Управление персоналом с помощью аутстаффинга: 7 основных преимуществ


Аутстаффинг – явление, которое всё чаще встречается в современной практике. Он предполагает, что часть работников выводят за штат предприятия. Они переходят в фирму-аутсаффер, оказывающую услуги.

Зачем это нужно? В чём главные особенности?

Аутстаффинг проводят для снижения издержек в компании, оптимизации расходов во всех сферах.

Его преимущества будут такими.

  • Налоговая оптимизация.
  • Снижение рисков.
  • Высокая результативность производственного процесса.
  • Разделение ответственности между исполнителями и заказчиками.
  • Повышение гибкости управления сотрудниками.
  • Уменьшение затрат.
  • Снижение объёма работы у кадрового отдела.

[stextbox id=”black”]На создание собственного бизнеса не всегда есть средства. Брать кредит – не лучший выход, однако открыть своё дело можно и с минимальной стартовой суммой. Идеи для бизнеса с минимальными вложениями по ссылке. [/stextbox]

Количество работников в штате уменьшается, когда заключают договор подобного рода. Есть возможность перевести в положение «вне штата» практически весь персонал.

Исключением будут находящиеся в управленческом, административном отделе.

Схема работы с аутстаффингом и без.
Схема работы с аутстаффингом и без.

Составляем договор. О чём надо знать?

Для правильного подбора сотрудников необходимо проводить тщательные поиски. И отбирать их по определённым критериям.

В короткие сроки найти достойных кандидатов удаётся далеко не всегда.

В таких ситуациях и становится актуальной услуга, связанная с арендой сотрудников других предприятий. Сама процедура состоит из нескольких этапов.

  • Составляют описание конкретных позиций. Учитывают не только квалификационные требования, но и личные качества.
  • Для привлечения кандидатов разрабатывают рекламную компанию.
  • Составляют план, по которому кандидатов рассматривают.
  • Проводится обработка резюме.
  • Принимается окончательное решение.

[stextbox id=”alert”]Такие мероприятия не нужны, если заключён договор аутстаффинга. Компания сама предложит работников, обладающих подходящей квалификацией.[/stextbox]

Ответственность за качество работы возлагается на компанию, предложившую персонал. При недовольстве результатами со стороны заказчиков производят замену персонала.

Для открытия собственной организации нужно составить бизнес-план. Пример бизнес-плана для школы танцев есть в этом материале.

Что входит в обязанности аутстафферов при предоставлении персонала?

  • Подача налоговых отчётностей по сотрудникам в установленный период.
  • Решение текущих вопросов по персоналу.
  • Переведение оплаты труда.
  • Выдача зарплатных карт.
  • Выдача необходимых документов.
  • Полное обеспечение работника всем необходимым.

[stextbox id=”info”]Аутстафферы могут выдавать униформу, проводить обучение, делать замены на время болезни, оформлять страховку. Водители, электрики с грузчиками чаще всего предоставляются именно по такому виду договоров.[/stextbox]

Документальная связь между наёмными работниками и заказчиками отсутствует полностью. Как и обязанность по составлению каких-либо юридических документов. У работников есть правовые отношения только с аутстаффером.

После выполнения всех формальностей сотрудники приступают к непосредственному исполнению обязанностей.

[stextbox id=”black”]При расчёте заработной платы всегда требуется знать сколько времени проработал сотрудник. Образец журнала учёта рабочего времени можно найти по ссылке.[/stextbox]

Как работают все задействованные структуры при аутстаффинге.
Как работают все задействованные структуры при аутстаффинге?

Делопроизводство ведёт подрядчик. Он же отвечает за расчёты по заработку.

Реквизиты и образец документа

В соглашении обязательно пишут:

  • Особенности оплаты труда. Здесь указывают, как именно проводятся расчёты, какое для этого выбирается время.
  • Приводится список работ с обязательствами. Работники не должны делать то, что в этом пункте не описано.
  • Срок, за который нужно выполнить работу.
  • Личные данные по сотрудникам.

Стороны договора две – подрядчик и заказчик. Первый должен предоставить сведения по квалификации, специальности каждого из сотрудников.

Форма документа – произвольная, чёткие требования в законодательстве отсутствуют.

Есть и другая важная информация, которая должна присутствовать:

  • Примечания.
  • Период предоставления сотрудников.
  • Требование к сотрудникам.
  • Количество персонала.
  • Специальности и профессии, должности
  • Структурные подразделения, которым сотрудники нужны.
  • Название каждой из сторон.
  • Номер и дата самого договора

Образец договора на аутстаффинг вы можете скачать здесь

Образец договора на аутстаффинг.
Образец договора на аутстаффинг.

Документ и его структура

В соглашении обязательно надо написать:

  • Особенности оплаты труда. Надо сказать о периодичности выплат, способе расчёта.
  • Работы вместе с обязательствами.
  • Срок, за который работу надо выполнить.
  • Личные данные по сотруднику.

[stextbox id=”warning”]Аутстафферы обязаны сообщать о том, какой уровень квалификации у сотрудников, какую они имеют специальность. Условиями, отображёнными в договоре, определяются особенности самой работы на практике.[/stextbox]

В договоре приводится описание основных моментов, самой сущности аутстаффинга для того или иного предприятия. На работников возлагается обязанность по следованию внутренним правилам, установленным заказчиком на своей внутренней территории.

Все исходящие документы в компании регистрируются в обязательном порядке. Образец журнала смотрите в этой статье

Постоянные рабочие места на территории заказчиков при этом не создаются.

О возможных рисках

Определённые риски всегда присутствуют в связи с аутстаффингом, как и в других направлениях деятельности. Некоторые риски связаны с системой выплаты налогов.

Законодательство не устанавливает чёткого определения самого договора по привлечению персонала.

В договоре пишут о том, на какой срок сотрудники предоставляются заказчику. Налоговые ведомства уделяют внимание тому, что компания-заказчик может уменьшить налоговую базу по основной прибыли. Причины этих сокращений как раз связаны с аутстаффингом персонала.

[stextbox id=”info”]При наличии документальных подтверждений официально признаются все расходы, связанные с деятельностью налогоплательщиков.[/stextbox]

Есть много ситуаций, когда такие сделки признаются лишь формальными, либо фиктивными. Всё зависит от того, как ведут себя исполнители с заказчиками. Иногда они обладают общими:

  • Юридическим адресом.
  • Руководством.
  • Учредительским составом.

[stextbox id=”black”]Генеральный директор – лицо компании. Эту должность может занять как сотрудник с большим стажем, так и учредитель или человек со стороны. Образец приказа о назначении генерального директора есть в данном материале. [/stextbox]

На что следует обращать особое внимание, работая с аутстаффингом?

Есть несколько признаков, которые должны привлечь особое внимание, с обеих сторон.

  • Опасения вызывают аутстафферы, регистрация которых прошла незадолго до регистрации договора с заказчиком.
  • Имеется аффилированность, признаки связи с заказчиком. Это не является серьёзным нарушением, но часто служит поводом для проведения разбирательств по вопросу налогов.
  • Заказчик выделяет сотрудников, которые по совместительству работают у аутстаффера.
  • У исполнителя нет материальной базы, которая бы позволила без проблем выполнить свои обязательства.
  • В деятельности заказчика занято почти 100 человек, изначально работающих на аутстаффера.

[stextbox id=”warning”]Если присутствует лишь что-то из перечисленных признаков, это не повод для серьёзных опасений. А вот если они присутствуют все вместе, налоговые органы могут проявить особое внимание к участникам сделки.[/stextbox]

Документ об аккредитации частного агенства занятости.
Документ об аккредитации частного агенства занятости.

Документальное оформление и целесообразность

Главное правило – детализация. Это касается любой сделки, связанной с аутстаффингом персонала.

[stextbox id=”black”]Сначала заказчики составляют приказ о том, что к определённым должностям стоит привлечь сторонних сотрудников. Важно проследить за наличием всех важных моментов, предусмотренных ГК РФ.[/stextbox]

Экономическая целесообразность – особый критерий для применения схем по управлению персоналом. Она заключается в том, что аутстафферам передают выполнение нескольких важных функций:

  • Проведение аттестации, обучения для персонала.
  • Перечисление оплаты за работу.
  • Оформление страховок, использование медицинских услуг.
  • Отчётность органам государственной власти.
  • Кадровая работа, все вопросы по ведению и планированию.

Прямые издержки компании, влияющие на себестоимость продукции, сокращаются благодаря аутстаффингу. Появляется лишь группа косвенных затрат, связанных с оказанием услуг.

Кроме того, аутстаффинг позволяет снизить налоговую базу. Согласно НК РФ, его относят к прочим расходам. Но в бухгалтерском учёте его ставят как затраты по основным видам деятельности. В себестоимость услуг он включается единовременно.

Иногда сотрудник переходит на другую должность или в другой отдел внутри компании. Как составить заявление о переходе на другую должность смотрите по ссылке. 

Важна и выгода аутстаффинга с экономической точки зрения. Возникает серьёзная экономия, связанная с единым социальным вычетом.

Компании аутстафферы чаще всего применяют спецрежим по налогообложению. И пользуются другими льготами. Например, связанными с использованием труда инвалидов.

[stextbox id=”alert”]Главное – предусмотреть в договоре ещё и пункт, связанный с компенсацией расходов в случае, если одну из сторон не удовлетворил результат сотрудничества. И по уполномоченным лицам, которые вправе отдавать прямые распоряжения сотрудникам.[/stextbox]

Создаётся и раздел, где указывается обязанность по созданию двухсторонней комиссии, отвечающей за расследование несчастных случаев.

Узнать подробнее о том, что такое аутстаффинг можно из этого видеоролика:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM.ru в избранные новости Добавьте FBM в избранные новости

Россиянам назвали скрытые риски покупки в Ozon и Wildberries

Оценить новость
( Пока оценок нет )
redactor2/ автор статьи
FBM.ru - Финансы  Бизнес Маркетинг