Для обеспечения выгодного сотрудничества обеим сторонам соглашения и корректировки действий формируется протокол разногласий в качестве приложения к основному договору.
Что это за документ
[stextbox id=’alert’]Протокол разногласий – это неотъемлемая часть договора, которая уточняет или изменяет отдельные его пункты.[/stextbox]
Необходимость составления данного документа на момент подписания самого договора заключена в следующем:
- Высказывание несогласия с любым из пунктов договора и предоставления своей версии его видения;
- Для дополнения или уточнения отдельных пунктов договора.
В случае достижения компромисса по отдельным пунктам основного договора и уточняющего документа соглашение скрепляется подписями.
Для чего нужен протокол разногласий к договору вы узнаете в этом видео:
Важно: только при наличии на договоре о сотрудничестве записи, что «договор подписан с учетом разногласий» протокол обладает юридической силой.
[stextbox id=’black’]По большей части составляется подобный документ в процессе изучения соглашения о сотрудничестве одной из сторон, так как формируется он инициатором сотрудничества, и тогда могут появиться какие-либо вопросы и уточнения, которые и фиксируются документально при помощи протокола.[/stextbox]
Протокол должен составляться с учетом законодательства России, при этом правки могут быть любого характера.
Формирование протокола доступно, как перед подписанием документа о сотрудничестве, так и в процессе уже подписанных документов.
Кем и когда составляется
Данный документ обычно составляется клиентом, при этом в качестве уполномоченного лица может выступить кто угодно, главное, чтобы он хорошо знал законодательство и был компетентным в решении подобных вопросов.
Законодательством предусмотрены сроки для составления протокола – месяц с момента составления и изучения основного документа, но на практике этот срок гораздо короче, так как обе стороны заинтересованы в начале сотрудничества,
После получения протокола составитель контракта также имеет месяц на его изучение и подписание основного договора с учетом данного документа.
[stextbox id=’info’]Важно: только после полного согласия и достижения компромисса стороны могут подписать все бумаги. Не учтенные споры и разногласия в дальнейшем решаются в судебном порядке.[/stextbox]
В случае несогласия контрагента с замечаниями клиента, основной договор утрачивает свою силу и сотрудничество не начинается.
Основания для оформления протокола
Протокол составляется при несогласии одного из участников сделки с существующими пунктами контракта о сотрудничестве.
Формируется данное приложение к таким договорам, как:
- Договор аренды;
- Договор поставки товара. Что такое претензия по договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке;
- К договору оказания услуг. Тут вы узнаете, как выглядит типовой договор на оказание услуг;
- К договору строительства;
- К контракту с муниципальными органами по ст. 44-ФЗ;
- К договору перевозки и транспортировки груза.
Форма и реквизиты протокола разногласий к договору
Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.
- В шапке документа необходимо указать наименование;
- Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
- Место составления и дата составления.
- В таблице следует указать:
- В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
- Во второй – изложение своего видения ситуации;
- В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.
Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.
[stextbox id=’download’]Образец протокола разногласий к договору поставки.[/stextbox]
Пошаговая инструкция для заполнения
Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.
Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:
- С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
- С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
- Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.
Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки – читайте по ссылке.
[stextbox id=’download’]Бланк протокола разногласий к договору.[/stextbox]
В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.
Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.
Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.
При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:
- Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
- Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
- Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
- Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
- После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
- Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
- В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.
Ошибки при составлении
Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.
[stextbox id=’warning’]При формировании протокола к контракту следует четко следовать регламенту и срокам составления документа, иначе победитель конкурса получит отказ в сотрудничестве и будет внесен в список неблагонадежных партнеров.[/stextbox]
При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:
- Неотъемлемая часть основного договора;
- Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
- Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
- С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.
Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.
При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.
Если протокол не подписан контрагентом
Если составитель основного документа не согласен с редакцией того или иного пункта, но при этом желает сотрудничать, ему достаточно выставить встречную коррекцию документа, которая должна удовлетворить обе стороны и привести к благополучному подписанию документов.
Если и эта версия не подойдет клиенту необходимо:
- Создать новый уточненный вариант соглашения;
- Признать сотрудничество недействительным и найти себе нового партнера.
[stextbox id=’alert’]Если протокол формируется при уже подписанном соглашении и необходимо исправление пунктов, которые ущемляют интересы контрагента, а оппонент отказывается идти на компромисс, следует после положенного для согласия срока обращаться с иском в суд для признания сотрудничества недействительным или для принудительного подписания протокола.[/stextbox]
Заключение
Протокол разногласие имеет огромное значение в формировании правовых цивилизованных взаимоотношений партнеров по бизнесу, именно его заключение указывает на факт полного согласия между контрагентами и отсутствие каких-либо споров.
Что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его оформить – узнайте в этом видео:
