Тысячи людей по всей России сейчас работают по агентскому договору, но больше половины из них даже не догадываются об этом. Чтобы понять все юридические и бухгалтерские тонкости, которые сопутствуют настоящему виду этого посредничества, нужно разобраться в сути самого понятия и особенностях, которые учитываются во время заключения договора.
Что такое агентский договор
[stextbox id=’alert’]Существует два отдельных вида посредничества – когда посредник за вознаграждение от нанимателя действует от его имени, и когда посредник за вознаграждение или комиссию от нанимателя, действует от своего имени, но в интересах нанимателя. Наниматель именуется «принципал», а посредник – «агент».[/stextbox]
Агентский договор включает оба вида посредничества. Агент берет на себя обязанность, по которой, будет за агентское вознаграждение от принципала и по его поручению, совершать юридические и другие действия от своего имени или за вознаграждение и по поручению совершать действия от имени принципала.
Пошаговая инструкция по составлению агентского договора – в этом видео:
Пример правоотношений
Самый популярный пример: Завод по производству детского питания и напитков разместил объявление о том, что готов принять на работу по договору энергичных, нацеленных на результат людей, за высокое вознаграждение, но с условиями:
- предлагается стать агентом завода;
- привлекать оптовых покупателей и с каждой закупки определенного объема оставлять на своем расчетном счете свои проценты, а остальную сумму перечислять заводу;
- договор будет заключен только после привлечения первого оптового покупателя, который действительно приобретет партию детских напитков;
- после этого, под руководством главного бухгалтера, будет оказана пошаговая помощь в процессе оформления ИП, открытия расчетного счета и в ведении первичной документации в бухгалтерии;
- каждый месяц агент должен был представлять отчет о проделанной работе – все контакты с компаниями, ИП, мелкими оптовиками и, конечно же, выполнять минимальный план;
- в списках покупателей не должно было быть повторения одного и того же покупателя. Но, если такое случилось, то с ним напрямую общался руководитель завода.
[stextbox id=’black’]Наряду с этим, руководство предлагало и другую схему: Стать посредником, который находит покупателей, рекламируя и пропагандируя изделия.[/stextbox]
Обе эти схемы являются прямым примером действия, абсолютно легального, агентского договора.
Виды агентских услуг
Во всех сферах, где организация или физическое лицо нуждается в посреднике, может быть использованы агенты, которые за вознаграждение представляют посреднические услуги в интересах клиента. Сейчас существует более 50 видов агентских услуг, по которым заключаются договора.
Например, агент может работать от лица принципалов:
- актеров, других творческих лиц;
- предприятия;
- торговой организации;
- коллекторов;
- физического лица;
- финансово-кредитных организаций;
- ювелиров;
- юристов;
- турфирм;
- вузов;
- автоторговцев;
- компаний по автоперевозкам;
- брокеров;
- компьютерщиков;
- строительных организаций;
- проектировщиков и т. д.
[stextbox id=’info’]Во взаимодействии принципал – агент, оплата всегда производится со стороны принципала.[/stextbox]
Особенности и содержание агентского договора
Можно насчитать, как минимум, около 56 видов стандартных договоров по различным ситуациям. Регулируется он ст. 1005 ГК РФ.
ГК РФ Статья 1005. Агентский договор
1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.
3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.
4. Законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора.
Самое сложное в схеме принципал – агент – покупатель (условно), это бухгалтерия, система денежных переводов, начисление процентов или платы за реальный труд, вид транзакций и налоговые взносы. Все это, под общим названием «бухгалтерия» должно быть очень тщательно расписано в договоре.
Обе стороны заинтересованы в том, чтобы сотрудничество было взаимовыгодным и создавало проблем. Поэтому, перед подписанием, важно внимательно прочитать текст и спрашивать по любому вопросу.
[stextbox id=’warning’]При заключении договора с крупной компанией, обычно, кроме руководителя присутствует и бухгалтер. Именно он и ответит на все вопросы по реализации финансово-материальной стороны дела. В среднем, не считая специфики конкретной сферы, бланк должен содержать стандартные пункты.[/stextbox]
Ключевые пункты соглашения
В документе указываются:
- предмет договора и данные обеих сторон;
- обоюдные обязанности;
- порядок, по которому будет осуществляться вознаграждение. Этот пункт должен быть особенно тщательно прописанным;
- ответственность;
- действия при форс-мажорных обстоятельствах;
- каким образом будут разрешаться споры;
- особенности изменения или прекращения договора. Этот пункт важен – агентский договор заключается на длительное время. Сроки определяют участники;
- в заключительной части указываются статьи закона, на которые опирается договор, условия передачи данных от агента к принципалу, сроки вступления в силу документа и другие пункты, количество экземпляров и т.п.;
- по обеим сторонам указываются все реквизиты юр. лица, адреса и паспортные данные агента;
- скрепляется документ подписями сторон. Тут вы узнаете, как подписать документ электронной подписью.
Зачем нужен отчет агента
Обязательным условием договора является отчет агента о проделанной работе. Сроки предоставления обговариваются сторонами и зависят от специфики работы. Например, для крупного предприятия, чью продукцию представляет агент перед потенциальными клиентами, нужно, чтобы отчеты сдавались ежемесячно.
Это важно, так как в НК РФ, ситуация, когда заключается повторный договор с лицом (юридическим, физическим), с которым уже был заключен несколько месяцев назад, прерван, а потом снова заключен такой же, расценивается как мошенническое действие. Нужны веские доказательства того, что только посредством агента возможен контакт с объектом.
[stextbox id=’alert’]В таких случаях, агент часто объясняет ситуацию покупателю и тот сам решает, как ему поступить. На практике, такие покупатели обращаются напрямую к директору предприятия или оплачивают покупки через счета своих знакомых.[/stextbox]
Посреднические услуги по договору
Каждый вид услуг происходит по определенной схеме.
Схема № 1. Простое посредничество – поиск покупателей товаров или услуг, когда агент – физ. лицо:
| Стороны | Действия | |||
| Принципал | Дает задание, буклеты, прайлист | Ждет результатов | Продает товар и получает за него плату | Перечисляет на счет агента процентное или оговоренное вознаграждение.
Может приобрести постоянного клиента |
| Агент | Получает буклеты, прайлист | Активно ищет покупателей, рекламирует и убеждает в необходимости преобретения услуг/товара | Приводит потребителя к производителю | Получает вознаграждение и стимул к дальнейшей деятельности.
Если клиент станет постоянным покупателем, может получать % с каждой покупки (если договор предусматривает) |
| Потребитель/покупатель | Еще не знает о производителе и товаре | Интересуется товаром и желает приобрести | Покупает товар и платит | Может стать постоянным клиентом |
Это самая простая схема, которой пользуются многие организации, нуждающиеся в дешевой, но массовой рекламе.
[stextbox id=’black’]Самый простой пример – cаll-центр. За мизерный процент операторы обзванивают обладателей мобильных телефонов и предлагают услуги или товар своей компании. По этому принципу складываются отношения между актером и его агентом, например.[/stextbox]
Более серьезная и сложная схема №2 – Агентские услуги с продажами.
Проводится двумя способами.
- Агент продает товар/услугу, указывая расчетный счет принципала. Тот, с каждой сделки или в конце месяца, по итогам начисления процентов, переводит вознаграждение агенту, с вычетом налогов, на банковскую карту или счет. Как ИП снять деньги с расчетного счета вы узнаете в этой статье.
- Агенту выгодно стать индивидуальным предпринимателем, иметь личный или расчетный счет ИП. Он продает товар/услугу сам от своего имени. В зависимости от начального капитала, производится предоплата или перечисление платы после получения товара покупателем. Проценты от продаж, исчисляются самим агентом и остаются на его счете. Остальная сумма перечисляется принципалу. Налоги агент платит как ИП.
Есть и третий вариант, который используют агенты с большим опытом работы, развивая широкую сеть услуг, как юридическое лицо.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения агентского договора на продажу товаров.[/stextbox]
Эта схема используется наиболее часто. В основе сетевых интернет-продаж, типа компании Орифлейм, с последующим оформлением ИП, лежит агентский договор. В чем-то упрощенный для понимания, смешанный с пирамидальной схемой.
Бухгалтерские проводки и система налогообложения
Следует сразу отметить, что бухгалтеры принципалов не любят агентские договоры. Столько «заморочек» и «возни» с проводками по денежным средствам, которые поступают от нескольких агентов, в бухучете больше нет.
Тем более, это усугубляется тем, что ответственное лицо уполномочено проводить обучающую работу среди неожиданно материализовавшихся начинающих предпринимателей, которые знают, что такое расчетный счет, но как проводить и отражать в своей первичной документации проценты за сделки и суммы, предназначенные для перечисления – не понимают.
Не каждый бухгалтер соглашается становиться учителем. Руководитель может, или уговорить своего буха, или поощрить дополнительной премией.
Проводки агента при продаже товара принципала
| Дебет | Кредит | |
| 004 | ||
| 50 (51) | 62 | |
| 62 | 76 суб. | |
| Далее, нужно списать товар принципала с забалансового счета | ||
| 004 | ||
| 76 | 51 | |
| 76 суб. | 76 | |
| 76 суб. | 90 | |
| 90 | 68 | |
| 76 суб. | 51 | |
Проводки принципала
| Дебет | Кредит |
| 45 | 41 |
| 62 | 90 |
| 90 | 68 |
| 90 | 45 |
| 44 | 76 суб. |
| 19 | 76 суб. |
| 76 суб. | 62 |
| 68 | 19 |
| 51 | 76 суб. |
[stextbox id=’info’]Примечание: Счет 76, «Расчеты с разными и дебиторами и кредиторами», используется по субсчету «Расчеты с принципалом» и, соответственно, «Расчеты с агентом». Если у принципала несколько посредников, то они проводятся по разным субсчетам 76 счета.[/stextbox]
Заключение
Все нюансы, работы по агентскому договору, можно использовать с выгодой для себя, если понять принцип классической схемы действия системы. Самое главное условие – это грамотно составить договор, который будет соответствовать индивидуальным особенностям конкретной организации и отношениям принципал – агент.
За основу можно использовать стандартные бланки, которые можно скачать. Но лучше составить их вместе с главбухом и юристом. Для агента, если ситуация непонятна, помощь юриста в разъяснении пунктов договора очень полезна.
Как соотносятся агентский договор и посредническая деятельность – смотрите тут:
