Без изучения регистрационных документов невозможно узнать информацию о юридическом лице. Кроме того, все данные по организациям, индивидуальным предпринимателям хранятся в Едином Государственном реестре. Форма Р14001 используется, когда необходимо изменить регистрационные данные, даже частично.
В настоящее время заполнение данной формы носит скорее не обязательный, а рекомендательный характер. Но в некоторых организациях этот бланк используют часто.
В каких случаях необходимо заполнение формы Р14001?
Документ подают не только при необходимости изменить регистрационные данные. Но и в ситуациях, когда имеется ошибочная, неполная информация.
Что именно можно зарегистрировать, подав заявление соответствующей формы?
- Филиалы, деятельность которых началась до 2004 года.
- Требуется расширить список с видами деятельности. И внести изменения по кодам ОКВЭД.
- Ряд изменений с уставным капиталом. Это происходит, когда меняются размеры, перераспределяются доли, часть переходит собственность и так далее.
- Движения относительно составов руководителей и учредителей.
- Меняются лица, отвечающие за управление, руководство. При изменении паспортных данных обязанность по заполнению документа тоже возникает.
- Ситуации, когда организация меняет название, адрес. Или когда не совпадает эта информация в Уставе с тем, что написано в ЕГРЮЛ.
Для чего нужен путевой лист легкового автомобиля и как его заполнять – смотрите по ссылке.
Кто отвечает за составление и подписание документа?
Заявителями выступают следующие лица, если вносятся изменения в регистрационные данные.
- Руководители на предприятии.
- Другие лица, имеющие право выступать от имени организации, но без доверенности.
- Другие лица с полномочиями, подтверждёнными законно. Допускается одобрение со стороны муниципального, либо государственного органа.
Некоторые послабления вводятся в ситуациях, когда дело касается перехода доли, либо её части от одних лиц другим. Тогда функцию заявителя могут передать:
- Нотариусы, другие исполнители по завещанию.
- Правопреемники юрлица, которое проходит реорганизацию.
- Учредители, либо простые участники организации.
Отдельно рассматривается ситуация, когда простым участником выступает целая организация.
Тогда роль заявителя играют:
- Сам руководитель в ООО.
- Лицо, способное представлять его интересы без доверенности.
- Лицо с доверенностью от ООО.
[stextbox id=”black”]Что такое преамбула договора и обязательно ли её прописывать? Подробную информацию вы найдёте в данном материале.[/stextbox]
Куда подают готовый бланк формы Р14001?
После заполнения документ отдают сотрудникам в налоговых службах. Либо в многофункциональные центры, откуда потом бумаги всё равно попадут в инспекцию.
[stextbox id=”alert”]Документы подаются при личном визите. Либо через представителя, на которого оформлена соответствующая доверенность.[/stextbox]
Бумаги можно просто отсканировать, чтобы потом отправить их на адрес электронной почты. Их заверяет нотариус. Либо для этого используют электронную подпись.
Лист записи ЕГРЮЛ в ответ приходит максимум за 5 дней, если всё правильно. В этом листе отражаются все изменения, прошедшие официальную регистрацию.
В каком случае необходимо составлять нотариальную доверенность? Правила заполнения и причины использования – по ссылке.
Получают его тоже лично, либо через представителя. Или по электронной почте.
Как правильно заполнить заявление?
Официальные бланки заявлений время от времени меняются. Последняя версия документа была введена в обиход в 2013 году, летом.
Она состоит не только из самого заявления, но и приложений в виде листов, обозначающихся буквами от А до Р.
Их действительно много, но заполнять все необязательно. Приложением служат только листы, напрямую касающихся пунктов, по которым меняются данные.
- Первый лист – место, куда вносятся данные организации. Также, как они указаны в самом ЕГРЮЛ. Даже если в них допускаются ошибки.
[stextbox id=”info”]Необходимо написать ИНН и ОГРН, полное наименование предприятия. Второй раздел используется для указания причины, по которой заявление вообще подаётся.[/stextbox]
- Среди причин – необходимость внести изменения или исправить допущенные ранее ошибки. Пишут о номере в свидетельстве, которое выдавали по заявлению с перечислением некорректных данных.
Что такое рента? В чём преимущества и недостатки этого договора? Полное описание документа и образец есть здесь.
- Потом переходят к выбору листов, необходимых для внесения соответствующих изменений. К каждому листу, обозначенному с помощью буквы, можно отнести сразу несколько страниц.
В зависимости от вида изменений пишем нужную информацию рядом с буквами.
П – для размера по уставному капиталу.
О – информация по филиалам, представительствам.
Н – перечисляются коды ОКВЭД.
Л-М – сведения о тех, кто управляет ООО.
К – информация по руководителю.
И – наименование того, кто отвечает за хранение реестра.
З – часть уставного капитала в собственности ООО.
Ж – для данных, касающихся доли в уставном капитале, которая входит в имущество ПИФа.
В-Е – данные по каждому из участников.
Б – адрес, по которому связываются с генеральным директором, другим лицом, выступающем от имени компании.
А – место с названием юрлиц.
- Заполняет форму руководитель либо другое лицо, наделённое соответствующими полномочиями. Это касается и листа Р.
[stextbox id=”warning”]В этом разделе обычно три страницы. Здесь пишутся сведения о самом юридическом лице и методах связи с тем, кто выступает от его имени.[/stextbox]
Есть и четвёртая страница, где представитель руководства ставит свою подпись. И удостоверяет её подлинность, заручившись поддержкой нотариуса.
Где можно скачать образец документа?
Скачать образец формы Р14001 можно здесь.
В этом же месте разрешается указывать, каким образом получают документы в ответных письмах.
Их можно передавать Почтой России, при личном визите, либо с помощью представителей.
Если надо сменить генерального директора
Причины, по которым возникла необходимость в смене руководящего органа, могут быть разными.
- У текущего начальника нет желания повышать уровень знаний и навыков сотрудников.
- Руководитель отказывается изучать современные методики в производстве, управлении коллективом.
- Отрицание успешности менеджмента, как личного, так и качественного.
- Недооценённость возможностей улучшения связей внутри коллектива, между его сотрудниками.
Даже такой серьёзный процесс, благодаря современным технологиям, занимает всё меньше и меньше времени.
Форма в данном случае заполняется либо от руки и печатными буквами, либо на компьютере. Ручки применяются только с чернилами чёрного цвета внутри.
На основании чего действует ИП при заключении договора? Ответ на этот вопрос читайте по ссылке.
Смена директора, выход из состава ООО через процедуру распределения
В данном случае следующая информация требует заполнения.
- Лист Р с собственными данными заявителя. Здесь он пишет свои сведения до того, как документ попадает на государственную регистрацию.
- Лист 3, где приводится информация по доле в ООО.
- Первая страница. Включает в себя листы с В по Е. Здесь указывается каждый из участников ООО, проходящей реформирование.
«Заявитель» в данном случае – руководитель. Нотариус подтверждает достоверность данных, когда их подают для государственной регистрации.
[stextbox id=”black”]Его же помощь требуется в случае с выходом из общей доли предприятия, последующим её распределением.[/stextbox]
Если вносится сразу несколько изменений
В таких ситуациях заявление подаётся только одним экземпляром. Просто к нему прикладывается необходимое количество листов. Но правило не обходится без исключения.
Одновременно исправлять ошибки и вносить изменения нельзя. Подобные действия выполняются только поочерёдно.
Есть ли другие существенные особенности?
- Новый генеральный директор должен лично заполнить документ, поставить на нём свою подпись. При этом обязательно присутствие нотариуса, потом он заверяет бумаги.
[stextbox id=”alert”]На 4-ой странице листа Р нотариус пишет о том, что вся информация подлинная и полная. После заполнения документ обязательно прошивается.[/stextbox]
- Присутствие участников ООО не обязательно при подаче заявления. Ни у нотариуса, ни на территории налоговой службы.
- При использовании услуг представителя обязательное требование – доверенность, оформленная по всем правилам и требованиям закона.
Что ещё важно знать?
Нет необходимости заново подавать форму Р14001, если директор меняет фамилию, либо место регистрации. Налоговая служба получает соответствующую информацию от миграционных служб.
Закон не предусматривает необходимости платить пошлину за внесение изменений.
[stextbox id=”info”]По окончании процедуры заявителю отдают не свидетельство, где пишется об изменениях, а простую выписку или лист записи в соответствующем органе.[/stextbox]
В процедуре, связанной с изменениями документов, нет никаких сложностей. Главное – подойти со всей ответственностью к каждому из этапов.
Что такое аутстаффинг и как он работает? Полное описание и преимущества – в этой статье.
Тогда будет больше шансов избежать ошибок. И меньше вероятность того, что в службе документ оставят вообще без рассмотрения.
Чтобы быстрее разобраться с заполнением формы Р14001 – посмотрите это видео:
