Каждая компания и даже ИП вынуждены обращаться в ПФ за решением разных вопросов. Непременно переводятся средства в данный фонд за самих предпринимателей и их работников, трудоустроенных официальным образом.
Руководители фирмы обычно не обладают возможностью и временем для самостоятельного решения многих вопросов, передачи или получения документов из этого фонда, поэтому требуется доверить данный процесс другому работнику. Для этого составляется доверенность в ПФ.
Понятие доверенности в ПФР
[stextbox id=’alert’]Важно! Доверенность в ПФ представлена специальным документом, на основании которого конкретный работник компании наделяется полномочиями совершать те или иные действия от лица руководства фирмы.[/stextbox]
Составляться она может по разным причинам, так как может потребоваться представлять интересы организации в фонде, забирать или передавать в него документы, а также изучать результаты проверок, рассчитывать и уплачивать взносы или совершать иные аналогичные действия.
Как заполнить и сдать отчетность в ПФР по доверенности вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=U_zcUN1am5Q
Стороны в документе
Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:
- доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
- доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
- непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.
[stextbox id=’black’]Важно! Составляется доверенность только самим доверителем и в одном экземпляре, причем если формирует ее владелец крупной фирмы, то заверение нотариусом не требуется, но этот процесс необходим, если занимается процессом ИП.[/stextbox]
Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.
Особенности составления доверенности для совершения разных действий
Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:
- Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
- Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию.
- Представление интересов юридического лица. Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.
Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.
Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.
[stextbox id=’info’]Важно! Обычно непосредственно во внутренней документации организаций прописываются специальные регламенты, при следовании которых обеспечивается возможность создания оптимальной доверенности.[/stextbox]
Срок действия документа
В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.
В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.
ГК РФ Статья 186. Срок доверенности
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
[stextbox id=’download’]Доверенность в ПФР на представление интересов.[/stextbox]
Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.
При обращении в отделение ПФ доверенное лицо должно иметь при себе не только грамотно составленную доверенность, но и паспорт.
Удостоверение документа
Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.
Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.
Заключение
Таким образом, для передачи определенных полномочий другому сотруднику, каждый руководитель фирмы или ИП может составлять доверенность.
[stextbox id=’warning’]С ее помощью доверенное лицо может сотрудничать с работниками ПФ по разным вопросам, которые имеют отношение к сдаче или получению документов, внесению взносов или выполнению других действий.[/stextbox]
Надо грамотно формировать доверенность, чтобы в ней содержались необходимые сведения, а также при составлении ее ИП требуется заверение со стороны нотариуса.
Как оформить доверенность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия вы узнаете в этом видео:
