Аутстаффинг – явление, которое всё чаще встречается в современной практике. Он предполагает, что часть работников выводят за штат предприятия. Они переходят в фирму-аутсаффер, оказывающую услуги.
Зачем это нужно? В чём главные особенности?
Аутстаффинг проводят для снижения издержек в компании, оптимизации расходов во всех сферах.
Его преимущества будут такими.
- Налоговая оптимизация.
- Снижение рисков.
- Высокая результативность производственного процесса.
- Разделение ответственности между исполнителями и заказчиками.
- Повышение гибкости управления сотрудниками.
- Уменьшение затрат.
- Снижение объёма работы у кадрового отдела.
[stextbox id=”black”]На создание собственного бизнеса не всегда есть средства. Брать кредит – не лучший выход, однако открыть своё дело можно и с минимальной стартовой суммой. Идеи для бизнеса с минимальными вложениями по ссылке. [/stextbox]
Количество работников в штате уменьшается, когда заключают договор подобного рода. Есть возможность перевести в положение «вне штата» практически весь персонал.
Исключением будут находящиеся в управленческом, административном отделе.
Составляем договор. О чём надо знать?
Для правильного подбора сотрудников необходимо проводить тщательные поиски. И отбирать их по определённым критериям.
В короткие сроки найти достойных кандидатов удаётся далеко не всегда.
В таких ситуациях и становится актуальной услуга, связанная с арендой сотрудников других предприятий. Сама процедура состоит из нескольких этапов.
- Составляют описание конкретных позиций. Учитывают не только квалификационные требования, но и личные качества.
- Для привлечения кандидатов разрабатывают рекламную компанию.
- Составляют план, по которому кандидатов рассматривают.
- Проводится обработка резюме.
- Принимается окончательное решение.
[stextbox id=”alert”]Такие мероприятия не нужны, если заключён договор аутстаффинга. Компания сама предложит работников, обладающих подходящей квалификацией.[/stextbox]
Ответственность за качество работы возлагается на компанию, предложившую персонал. При недовольстве результатами со стороны заказчиков производят замену персонала.
Для открытия собственной организации нужно составить бизнес-план. Пример бизнес-плана для школы танцев есть в этом материале.
Что входит в обязанности аутстафферов при предоставлении персонала?
- Подача налоговых отчётностей по сотрудникам в установленный период.
- Решение текущих вопросов по персоналу.
- Переведение оплаты труда.
- Выдача зарплатных карт.
- Выдача необходимых документов.
- Полное обеспечение работника всем необходимым.
[stextbox id=”info”]Аутстафферы могут выдавать униформу, проводить обучение, делать замены на время болезни, оформлять страховку. Водители, электрики с грузчиками чаще всего предоставляются именно по такому виду договоров.[/stextbox]
Документальная связь между наёмными работниками и заказчиками отсутствует полностью. Как и обязанность по составлению каких-либо юридических документов. У работников есть правовые отношения только с аутстаффером.
После выполнения всех формальностей сотрудники приступают к непосредственному исполнению обязанностей.
[stextbox id=”black”]При расчёте заработной платы всегда требуется знать сколько времени проработал сотрудник. Образец журнала учёта рабочего времени можно найти по ссылке.[/stextbox]
Делопроизводство ведёт подрядчик. Он же отвечает за расчёты по заработку.
Реквизиты и образец документа
В соглашении обязательно пишут:
- Особенности оплаты труда. Здесь указывают, как именно проводятся расчёты, какое для этого выбирается время.
- Приводится список работ с обязательствами. Работники не должны делать то, что в этом пункте не описано.
- Срок, за который нужно выполнить работу.
- Личные данные по сотрудникам.
Стороны договора две – подрядчик и заказчик. Первый должен предоставить сведения по квалификации, специальности каждого из сотрудников.
Форма документа – произвольная, чёткие требования в законодательстве отсутствуют.
Есть и другая важная информация, которая должна присутствовать:
- Примечания.
- Период предоставления сотрудников.
- Требование к сотрудникам.
- Количество персонала.
- Специальности и профессии, должности
- Структурные подразделения, которым сотрудники нужны.
- Название каждой из сторон.
- Номер и дата самого договора
Образец договора на аутстаффинг вы можете скачать здесь.
Документ и его структура
В соглашении обязательно надо написать:
- Особенности оплаты труда. Надо сказать о периодичности выплат, способе расчёта.
- Работы вместе с обязательствами.
- Срок, за который работу надо выполнить.
- Личные данные по сотруднику.
[stextbox id=”warning”]Аутстафферы обязаны сообщать о том, какой уровень квалификации у сотрудников, какую они имеют специальность. Условиями, отображёнными в договоре, определяются особенности самой работы на практике.[/stextbox]
В договоре приводится описание основных моментов, самой сущности аутстаффинга для того или иного предприятия. На работников возлагается обязанность по следованию внутренним правилам, установленным заказчиком на своей внутренней территории.
Все исходящие документы в компании регистрируются в обязательном порядке. Образец журнала смотрите в этой статье.
Постоянные рабочие места на территории заказчиков при этом не создаются.
О возможных рисках
Определённые риски всегда присутствуют в связи с аутстаффингом, как и в других направлениях деятельности. Некоторые риски связаны с системой выплаты налогов.
Законодательство не устанавливает чёткого определения самого договора по привлечению персонала.
В договоре пишут о том, на какой срок сотрудники предоставляются заказчику. Налоговые ведомства уделяют внимание тому, что компания-заказчик может уменьшить налоговую базу по основной прибыли. Причины этих сокращений как раз связаны с аутстаффингом персонала.
[stextbox id=”info”]При наличии документальных подтверждений официально признаются все расходы, связанные с деятельностью налогоплательщиков.[/stextbox]
Есть много ситуаций, когда такие сделки признаются лишь формальными, либо фиктивными. Всё зависит от того, как ведут себя исполнители с заказчиками. Иногда они обладают общими:
- Юридическим адресом.
- Руководством.
- Учредительским составом.
[stextbox id=”black”]Генеральный директор – лицо компании. Эту должность может занять как сотрудник с большим стажем, так и учредитель или человек со стороны. Образец приказа о назначении генерального директора есть в данном материале. [/stextbox]
На что следует обращать особое внимание, работая с аутстаффингом?
Есть несколько признаков, которые должны привлечь особое внимание, с обеих сторон.
- Опасения вызывают аутстафферы, регистрация которых прошла незадолго до регистрации договора с заказчиком.
- Имеется аффилированность, признаки связи с заказчиком. Это не является серьёзным нарушением, но часто служит поводом для проведения разбирательств по вопросу налогов.
- Заказчик выделяет сотрудников, которые по совместительству работают у аутстаффера.
- У исполнителя нет материальной базы, которая бы позволила без проблем выполнить свои обязательства.
- В деятельности заказчика занято почти 100 человек, изначально работающих на аутстаффера.
[stextbox id=”warning”]Если присутствует лишь что-то из перечисленных признаков, это не повод для серьёзных опасений. А вот если они присутствуют все вместе, налоговые органы могут проявить особое внимание к участникам сделки.[/stextbox]
Документальное оформление и целесообразность
Главное правило – детализация. Это касается любой сделки, связанной с аутстаффингом персонала.
[stextbox id=”black”]Сначала заказчики составляют приказ о том, что к определённым должностям стоит привлечь сторонних сотрудников. Важно проследить за наличием всех важных моментов, предусмотренных ГК РФ.[/stextbox]
Экономическая целесообразность – особый критерий для применения схем по управлению персоналом. Она заключается в том, что аутстафферам передают выполнение нескольких важных функций:
- Проведение аттестации, обучения для персонала.
- Перечисление оплаты за работу.
- Оформление страховок, использование медицинских услуг.
- Отчётность органам государственной власти.
- Кадровая работа, все вопросы по ведению и планированию.
Прямые издержки компании, влияющие на себестоимость продукции, сокращаются благодаря аутстаффингу. Появляется лишь группа косвенных затрат, связанных с оказанием услуг.
Кроме того, аутстаффинг позволяет снизить налоговую базу. Согласно НК РФ, его относят к прочим расходам. Но в бухгалтерском учёте его ставят как затраты по основным видам деятельности. В себестоимость услуг он включается единовременно.
Иногда сотрудник переходит на другую должность или в другой отдел внутри компании. Как составить заявление о переходе на другую должность смотрите по ссылке.
Важна и выгода аутстаффинга с экономической точки зрения. Возникает серьёзная экономия, связанная с единым социальным вычетом.
Компании аутстафферы чаще всего применяют спецрежим по налогообложению. И пользуются другими льготами. Например, связанными с использованием труда инвалидов.
[stextbox id=”alert”]Главное – предусмотреть в договоре ещё и пункт, связанный с компенсацией расходов в случае, если одну из сторон не удовлетворил результат сотрудничества. И по уполномоченным лицам, которые вправе отдавать прямые распоряжения сотрудникам.[/stextbox]
Создаётся и раздел, где указывается обязанность по созданию двухсторонней комиссии, отвечающей за расследование несчастных случаев.
Узнать подробнее о том, что такое аутстаффинг можно из этого видеоролика:
