Договор о предоставлении услуг по бухгалтерскому учету и аудиту является разновидностью договора оказания оплачиваемых услуг. Этот документ охватывает условия и правила стандартного договора услуг.
Суть договора в том, что исполнитель проводит бухгалтерский учет деятельности заказчика за заранее оговоренную оплату. В список данных услуг входит:
- осуществление бухгалтерского учета, ведение отчетности компании и ее подразделений;
- тщательное отображение на счетах компаний всех операций, которые касаются движений денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- корректная организация налогообложения и денежных сборов в бюджеты города, региона и страны, страховых взносов в социальные фонды, которые находятся под опекой государства, но не финансируются из госбюджета.
Законодательное регулирование
Договор на ведение бухгалтерского учета в компании определяется статьей 779 Гражданского Кодекса Российской федерации. Согласно этому договору обязанности распределяются следующим образом:
- исполнитель обязан оказать услуги согласно требованиям заказчика;
- в свою очередь заказчик обязан оплатить выполненную работу.
ГК РФ Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
Также существуют еще ряд правил, которые должны выполняться:
- по общим правилам услуги должен оказывать исполнитель лично, если другие условия не прописаны в договоре;
- срок оказания услуг и порядок их оплаты должны быть указаны в договоре;
- если условия договора не соблюдаются по вине заказчика, то исполнитель получает оплату в полном объеме;
- если возникли форс-мажорные обстоятельства без вины обеих сторон, то заказчик возмещает исполнителю его фактические расходы, если другое не прописано в договоре;
- исполнитель и заказчик могут отказаться от соблюдения всех пунктов договора в одностороннем порядке, если одна сторона оплачивает другой понесенные расходы либо убытки;
- во всех остальных случаях пункты договора соблюдаются по общим правилам.
С кем можно заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта и как его учесть вы можете посмотреть тут:
Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга
[stextbox id=’alert’]Многие крупные и не очень компании уже вкусили все преимущества оказания бухгалтерских услуг по договору. По юридической терминологии это называется бухгалтерский аутсорсинг.[/stextbox]
Преимуществ много. К примеру:
- компания-заказчик значительно экономит на расходах, поскольку отпадает необходимость платить заработную плату многочисленному штату бухгалтеров;
- не нужно выплачивать в бюджет налоговые взносы на заработную плату. Эти отчисления составляют более 30%;
- нет необходимости в организации рабочих мест для сотрудников бухгалтерии, не нужно укомплектовывать офисной техникой, программным обеспечением, покупать огромное количество канцелярии, обучать новых работников;
- возможность избежать многих проблем, которые связаны с человеческим факторам;
- бухгалтеры по договору не будут уходить в отпуск, не будут брать отгулы либо больничные.
[stextbox id=’black’]Также сотрудничество с внешней бухгалтерской компанией позволяет значительно экономить на некоторых видах налогообложениях, поскольку размер оплаты аутсорсеру по договору входит в расходы компании-заказчика.[/stextbox]
Недостатки в аутсорсинге также имеются. Главные из них следующие:
- некоторые виды деятельности компаний зависят от быстроты реакции на выход из строя оборудования, поэтому гораздо выгоднее и удобнее иметь среди персонала штатного бухгалтера;
- в отличие от бухгалтера-аутсортера специалист из штата может выполнять ряд других задач, которые не касаются его вида деятельности. Например, он может подменить секретаря, заняться покупкой оборудования, взять на себя переписку либо починить неисправный выключатель в кабинете. Аутсорсер всего этого делать не будет, поскольку он работает согласно договору.
Ключевые пункты бухгалтерского договора
Договор считается полноценным, если он содержит основные пункты:
- предмет договора – стандартный список обязанностей, которые должен выполнить исполнитель (профессиональный стандарт бухгалтера). К обязанностям обязательно должны быть приписаны сроки и график их выполнения. Указываются эти требования либо в самом договоре, либо в его приложения;
- личная ответственность исполнителя, либо материальная от самой фирмы, если исполнитель работает от нее;
- размеры штрафных взысканий, которые могут быть возложены на одну из сторон, если будут нарушены либо выполненные не в полном объеме требования по договору. Также указывают методы сотрудничества во время споров, особенности расторжения договора, включая досрочное при невыполнении обязательств;
- размер оплаты каждой услуги, объем работы. Это один из самых важных пунктов, в котором должны быть указаны сведения о всех видах работ, о скидках, об основаниях изменения стоимости оказываемых услуг в будущем;
- особенности сотрудничества при форс-мажорных обстоятельствах;
- дата начала оказания услуг и их завершения.
Порядок составления
Список услуг, которые должен оказать исполнитель, прописывается в дополнительном соглашении, либо составляется отдельное приложение к договору.
Стоимость работы аутсорсера определяется по обоюдному согласию сторон и фиксируется в протоколе договорной стоимости. Данный протокол является важным и обязательным приложением к договору.
Факт выполнения всех предусмотренных договором работ фиксируется актом выполненных услуг по договору оказания услуг. Этот акт обязаны подписывать обе стороны ежемесячно. Образец документа должен быть прикреплен к договору на момент его составления.
Расчетным периодом, по истечению которого проводится анализ оказанных услуг и фиксация их в акте, является календарный месяц.
[stextbox id=’download’]Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.[/stextbox]
Договор на оказание бухгалтерских услуг составляют в двух идентичных экземплярах, которые подписываю представители заказчика и исполнителя.
Форс-мажорные ситуации
Ни от кого независящие силы и обстоятельства могут быть причиной освобождения заказчика и исполнителя от выполнения прописанных в договоре обязанностей.
В таком случае пострадавшая сторона обязана сообщить другой стороне в письменной форме о том, что произошел форс-мажор и она не может в дальнейшем соблюдать условия договора.
Обстоятельствами непреодолимой силы, которые становятся причиной форс-мажорных ситуаций, являются всевозможные стихийные бедствия в виде землетрясений, наводнений, пожаров. Также могут возникнуть и другие происшествия – война, забастовки населения, взрывы и теракты.
Не стоит обходить стороной законодательные изменения, которые также могут привести к расторжению договора.
[stextbox id=’warning’]Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются в течение установленных договором времени, то это соглашение также может быть расторгнуто.[/stextbox]
Ответственность сторон
Достаточно часто встречаются предприниматели, которые впервые столкнулись с бухгалтерским аутсорсингом и при этом чувствуют себя довольно неуютно. Их проблема заключается в том, что они осознают доступность посторонних людей к финансовым и производственным документам.
Таким компаниям следует тщательно подбирать себе исполнителя среди тех, кто уже много лет занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета. Такие фирмы дорожат своей репутаций и кругом довольных клиентов.
Какая установлена ответственность главного бухгалтера согласно законодательным нормам вы можете узнать в этой статье.
Расторжение договора
Причины для расторжения заключенного соглашения о бухгалтерском аутсорсинге могут быть самые разные. Этот факт касается как двустороннего, так и одностороннего расторжения.
Последний вид разрыва рабочих отношений может наступить лишь в тот момент, когда аутсорсинговая компания не выполняет своих обязанностей.
Исполнитель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, когда заказчик попытается изменить финансовую информацию, либо не оплатить выполненную работу.
Бухгалтерское обслуживание ИП
Особых отличий бухгалтерского обслуживания индивидуального предпринимателя и юридического лица нет. В список услуг все так же входит целый ряд обязанностей:
- ведение первичной документации в бухгалтерии;
- включение хозопераций в бухпрограмму;
- создание учетных регистров;
- начисление и перевод зарплатных средств;
- налоговые операции;
- контроль за внебюджетными взносами и многое другое.
Единственной значимой особенностью бухгалтерского обслуживания ИП является возможность вести бухгалтерский учет без использования регистров, то есть в простой форме, или использовать регистры во время учета имущества.
[stextbox id=’download’]Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП.[/stextbox]
Это касается тех предприятий, которые состоят на упрощенной системе налогообложения. В таком случае в плане счетов содержится минимальное количество синтетических счетов.
Может ли ИП вести бухгалтерию самостоятельно и в каких случаях это возможно – узнайте тут.
Заключение
Не так много лет назад об аутсорсинге никто и не думал. Его и не было. Все предприятия не мыслили свою работу без штатного бухгалтера, который контролировал денежные потоки и вел всю документацию. Бухгалтер был даже в самых меленьких компаниях.
Довольно часто возникают ситуации, когда содержать штат бухгалтеров просто не выгодно. Поэтому стали возникать компании, которые оказывают услуги бухгалтерского сопровождения. Эти фирмы ценят качество своей работы.
[stextbox id=’info’]По этой причине в аутсорсинговых организациях работают только высококвалифицированные бухгалтера, среди которых как универсалы, так и узкопрофильные специалисты.[/stextbox]
Что делать после подписания договора на бухгалтерские услуги? Ответ содержится в этом видео:
