В отличие от наряда-допуска, который формируется внутри предприятия для допуска к особо важным или опасным работам, акт-допуска составляется между двумя организациями – принимающей стороной и подрядчиком.
Что это за документ и зачем он нужен
[stextbox id=’alert’]Акт-допуска – это бумага для допуска к рабочему процессу или на территорию предприятия сторонних рабочих. Он необходим для документального оформления такого сотрудничества и является пропускным документом рабочих в процессе всего периода их работы.[/stextbox]
Документ содержит полные данные о будущем характере и объеме работ, о проведении инструктажа со сторонними работниками и принятии всех необходимых мер для обеспечения безопасности их пребывания на объекте.
Важно: необходимость в документе появляется, если предполагаемые к выполнению работы имеют специфический и небезопасный характер.
Что такое наряд-допуск на производство работ и чем он отличается от акта-допуска – смотрите в этом видео:
Кто и когда составляет акт-допуск
До начала проведения работ заказчик обязан ознакомить рабочих с:
- Особенностью производства;
- Объем необходимых к выполнению работ;
- Указать на опасные зоны предприятия;
- Провести инструктаж. Тут вы узнаете, как проводится инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте.
В результате подрядчик должен полностью указать на все технико-технологические нюансы сотрудничества, которые полностью обеспечат работников всем необходимым и безопасностью производства:
- Нужные материал, сырье и оборудование;
- Технологию;
- Объем рабочего ресурса;
- Меры безопасности.
[stextbox id=’black’]Важно: при этом заказчик имеет право затребовать все необходимые документы у подрядчика, книги медосмотра, лицензию на выполнение подобных мероприятий и прочие.[/stextbox]
До подписания акта заказчик:
- Обязан ознакомить подрядчика с положением о допуске подрядчика на данное предприятие;
- Если работы строительно-монтажные необходимо провести инструктаж, ознакомить работников с правилами труда, удостоверится о наличие у них соответствующих выполняемым работам квалификаций и разрешительных документов. В каком порядке составляется должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ – читайте в публикации по ссылке.
После чего акт составляется, как двусторонний документ – обычно одна сторона составляет, а другая изучает его и дает свое согласие.
Порядок подписания
Подписывают документ обе стороны:
- Со стороны заказчика – лицо, ответственное за технику безопасности или проведение монтажных и строительных работ;
- Со стороны подрядчика – руководитель бригады, которая прибыла для выполнения поставленной задачи.
При выполнении каких работ необходим документ
Формирование документа обязательно для выполнения:
- Строительно-монтажных работ – документ дает возможность достичь сторонам определенного консенсуса, прописав в нем все необходимые пункты, согласно которым стороны и будут действовать. Он необходим для допуска рабочих на строительные площадки с целью выполнения ремонта, строительных работ, монтажа и прочего;
- С электроустановками – в данном договоре должны подробно указываться все меры, принятые для безопасности работы специалистов. Здесь вы прочитаете, как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках;
- На высоте – составляется только наряд, как и в случае с электроустановками и преследует ту же цель – обеспечение рабочего мерами и принадлежностями безопасности;
- На рабочем предприятии – необходим такой же формы документ, как при строительно-монтажных работах, он должен содержать все важные моменты сотрудничества и описания принятых мер безопасности.
[stextbox id=’download’]Бланк акта-допуска для заполнения.[/stextbox]
Что должен содержать акт-допуск на производство работ
Чтобы документ соответствовал всем требованием нормативных актов необходимо в нем указать следующие пункты:
- Название документа с указанием на область его применения;
- Порядковый номер;
- Место и дата составления;
- Сведения о сторонах – указание реквизитов организаций, наименование, это неотъемлемая часть любого унифицированного документа;
- Место выполнения работ – это необходимо для избегания в будущем разногласий и пререканий, необходимо четко определить зону пребывания и перемещения, если существует план местности или цеха, приложить его к акту, с обозначением зон пребывания рабочих;
- Перечень выполняемых работ – сюда входит характер необходимых к выполнению работ, их объем и ожидаемые результаты по окончанию мероприятия. Обычно в этом же пункте указывается ответственное лицо за все мероприятие;
- Временные рамки – если заказчику крайне важно получить результаты в определенное время, то кроме указания начала выполнения работ нужно указать и конечную дату, после которой он сможет предъявлять претензии к подрядчику;
- Безопасность труда – необходимо указать на выполнение всех мероприятий по проведению инструктажа и обеспечению работников необходимыми условиями для безопасного выполнения работ.
[stextbox id=’download’]Образец акта-допуска на производство работ.[/stextbox]
Правила составления
Данный документ необходим для проведения строительно-монтажных работ и в цехах Составляется он перед проведением работ, предполагающихся в опасных для человеческого здоровья зонах:
- В стесненных для труда местах;
- В непосредственной близости от коммуникаций, от не покрытых изоляцией электропроводов;
- Во взрывоопасных и пожароопасных местах;
- На территориях с различной степенью излучения и с повышенной нормой вредных веществ;
- На площадках с повышенной вибрацией и шумом, там, где работает спецтехника и краны, выполняются строительные работы.
При этом бригадир должен:
- Находится рядом с рабочими для контроля проведения мероприятий и соблюдения мер безопасности;
- Равномерно распределять обязанности с соблюдением правил охраны труда;
- Прекращать рабочий процесс и делать все для предотвращения травмирования бригады.
[stextbox id=’info’]Важно: формирование его происходит после уточнения и согласования всех деталей изложенных на бумаге, при этом подрядчик должен со всем согласиться, скрепив такое согласие подписью.[/stextbox]
Как избежать ошибок
Форма документа, утвержденная на законодательном уровне является рекомендованной, так что при составлении документов каждые участники процесса могут привносить в нее изменения или дополнять по своему усмотрению.
Однако формируя соглашение необходимо:
- Записи выполнять разборчиво;
- Нельзя применять карандаш или делать помарки;
- Указывать сроки в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Если в таблице недостаточно строк делать приложение, указав об этом в основном документе;
- Использовать за основу конкретно тот образец, который приемлем для данного случая.
[stextbox id=’warning’]Важно: несмотря на возможность составлять документ по своему усмотрению за ориентир следует все же использовать форму установленную законодателем.[/stextbox]
Заключение
При составлении акта следует понимать, что в унифицированных образцах имеются все основные пункты, которые в полной мере обеспечат безопасность проведения работ.
Также такие документы дают возможность регулировать гражданско-правовые стороны сотрудничества между заказчиком и исполнителем.
В каком порядке осуществляется допуск подрядных организаций к производству работ на объектах вы можете посмотреть на примере этого видео:
