Аттестация на соответствие занимаемой должности является важной кадровой процедурой, ведь одно из условий успешной деятельности организации – наличие высокого уровня профессионализма работников. Но эта процедура вызывает ряд вопросов, т. к. не регулируется Трудовым Кодексом РФ.
Что такое аттестация на соответствие занимаемой должности
[stextbox id=’alert’]Аттестация – процедура, направленная на проверку профессиональных качеств работника, цель которой – проверить соответствие знаний, умений и навыков сотрудника занимаемой должности.[/stextbox]
Результаты, полученные в ходе аттестации, способствуют оптимизации трудовых ресурсов, созданию резерва компетентных специалистов. А также уволить тех, чьи профессиональные навыки ниже необходимых критериев.
Юридическим основанием в таком случае служит ч. 3 ст. 81 ТК РФ. В соответствии со статьей, несоответствие работника по результатам аттестационной процедуры – основание для его увольнения за несоответствие занимаемой должности.
Тут вы узнаете о том, кого и когда могут привлечь к уголовной ответственности за увольнение сотрудников.
Каждый работодатель с определенной периодичностью проводит данную процедуру. Но она касается не всех профессий.
Пакет документов и процедура аттестации педагогических кадров на соответствии должности рассмотрены в этом видео:
Перечень профессий, подлежащих аттестации
Регулярное проведение аттестации предусмотрено в ТК РФ. В обязательном порядке процедуре подлежат:
- Государственные служащие;
- Рабочие производственных предприятий с повышенным уровнем опасности;
- Работники космической отрасли;
- Медицинские работники;
- Работники прокуратуры;
- Преподавательский состав;
- Персонал, хранящий химическое оружие;
- Рабочие, подвергающиеся ионизирующему излучению;
- Библиотекари;
- Работники авиационной сферы;
- Работники сферы судоходства;
- Железнодорожники.
В соответствии с постановлением № 470/267 аттестацию не проводят в отношении:
- лиц, проработавших в должности менее 1 года, т.к. у них еще мало опыта и нет существенных показателей работы;
- молодых специалистов в период обязательной отработки по назначению после окончания учебного заведения;
- беременных и женщин, имеющих детей до 3 года и находящихся в уходе за данным ребенком.
Особенности проведения процедуры в 2018-2019 году
[stextbox id=’black’]Порядок проведения процедуры описан в ведомственных актах. Не существует общероссийского регламента проведения аттестации. Но для профессорско-педагогического состава порядок проведения прописан в приказе Министерства образования.[/stextbox]
- Для педагогов – приказ от 07.04.2014 №276;
- Для высшего преподавательского состава – приказ от 30.03.2015 №293.
Документы, необходимые для аттестации
Для проведения аттестации персонала работодатель предоставляет:
- Приказ, утверждающий предстоящую аттестацию;
- Положение, в котором прописаны особенности проведения процедуры;
- График заседания комиссии и предоставления документов работниками;
- Лист аттестации;
- Протокол.
Работник также обязуется предоставить пакет следующих документов:
- Заявление на согласие прохождения аттестации;
- Копию аттестационного листа с прошлой проверки;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Копию трудового удостоверения;
- Портфолио;
- Характеристику от руководителя.
Комиссия и работодатель могут попросить предоставить и ряд других документов, касающихся трудовой деятельности работника.
Этапы и сроки
Процедура включает в себя следующие этапы:
- Подготовительный: подготовка приказа, утверждение комиссии, информирование трудового коллектива, формирование состава комиссии;
- Основной: проверка квалификации работников.
- Заключительный: подведение итогов аттестации, принятие персональных решений, оформление решений в приказ.
Сроки устанавливаются в зависимости от задач и целей процедуры, а также категории работников.
Выделяют два вида аттестации:
- плановая, которая проводится по истечении определенного времени. Например, проверка педагогов проводится раз в 5 лет, остальных работников бюджетной сферы – раз в 3 года.
- внеочередная, проводящаяся при выявлении проблем в работе подразделения.
Здесь вы прочтете, что собой представляет аттестация рабочих мест и условий труда и когда она может проводиться.
Аттестационная комиссия и приказы
Для проведения аттестации подбирают состав комиссии, который утверждается приказом или распоряжением руководителя. Назначаются: председатель, члены, секретарь.
[stextbox id=’info’]Если в организации есть профсоюз, то в состав комиссии включается его член. До проведения аттестации согласовываются соответствующие вопросы с профсоюзом, иначе при недостаточной квалификации работника невозможно будет его уволить.[/stextbox]
Издается соответствующий приказ о проведении аттестационной проверки. Основные положения, которые должен содержать приказ:
- Место проведения процедуры;
- Сроки проведения аттестации;
- Список сотрудников, подлежащих проверке;
- Определение вида аттестации;
- Состав аттестационной комиссии.
Также приказ определяет права и обязанности сотрудников, время сбора документов. Составляется этот документ на фирменном бланке организации.
О решении провести аттестацию работники уведомляются в порядке, предусмотренном в положении об аттестационной процедуре.
Методика проверки сотрудников
Руководитель и комиссия определяют методы оценки, систему оценок уровня квалификации и последовательность процедуры подтверждения соответствия должности.
Каждая организация самостоятельно вправе выбирать форму и методику проведения проверки. Так популярными являются:
- Ранжирование – распределение сотрудников по рангу, т.е. способности выполнять определенную работу;
- Классификация – распределение работников по категориям профессиональных достижений;
- Шкала оценок – создание таблицы с занесением данных о профессиональных и личностных качествах с выставлением баллов;
- Метод открытой аттестации, подразумевающий живое оценивание сотрудника с помощью письменной или устной характеристики.
Допускаются разные методы: тесты, испытания (например, у учителей – открытый урок), отчеты и т.д.
Результаты
Результаты заносятся в протокол, подписываемый членами аттестационной комиссии. С результатами обязательно знакомят работника.
[stextbox id=’warning’]В протоколе предусматривается графа, в которую работник имеет право вписать несогласие с выводами проверки. Протокол предоставляется руководителю организации, на основании которого он принимает соответствующее решение.[/stextbox]
Принимаются следующие решения:
- Сокращение персонала;
- Подбор нового руководствующего состава;
- Направление на курсы повышения квалификации;
- Надбавки к заработной плате для тех, кто прошел проверку.
Заключение
Таким образом, аттестация – это комплексная проверка знаний, умений и навыков, определение компетенции персонала организации.
Проведение возможно в разных формах. По результатам аттестации сотрудника могут как понизить, уволить, так и повысить в должности.
По каким правилам проводится аттестация в целях установления соответствия занимаемой должности – смотрите тут:
