Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.
О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.
Зачем нужна декларация?
Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.
Как начать бизнес с Китаем – узнайте по ссылке.
[stextbox id=”warning”]Декларация обязательна для компаний, которые подают заявки на участие в тендерах через интернет. Её обязательно подавать и в том случае, если все дальнейшие закупки проводятся на торгах или посредством аукциона.[/stextbox]
Где получить и как составить документ?
Получать декларацию нигде не нужно. Её составляют только сами участники. Они же заверяют документ подписью и печатью.
Действует свободная форма для тех, кто заинтересован в декларировании принадлежности к СМП.
Главное – не оставлять без внимания ряд критериев, согласно которым и возникает принадлежность организации к определённым группам.
Основные критерии принадлежности к СМП
Законодательство устанавливает свой набор требований к компаниям, которые планируют заниматься именно малым бизнесом:
- При работе с юрлицами. Тогда размер максимальной доли в составе уставного капитала равен 9 процентам, для сторонних предприятий.
- Наличие определённой численности работников по прошедшему календарному периоду, в среднем.
- Микропредприятия должны содержать до полутора десятков человек.
- Предприятия малого типа – сотню, включительно.
- Средние компании – 101-250 сотрудников.
- Доходы с выручкой, не превышающие пределов, установленных Правительством в России. Для микропредприятий предел – 120 миллионов рублей, для малых – 800 миллионов.
[stextbox id=”info”]Крестьянско-фермерские хозяйства вместе с индивидуальными предприятиями заслуживают отдельного разговора. У таких субъектов наличие уставного капитала в принципе недопустимо. Потому они должны соответствовать только требованиям, которые касаются количества работников, выручки.[/stextbox]
Недавно было трудовое собрание коллектива, а теперь нужно составить по нему протокол? Как это сделать вы узнаете по ссылке.
В этом плане они не отличаются от других представителей бизнеса.
Есть ли другие признаки малого предпринимательства?
Предприятия иногда должны соответствовать и другому набору требований. Например, 25 процентов в уставном капитале не должна превышать доля участников из РФ и её субъектов.
[stextbox id=”black”]Правилу подчиняются организации из зарубежных стран, объединения с религиозным и благотворительным, общественным характером. Не более 25 процентов средств в уставном капитале должно принадлежать группе юрлиц, которые к СМП никакого отношения не имеют.[/stextbox]
В составе заявки не обязательно подтверждать сведения, указанные в самой декларации. Участники могут приложить следующие документы по собственному желанию:
- Сведения по среднесписочной численности сотрудников.
- Баланс бухгалтерии.
Порядок заполнения для индивидуальных предпринимателей
Достаточно использовать всего два элемента для правильного оформления документа. Это официальное название предприятия, либо ФИО ИП, а так же таблица со всеми сведениями по компании. В верхней части листа пишем, какая сфера деятельности стала основной.
Образец декларации для ООО и ИП можно скачать здесь.
Документ может быть подготовлен в произвольной форме.
Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.
Это касается и индивидуальных предпринимателей.
Как вести бухгалтерию, если вы ИП – здесь вы найдете всю информацию.
После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.
Как документ заполняют ООО?
Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.
- Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
- После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
- После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
- Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.
Что ещё должен декларировать участник?
Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.
[stextbox id=”alert”]Заказчик может отказаться от сотрудничества с компаниями, которые уже внесены в чёрный список поставщиков. С таким реестром может ознакомиться каждый, он находится в открытом доступе на сайте Госзакупок. Организация из этого списка будет исключена из возможных партнёров для сделок, даже если предлагает максимально выгодные условия.[/stextbox]
Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в этой статье.
В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:
- Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
- Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.
Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.
Дополнительные правила оформления
Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.
Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.
Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.
Есть ли приложения к декларации?
Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.
Правила заполнения налоговой декларации вы увидите тут.
[stextbox id=”info”]Отсутствие декларации – серьёзная причина для того, чтобы участнику тендера вообще отказали в рассмотрении заявления. И закон не предусматривает возможности предъявить документ уже после того, как заявка была отклонена.[/stextbox]
Проблемы с налогообложением
В тендерах могут принимать участие даже те, у кого есть долги.
Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.
Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей. Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.
[stextbox id=”black”]Контрагент отвечает за установку срока действия. Справка в дальнейшем включается в заявку. Форма выдаётся в виде обычных бумаг, либо как электронный документ. Такое требование часто выставляют, чтобы отсечь ненужных участников. Заявку нужно подавать максимум за 5-7 дней.[/stextbox]
Что такое должностная инструкция электрика и как ее составить – пройдите по ссылке, там есть вся необходимая информация.
А у налоговой службы на её подготовку уходит до десяти дней. Поставщики просто не успевают получить такую справку, если не уверены в том, что соответствуют всем требованиям.
Сама декларация – не сложный документ, о котором лучше позаботиться своевременно. Тогда и проблем с дальнейшим сотрудничеством не возникнет.
Как самостоятельно создать декларацию СМП вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=h-Kl6HGjZ80
