдности теперь контролируется более тщательно.
Здесь важным становится правильное заполнение поля, обозначенного номером 21.
Как правильно заполнить документ: требования и образец
Правила заполнения не такие сложные, как кажется, на первый взгляд.
- Начинается всё с установки текущей даты и номера документа. В банках не принимаются только порядковые значения, составляющие 100, 10 тысяч или тысячу. Номер обычно находится в пределах 1-999 999.
- Вид платежа – это поле за номером 5. Для него надо выбрать значение «срочно», либо оставить пустым.
- В поле номер 6 пишем сумму, пользуясь прописью. Цифры указываются в следующем, седьмом окне.
- Согласно банковским реквизитам заполняет свои данные отправитель платежа. Это касается названия банка и корреспондентского счёта, БИКа, расчётного счёта клиента вместе с ИНН и КПП.
- Далее идут поля с такими же сведениями, но по получателю. Их лучше заранее уточнить у своих контрагентов. Иногда их прописывают в счетах-фактурах, самих договорах по оказанию услуг.
- Отдельно выбирают назначение платежа.
Образец платежного поручения можно скачать тут.
Об ошибках в поручениях
Вот лишь несколько ошибок, которые чаще всего встречаются при заполнении данного документа.
- Денежные средства поступают в бюджет другого уровня.
- КБК указан не для того налога.
- Указан КБК, которого не существует.
- Налогоплательщик неверно указывает статусы.
- Использование старых кодов по бюджетной классификации.
- Неверное назначение платежа.
У вас на предприятии много входящих документов? Значит вам просто необходимо иметь журнал их регистрации, а что это такое – вы узнаете по ссылке.
[stextbox id=”warning”]У организации не должно быть недоимки, если напутали назначение платежа, но верно указали КБК. Но лучше всего обратиться к сотрудникам в налоговой службе, чтобы они провели сверку счетов, связанных с налогом.[/stextbox]
Для исправления ошибок требуется составить письмо в четырёх копиях. В этих документах обязательно надо упомянуть, какой именно документ требует замены. Исходники отправляют банку. Один из документов отправляют плательщику с отметкой, другой остаётся у финансового учреждения. Последние копии передаются банку поставщика.
Письма составляются с использованием свободной формы, в заголовке обязательно надо написать наименование организации. Далее пишут о том, где именно допущена ошибка. И в связи с чем она возникла.
[stextbox id=”info”]Онлайновые сервисы станут отличным выбором для тех, кто постоянно сомневается в правильности заполнения. Обычно на порталах государственных учреждений дают и справки информационного характера. Они помогут разобраться в особенностях заполнения документа.[/stextbox]
Придумали компанию, но застряли с выбором названия? Здесь вам помогут определиться с выбором.
Главное – всегда иметь под рукой документы с правильным указанием реквизитов.
Подробнее о платежном поручении вы можете узнать в этом видео:
