Оценка качества подготовки персонала является одной из составляющих кадровой работы на предприятии. В этом случае производится оценка профессиональной пригодности работающих лиц и степени их соответствия должности. Она проводится с установленной регулярностью.
Что представляет собой аттестация
Процедура представляет собой организационную форму оценки квалификации и степень подготовки сотрудника. Её порядок предусматривается внутренним актом – Положением о порядке проведения аттестации, регламентирующим задачи мероприятия, категорию субъектов, подлежащих оценке, и граждан, которых нельзя привлекать.
Помимо этого, в нем должны быть предусмотрены подготовительный этап процесса, его проведение и принятие решений по полученным итогам. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя проводить аттестацию всего своего штата.
Проходят её лишь представители определенных отраслей и разновидностей деятельности, предусмотренных правовыми актами.
В их число входят:
- Служащие государственных органов исполнительной системы РФ, муниципалитетов;
- Работники, отвечающие за перемещение поездов на ж/д дорогах, ведущие диспетчерский контроль на объектах энергетики, трудящиеся опасных промышленных объектов и на судоходстве;
- Сотрудники, отвечающие за хранение и истребление химического оружия и объектов излучения;
- Авиационный и космический штат;
- Трудящиеся библиотек, учителя и руководители учреждений образования, медицинских организаций.
Как изменился порядок выплаты пенсий на карты? Узнаете здесь.
[stextbox id=’alert’]Остальной персонал проходит квалификационную оценку по своему желанию. Положение о её осуществлении работодателем разрабатывается самостоятельно, но его форма и содержание должны отвечать законодательным требованиям.[/stextbox]
Не должны проходить аттестацию следующие граждане:
- Работники, чей трудовой стаж менее одного года;
- Беременные сотрудницы, даже при установлении фактов низкого профессионализма;
- Трудящихся по совместительству или по договору, заключенному на период до двух лет;
- Прошедших профессиональную переподготовку или повысивших уровень в течение следующего года;
- Занимающих должность после прохождения конкурсной процедуры;
- Молодые специалисты.
Формы оценки персонала
Квалификационная проверка проводится в среднем в 3-5 лет. Такая периодичность, а также начало срока, должны предусматриваться в Положении.
Аттестация может быть:
- Очередной. Она проводится с определенной периодичностью.
- Досрочной. Осуществляется в промежуточный период между основными мероприятиями.
Как написать уведомление о том, что должно нужно сократить? Смотрите тут.
На последнюю приглашается рабочий по разным причинам не проходивший плановую процедуру. Часто это делается при возникновении необходимости оценки профессиональных качеств человека.
[stextbox id=’black’]Кроме того, на досрочную аттестацию могут пригласить в случае, когда предыдущая процедура окончилась оценкой – «аттестован условно».[/stextbox]
Помимо этого, досрочно оценивать профессиональные качества работника могут и при появлении вакантной должности и его назначении на неё, а также при наличии тяжелых просчетов и недочетов в рабочей деятельности, и дисциплинарного проступка.
Цель
Процедура может осуществляться в разных целях:
- Основными считаются оценка результатов труда работающих лиц и выявление их соответствия занимаемой должности, пробелов в профподготовке, а также формирование плана скорейшего развития человека
- Дополнительными целями считаются:
- Проверка психологического восприятия коллектива;
- Умение работать в группе;
- Уровень доверия;
- Мониторинг мотивации сотрудника в работе на определенном направлении. По итогам процесса выясняются перспективы карьерного роста аттестуемого.
- Общими целями считаются повышение качества управления персоналом и всей кадровой работы в целом, улучшение дисциплины в коллективе и личной ответственности каждого.
- Специфической задачей является установление круга лиц или должностей, планируемых к увольнению при сокращении штатов и улучшение морального климата с оздоровлением отношений между людьми.
При проведении работы аттестационной комиссии необходимо соблюдать определенный регламент, установленный Положением об аттестациях.
[stextbox id=’info’] Статьей 81 ТК РФ регламентировано, что при увольнении человека по итогам аттестационного мероприятия, в комиссионный состав обязательно должен входить член профсоюза. [/stextbox]
Если мероприятие проводится не из-за увольнения граждан, то присутствие таких представителей не нужно.
Порядок проведения промежуточной аттестации
Процедура проводится в несколько этапов:
- Предварительный. Включает организацию мероприятия, когда разрабатываются его принципы и методы. При этом готовятся приказы и список работников, которых необходимо экзаменовать, формируется необходимая документация, сотрудникам направляются уведомления.
- Основной. Проводится процедура, оценивается деятельность работников, заполняются анкетные данные и обрабатываются итоги.
- Заключительная стадия. Подводятся результаты и выносятся индивидуальные решения о перемещении сотрудников, повышении квалификации, перемещении или увольнении.
[stextbox id=’warning’]Сотрудники должны быть оповещены заранее о планируемом мероприятии в срок не менее одного месяца. Перед прохождением аттестационной процедуры работник извещается о дате её проведения.[/stextbox]
Примерно за одну неделю до предполагаемой даты ему должна быть выдана характеристика для ознакомления. Он может получить и иные документы, подготовленные на него. По окончании процесса он может ознакомиться с его результатами.
Сроки
Оценка персонала должна проводиться с определенным интервалом от 3 до пяти лет. Срок проводимого мероприятия должен быть четко регламентирован в соответствующем внутреннем акте.
В нем же оговаривается срок проведения процедуры, в том числе установление результатов. Каждая организация сама определяет такое время, учитывая комиссионный состав и штат персонала.
Наиболее востребованным считается срок от 3 до 6 месяцев. На предприятии, где работает много человек, аттестация может осуществляться поэтапно с разделением работников по соответствующим годам.
Оформление итогов
Результаты формируются с формулировкой «соответствует» или «не соответствует занимаемой должности», «соответствует условно».
[stextbox id=’black’] Другая трактовка итогов аттестации не соответствует нормативным стандартам и свидетельствует о непрофессиональном подходе отдела кадров, что в итоге может довести до судебного спора.[/stextbox]
Заключение об условном соответствии не дает возможности уволить работающего человека до проверки исполнения им установленных рекомендаций и через установленный срок он должен быть отправлен на повторный экзамен.
В Положении об аттестации должен быть предусмотрен такой вариант итогов. В качестве итогового документа составляется отчет о проведении аттестационной процедуры.
Он должен содержать сведения о сотрудниках, подтвердивших свою квалификацию, и несоответствующие должностным требованиям.
По данным отчета планируется проведение соответствующих мероприятий, включая перемещение на иные должности, увеличение зарплаты, изменение величины надбавок, премий, перевод или увольнение не прошедших процедуру лиц.
Заключение
Надо отметить, что дополнительная аттестация персонала проводится в случаях, когда в ней появляется необходимость. Её регламент и сроки проведения должны устанавливаться внутренним локальным актом. С которым необходимо знакомить сотрудников под роспись.
