В стране каждый день регистрируются различные ООО и ИП. Для того, чтобы фирмы работали, не нарушая законов, у них должна быть своя личная печать. Однако тем, у кого ИП, ее иметь необязательно, достаточно личной подписи руководителя.
Что говорит налоговая
Когда приходит время заполнять налоговые декларации, компания может поставить на их бумажном носителе свою существующую печать. Но если у ИП нет штампа, то налоговый орган не вправе требовать ее присутствия на декларациях.
Об этом говорит ФЗ No82. Наличие печати у организации – это ее право, никто не обязан иметь свой штамп. Однако в учредительных документах компании обязательно должна быть информация о том, что они владеют собственной печатью.
На каких документах ИП может не ставить печать? Ответ в видео:
Некоторые законы требуют присутствия штампа на документах, но налоговые декларации к ним не относятся.
Можно ли работать без печати
Индивидуальные предприниматели при выписке товарных накладных, чеков и прочей документации могут заверять бумажные носители только личной печатью. У ООО есть возможность ставить свою печать на этих документах.
Как формируется уставной капитал ООО? Узнаете по ссылке.
В последние годы, благодаря повсеместной компьютеризации, стало возможным подписывать документы электронной подписью.
[stextbox id=’info’]Декларация, составленная в электронном виде и отправленная в налоговую службу, может быть заверена личной электронной подписью руководителя или хозяина фирмы.[/stextbox]
ЭЦП – электронная цифровая подпись
Существующая на сегодняшний день ЭЦП должна быть заменена на новую в 2020 году, в соответствии с ГОСТ Р 34.10.10-2012.
Электронная подпись уже разрабатывается по новому формату для того, чтобы переход от старой ЭЦП к новой не был слишком разителен и заметен.
Если неожиданно отменить старые ЭЦП и внедрить новые, то останутся много налогоплательщиков, которые не смогут вовремя сдать свои налоговые декларации.
Это может повлечь штрафы и пени, а также создаст дополнительную работу налоговым органам.
Отказ от печати – как это происходит
Если компания ранее регистрировалась с печатью, но со временем приняла решение от нее отказаться, то это сделать вполне возможно.
Отказ происходит в несколько этапов:
- Организация должна создать внутренний приказ об отказе от работы с печатью.
- Обязательно уведомить налоговый орган и внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.
- Предоставить документы и новый Устав компании в налоговую службу для проверки. Она займет примерно 6 рабочих дней.
- Оповестить всех сотрудников и клиентов о том, что компания теперь работает без штампа.
- Директор фирмы обязан обратиться в специальный учредительный центр для создания электронной цифровой подписи. Она требуется при сдаче налоговых деклараций, заключении договоров и прочей работы при помощи цифровых носителей.
Налоговая декларация – как сдавать без печать
После заполнения налоговой декларации ее можно распечатать и сдать с подписью владельца ИП или учредителя ООО. На цифровых носителях или при сдаче декларации через интернет на документе ставится электронная цифровая подпись.
Налоговая инспекция рекомендует всем ИП и ООО как можно скорее перейти на новую модификацию ЭЦП, уведомив своих клиентов и поставщиков об изменениях.
Будут ли трудности
Несмотря на то, что закон No82-ФЗ давно вступил в свое действие, у многих ИП, АО и ООО существуют проблемы:
- Если при приеме налоговой декларации без печати сотрудник налоговой службы отказывается ее принять, то можно смело жаловаться. Он нарушает закон.
- Если при желании открыть счет компании в коммерческом банке его сотрудники отказываются принять учредительные документы, то можно смело обращаться в другой банк.
Зачем ИП нужна печать? Смотрите видео:
Многие банки уже давно работают с ЭЦП вместо печати клиента. Это удобно для выписки счета по электронной почте.
Как оформить ЭЦП? Подробнее тут.
[stextbox id=’alert’]А также руководитель фирмы может управлять своими финансами, не заезжая в банк, достаточно лишь в специальном приложении создать платежный документ и заверить его ЭЦП.[/stextbox]
Заключение
Сдача налоговых деклараций без печати вполне возможна и законна, вместо нее можно использовать электронную цифровую подпись.
