Доверенности
Как правило, наибольшим объемом полномочий на предприятии обладает директор. Он является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица. То есть, для подтверждения полномочий на совершаемые действия специальный документ ему не нужен. А остальным работникам или иным лицам, выполняющим какие-либо действия от имени предприятия в сторонних организациях, обязательно нужна доверенность.
Что такое доверенность?
Доверенность – это документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени другого лица.
Она нужна для подтверждения полномочий на совершаемые действия. От правильного составления данного документа зависит, сможет ли поверенный представлять интересы предприятия и выполнять поручаемые ему действия или же нет.
Виды доверенностей
На предприятии доверенности могут быть как входящими, так и исходящими.
Доверенности могут совершаться в простой письменной форме, то есть достаточно подписи директора и печати организации, а могут быть и нотариальными. Доверенности, выдаваемые физическими лицами, могут заверяться по месту работы.
Например, курьеру для сдачи документов в различных организациях требуется доверенность. Бывает, что курьеру необходимо получать документы в налоговом органе. В таком случае необходимо оформить следующий вид доверенности: доверенность на получение документов в налоговой.
Юристу требуется доверенность на представление интересов юридического лица в суде и иных органах.
Товароведу или кладовщику потребуется доверенность на получение товара. Стоит отметить, что у данного документа имеется типовая межотраслевая форма, утвержденная Госкомстатом. Такая форма не обязательна к применению, однако многие предприятия используют ее из-за удобства.
Все эти доверенности являются так называемыми исходящими, то есть, выдаваемыми самим предприятием.
Бывают доверенности, которые предприятие получает от других лиц в качестве подтверждения их полномочий на совершение каких-либо действий. Это так называемые входящие доверенности. Например, работник предприятия может выдать доверенность на получение заработной платы другому лицу.
Бывает и так, что работник уволился, а трудовую книжку не получил. Работник также не изъявляет желания получить трудовую книжку по почте. В таком случае сотрудник может выдать доверенность на получение трудовой книжки другому лицу.
Кроме того, сотрудник предприятия может обратиться с просьбой заверить доверенность. Например, работнику нужно выдать доверенность на представление интересов физического лица в федеральной службе судебных приставов. Не у всех имеются временные и денежные ресурсы на поход к нотариусу для оформления документа. Работник имеет право заверить доверенность по месту работы.
Как правильно составить доверенность?
Главное при составлении доверенности помнить: указание даты совершения обязательно. В противном случае, документ является недействительным. Многие специалисты заблуждаются, ошибочно полагая, что в доверенности нужно обязательно указывать срок ее действия. Совершенно не обязательно. Ели срок не указать – документ действует в течение года с даты совершения. Кроме того, ошибаются те лица, которые полагают, что предельный срок действия доверенности – 3 года. Документ можно составить хоть на 3 года, хоть на 10 лет. Ограничений действующее законодательство не содержит.
Ошибаются и те лица, которые полагают, что необходимо указывать паспортные данные и адрес проживания поверенного. Совершенно не обязательно, достаточно указать фамилию, имя, отчество поверенного.
