Первичные документы требуются для подтверждения реализации тех или иных хозяйственных операций. Для этого используются унифицированные формы или специальные образцы, принятые фирмами на основании внутренних актов.
Во втором случае учитывается необходимость включения в текст некоторых обязательных реквизитов и сведений.
Предназначение первички
Любая операция должна оформляться документально, так как эти бумаги далее используются при налоговом учете и бухучете. Эти операции влияют непосредственно на финансовое состояние организации.
[stextbox id=’info’]Поэтому первичные документы выступают подтверждением ведения хозяйственной деятельности. Опытные бухгалтеры осознают, что отсутствуют точный перечень унифицированных форм, которые касались бы всех бухгалтерских операций.[/stextbox]
Поэтому кроме использования установленных образцов, фирмам приходится самостоятельно заниматься разработкой. Для этого учитываются нюансы совершаемых операций.
Если бухгалтер применяет неунифицированные формы, то они обязательно закрепляются в учетной политике предприятия.
Что входит
Все первичные бумаги делятся на несколько разделов в зависимости от предназначения и сферы применения. Бухгалтеры вынуждены ежедневно пользоваться огромным количеством образцов. Нередко имеются отдельные формы для каждой операции или сделки.
Обычно делятся бумаги на несколько разделов:
- оказание услуг;
- прием, увольнение или перевод работников;
- выполнение работ в разных сферах;
- деятельность с подотчетными специалистами;
- покупка, продажа или совершение других операций с основными средствами, нематериальными активами или материалами;
- совершение сделок с товарами или иными материальными ценностями;
- расчеты с наличными деньгами;
- оформление результатов инвентаризации;
- расчетные бумаги;
- БСО;
- бумаги, касающиеся машин и механизмов;
- работа с сельскохозяйственной продукцией.
Что входит в первичную документацию? Ответ в видео:
Для учета ОС применяются акты приемки-передачи, товарные накладные, акты списания или сдачи, инвентаризационные карточки и книги, а также акты по установленному оборудованию.
[stextbox id=’warning’]Если на законодательном уровне не закреплена унифицированная форма, то допускается разработать ее самостоятельно или воспользоваться типовыми бланками, предлагаемыми в разных бухгалтерских программах.[/stextbox]
Но любой образец фиксируется в учетной политике организации.
Перечень бумаг
Допускается самостоятельная разработка форм, но существуют некоторые реквизиты, которые обязательно должны включаться в текст. Без них бумага не может использоваться для бухучета.
Поэтому в любой документ включаются следующие данные:
- официальное наименование;
- дата формирования;
- сведения о лице, заполнявшем бумагу;
- информация об ответственных лицах, ставящих свои подписи или совершающих хозяйственную операцию.
Существует список бумаг, которые должны закрепляться в учетной политике любого предприятия.
Договор
Он подписывается между компанией и работниками, контрагентами или клиентами. В тексте указываются права, обязанности и ответственность каждого участника. Приводятся особые условия и правила расчетов.
Сведения из договора обязательно используются в аналитической деятельности, а также при фиксации разных операций, совершаемых с покупателями или партнерами. В документации фиксируется предмет и стоимость сделки.
С его помощью упрощается процесс урегулирования конфликтов и разногласий. Желательно каждую сделку оформлять отдельным договором. Любой договор подписывается и скрепляется печатями, а также составляется в письменном виде.
Счета
Они содержат сумму, которая оплачивается покупателем при принятии условий продавца. Допускается включать в счет дополнительные сведения, представленные условиями сделки. Например, часто указывается порядок оплаты или поставки товара.
Как по новым правилам провести перевод денег? Читайте по ссылке.
[stextbox id=’black’]Счет выступает в качестве дополнения для договора. Не требуется ставить на бумаге подпись директора или главного бухгалтера.[/stextbox]
Платежное поручение
Оно относится к первичной платежной документации, которая подтверждает оплату товаров покупателем. К аналогам относятся товарные или кассовые чеки, а также БСО.
Как изменился бухучет в 2020 году? Смотрите видео:
Платежное получение покупатель получает в банковском учреждении при безналичной оплате товаров. Платежное требование выставляет продавец.
Товарная накладная
Она содержит список продаваемых товаров или иных ценностей, представленных в материальном виде. Она составляется в двух экземплярах, а также включает данные, которые в будущем переносятся в счет-фактуру.
Накладные подписываются представителями обеих компаний, которые представлены участниками сделки. Они заверяются печатями предприятий.
Акт сдачи и приемки работ
Он формируется только после окончания процесса выполнения какой-либо работы или оказания услуги. Документация выступает в качестве подтверждения, что результат работы полностью соответствует требованиям, указанным в договоре.
[stextbox id=’alert’]Составить акт может как исполнитель, так и заказчик. Каждая сторона получает свой экземпляр, так как это позволяет в будущем подтвердить на суде, что у сторон отсутствовали претензии друг к другу.[/stextbox]
Счет-фактура
Этот документ требуется для налогового учета, так как с его помощью покупатели могут получить НДС к вычету. С его помощью характеризуются сделки, по которым можно подтверждать официальные расходы.
Как аннулировать счет-фактуру? Подробнее тут.
Обычно счета-фактуры выступают сопутствующими документами к накладным или актам.
Список первичных документов, используемых в бухучете в 2020 году, обширен. Некоторые составляются на основании унифицированных форм, а другие разрабатываются самостоятельно компаниями, после чего бумаги фиксируются в учетной политике. С помощью этих документов обеспечивается подтверждение сделок или официальных расходов.
