Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем. В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.
На основании чего возникает необходимость в документе?
Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.
- Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
- Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.
- Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование.
- Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
- Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.
Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.
Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите в этом материале.
Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.
Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:
- Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
- Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
- Отказ от принятия проекта.
Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.
[stextbox id=”alert”]Если приёмка работы ведётся лишь формально, есть большая вероятность, что заказчик утратит право предъявлять требования к результатам.[/stextbox]
В бухгалтерии есть понятие мемориальный ордер. О том, что это такое читайте в статье по ссылке.
О форме и порядке заполнения акта
Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:
- Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
- Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.
При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ. В такой первичной документации обязательно указывают:
- Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
- Название документа.
- Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
- Описание хозоперации вместе с её содержанием.
- Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
- Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
- При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.
[stextbox id=”info”]Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.[/stextbox]
Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.
- Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
- Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.
Где можно скачать бланк и образец документа?
Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать по этой ссылке.
[stextbox id=”black”]Во многих случаях может потребоваться материальная помощь от организации. Образец составления заявления есть в этом материале.[/stextbox]
Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ
Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.
- За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
- Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора.
- Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
- При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет.
- Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
- Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
- Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
- Минимальное количество составляемых актов – 2.
- Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.
[stextbox id=”info”]Как правильно составить договор на реализацию товара? Подробный ответ на этот вопрос – по ссылке.[/stextbox]
О некоторых дополнительных нюансах оформления
При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.
- Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
- При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
- Обязательно наличие цифрового обозначения договора. Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
- Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
- Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
- Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
- Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.
Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть здесь.
О нюансах признания доходов и расходов
Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.
Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.
Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.
[stextbox id=”warning”]Если неправильно определить дату, то и при определении налогов велика вероятность возникновения ошибок. В одном периоде сумма будет больше, а в другом – меньше.[/stextbox]
Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.
База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.
Заключение
Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству. Но и другие разновидности затрат.
Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.
Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, как аннулировать доверенность читайте по ссылке.
Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.
Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС. А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.
Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.
[stextbox id=”black”]Акт утверждает директор предприятия после того, как каждый из членов комиссии поставит свою подпись. Ремонтные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта.[/stextbox]
Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.
О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео:
